Nglacak tugas pribadhi lan proyek profesional nganggo alat prasaja iki
Trello minangka alat manajemen project gaya Kanban sing minangka cara visual kanggo ndeleng kabeh tugas sing sampeyan utawa tim sampeyan kudu ngrampungake, supaya luwih gampang kanggo ndeleng apa saben wong ing tim wis dilakoni ing wektu tartamtu. Iku uga gratis, sing artine bisa diakses karo kelompok cilik lan gedhe uga kanggo bisnis sing mlaku utawa sing pengin nglacak tugas pribadi. Antarane alat manajemen proyek, Trello minangka salah siji sing paling gampang digunakake lan dileksanakake, nanging antarmuka kothak-kothak bisa dadi remukan. Untunge, kita duwe sawetara tips kanggo mbantu sampeyan lan tim sampeyan entuk paling metu saka Trello, ora ketompo apa sing digunakake kanggo trek.
Apa Kanban?
Gaya manajemen proyek Kanban diilhami dening proses manufaktur Jepang sing dipigunakake Toyota ing pungkasan taun 1940-an. Tujuane yaiku kanggo ningkatake efisiensi ing pabrik kanthi nglacak persediaan ing wektu sing nyata, nggunakake kertu sing ngliwati buruh ing lantai. Nalika materi tartamtu mlaku metu, buruh bakal menehi cathetan sing ing kertu, sing bakal nggawe cara kanggo Supplier sing bakal ngirim barang sing dijaluk menyang gudang. Kertu kasebut asring diarani Kanban, kang tegese papan utawa papan reklame ing Jepang.
Dadi carane iki diterjemahake kanggo manajemen project? Piranti lunak kaya Trello njupuk konsep iki ngliwati kertu lan nampilake antarmuka visual, ing ngendi tugas dilebokake ing papan lan dicocogake karo kapasitas karya tim. Ing paling dhasar, papan bakal duwe telung bagean, kaya sing ditampilake ing gambar ndhuwur: nggawe, dilakoni (utawa ing proses), lan rampung. Nanging, tim bisa nggunakake alat iki kanthi cara apa wae sing dianggo. Sawetara tim uga seneng karo papan nyata, dene wong-wong pengin kenyamanan solusi virtual, kaya Trello.
Cara Nganggo Trello
Trello nggunakake papan , sing ngemot dhaptar, sing kasusun saka kartu. Papan bisa nggambarake proyèk-proyèk (redesign situs web, renovasi kamar mandi), dhaptar bisa digunakake kanggo tugas (grafik, jembatan), lan kertu bisa ngemot sub-tugas utawa opsi (nyewa desainer, ukuran lan werna jubin).
Sawise sampeyan mutusake carane ngatur dhaptar sampeyan, sampeyan bisa miwiti nambahake kertu, sing bisa uga duwe dhaptar lan label. Checklist minangka cara kanggo ngrusak tugas dadi sub-tugas. Contone, yen sampeyan nggunakake Trello kanggo merencanakake liburan, sampeyan bisa uga duwe kertu kanggo restoran sing pengin dicoba, kanthi dhaptar sing kalebu leladen, nliti piramida sing paling apik kanggo njaluk, lan mriksa yen sampeyan pancen ramah . Label bisa digunakake kanggo makili status kertu (disetujoni, diajukake, dsb.) Utawa kategori (ilmu, teknologi, seni, dll.) Utawa tag sing sampeyan pengin. Banjur sampeyan bisa nggolekake telusuran sing bakal nggawa kabeh kertu ilmu sains utawa kabeh kertu sing disetujoni, contone. Sampeyan ora kudu nambah judhul ing label, sanadyan; sampeyan uga bisa digunakake kanggo werna-werna (nganti 10 werna sing kasedhiya; opsi wuta werna kasedhiya).
Nalika sampeyan miwiti nggarap lan ngrampungake tugas, sampeyan bisa nyeret lan nyelehake kertu saka siji dhaptar menyang dhaptar, lan banjur arsip lan dhaptar arsip yen antarmuka dadi ora dikarepake.
Sampeyan bisa menehi kertu kanggo anggota tim uga nambah komentar, lampiran file, label kode warna, lan tanggal amarga. Anggota tim bisa @ nyunting wong liya ing komentar kanggo miwiti obrolan. Sampeyan bisa ngunggah file saka komputer uga saka layanan panyimpenan maya kalebu Google Drive, Dropbox, Box, lan OneDrive.
Uga kalebu integrasi email apik. Saben papan duwe alamat email unik sing bisa digunakake kanggo nggawe kartu (tugas). Sampeyan bisa ngirim lampiran menyang alamat email kasebut uga. Lan paling apik, nalika njaluk notifikasi email, sampeyan bisa njawab kanthi langsung tinimbang ngetokake Trello.
Notifikasi, kalebu nyebataken lan komentar, kasedhiya saka aplikasi seluler, browser desktop, lan liwat email. Trello nduweni app kanggo iPhone, iPad, telpon Android, tablet, lan jam tangan, lan tablet Kindle Fire.
Trello nawakake luwih saka 30 fitur lan integrasi tambahan, sing nduwe daya ups. Conto daya-up kalebu tampilan tanggalan, repeater kertu kanggo tugas sing berintervensi, uga integrasi karo Evernote, Google Hangouts, Salesforce, lan liya-liyane. Akun gratis kalebu siji daya per papan.
Kabeh fitur inti Trello gratis, sanajan ana versi mbayar sing disebut Trello Gold ($ 5 saben sasi utawa $ 45 saben taun) sing nambah sawetara tunjangan, kalebu telung power-ups per papan (tinimbang siji). Sampeyan uga kalebu latar mburi papan lan stiker sing menarik, emo custom lan lampiran sing luwih gedhe sing diunggah (250 MB tinimbang 10 MB). Trello nawakake siji bulan gratis kanggo anggota Gold kanggo saben wong sampeyan gabung menyang Trello, nganti 12 wulan.
Minangka ngandika, ing glances pisanan, nyetel Trello punika bit intimidating amarga ora ana akeh watesan babagan carane sampeyan bisa nggunakake. Ing tangan siji, sampeyan bisa nggawe papan sing mung nuduhake apa sing wis rampung, apa sampeyan lagi nggarap, lan apa sabanjure. Ing tangan liyane, sampeyan bisa pindhah menyang jero, nggawe dhaptar dhaptar dibagi dadi kategori utawa departemen.
Sampeyan bisa nggunakake Trello kanggo trek apa wae saka tugas pribadi kanggo proyèk profesional kanggo acara planning, nanging kene sawetara conto nyata donya kanggo njaluk sampeyan miwiti.
Nggunakake Trello Ngatur Renovasi Ngarep
Ayo, sampeyan arep ngrancang siji utawa luwih kamar ing omah sampeyan. Yen sampeyan wis tau bisa urip kanthi mbenakake, sampeyan ngerti ana akeh gerak-gerik, lan akeh kejutan, ora ana prakara manawa sampeyan wis nyiapake. Ngatur kabeh pancasan sampeyan kudu nggawe ing Trello, bisa nglindhungi proyek kasebut ing trek. Ayo ngomong sampeyan lagi ngrancang renovasi pawon. Ing kasus iki, sampeyan bisa nggawe papan sing disebut Renovasi Kitchen, lan banjur nambah dhaptar sing diwenehake kanggo saben unsur sing sampeyan ngganti.
Papan Renovasi Pawon bisa kalebu dhaptar kanggo:
- Potensial kontraktor
- Saben piranti sing diganti
- Kabinèt
- Countertop lan backsplash
- Lantai
- Plumbing
- Listrik
Kertu kanggo saben dhaptar bakal kalebu dimensi, budget, lan kudu duwe fitur, uga model apa wae sing lagi dipikir. Kertu kanggo pipa bisa ngemot pipa, saluran banyu anyar, uga rega sing ditemtokake, lan keprihatinan, kaya banyu mati. Sampeyan bisa kanthi gampang masang gambar saka bahan lan peralatan sing wis dipikir, lan ngubungake menyang dhaptar produk supaya sampeyan bisa nyimpen toko. Sawise sampeyan nggawe keputusan, sampeyan bisa nggunakake label kanggo jeneng utawa werna kode produk utawa materi.
Pungkasan, kanggo saben kertu, sampeyan bisa nggawe checklist. Contone, kertu kulkas bisa nduwe daftar sing kalebu pembuangan kulkas lawas lan nginstal saluran banyu kanggo alat cukur.
Yen sampeyan ngowahi sawetara kamar, mung nggawe papan kanggo saben, lan dhaptar kabeh sing kudu dipikirake; terus nambah dhaptar lan kertu lan ngalihake unsur-unsur watara yen perlu.
Ngundang anggota kulawarga liyane menyang papan sampeyan, lan nemtokake kertu kanggo nyebarake karya sing penting, kayata riset prodhuk lan pricing, jadwal, lan logistik liyane. Trello nduweni papan pambangunan omah umum sing bisa disalin menyang akun sampeyan dhewe.
Merencanakake lelungan karo Trello
Mlaku-mlaku karo anggota kulawarga utawa kanca-kanca kanthi cepet bisa njaluk rumit. Gunakake Trello kanggo milih tujuan, ngrencanakake aktivitas, lan jadwal transportasi. Ing kasus iki, sampeyan bisa duwe siji papan sing ngemot panggonan sing bisa dikunjungi, lan liya kanggo trip yen sampeyan mutusake menyang ngendi wae.
Papan Trip bisa kalebu daftar kanggo:
- Pilihan pesawat
- Transportasi lemah
- Hotel, Listing airbnb, penyewaan kabin, lan situs berkemah
- Objek wisata
- Restoran lan toko makanan
Ing papan tujuan sing potensial, sampeyan bakal nggawe dhaptar kanggo saben panggonan, kanthi kertu kanggo waktu lelungan, budget, pro / kontra, lan pertimbangan liyane. Daftar ing papan trip bakal kalebu kertu kanggo maskapai, mobil rental, masakan terkenal ing wilayah kasebut, lan atraksi kaya museum, perbelanjaan, lan tetanggan kanggo njelajah. Yen sampeyan kepengin pindhah menyang kapal pesiar, sampeyan bisa nggawe dhaptar bab-bab apa sing kudu ditindakake lan kanggo hantam, uga transportasi sing dibutuhake kanggo kapal. Gunakake label kanggo nunjukake item sing dipilih, utawa kanggo nyorot pesaing sawise sampeyan ngecor pilihan sampeyan. Tambah dhaptar checklist kanggo kertu kanggo lelungan lan jadwal wisata utawa acara cruise. Trello uga duwe papan liburan umum sing bisa digunakake minangka titik wiwitan.
Nelusuri Tujuan lan Proyek Pribadi
Apa sampeyan looking kanggo ngresiki kebrayaan ing omah utawa garasi, njupuk hobi, utawa ngleksanani liyane, sampeyan bisa kanthi gampang track ing Trello. Nggawe papan kanggo résolusi Taun Anyar, utawa kanggo proyèk multi-langkah, kayata jebakan loteng utawa organisasi kantor ngarep.
Kanggo resolusi papan, gawe dhaptar saben resolusi, banjur kertu carane sampeyan bisa ngleksanakake, kayata gabung ing gedung olahraga, mlaku-mlaku saben dina, utawa tuku piranti olahraga. Gunakake dhaptar ing proyek pribadi kanggo ngilangi tugas gedhe, karo kertu kanggo sub-tugas. Contone, papan pembersih spring bisa nyakup dhaptar kamar lan panggonan liyane ing omah. Dhaptar bakal duwe kertu kanggo tugas sing gegayutan, kayata perlengkapan reresik sing dibutuhake, inventaris barang sing sampeyan arep tuku, nyumbang, utawa mbuwang, lan tugas sing pengin diundhuh kayata cleaning window utawa penghapusan wit.
Ngatur Business Freelance utawa Consultancy
Pungkasan, yen sampeyan mbukak bisnis sampeyan, Trello bisa dadi asisten utama. Papan bisa makili proyek, kanthi daftar kanggo saben panggung utawa tonggak sejarah, lan kertu kanggo tugas sing gegandhengan. Penulis lepas bisa nggunakake Trello kanggo ngatur pitches lan karya-karya sing diterbitake.
Ayo sampeyan duwe papan proyek kanggo ngrancang situs web. Dhaptar sampeyan bisa kalebu tugas penting, kayata nyewa desainer lan peran liyane penting uga tonggo, kayata milih skema warna, ngatur tata letak, lan entuk persetujuan ing sadawane dalan. Kartu bakal nyakup rencana lan tata letak werna sing diajokake, lan langkah-langkah sing dibutuhake kanggo nyiapake rapat. Penulis lepas bisa duwe papan kanggo gagasan, publikasi, lan marketing. Dhaptar bisa makili tahap, kayata ing proses, dikirim, lan diterbitake, utawa sampeyan bisa nggunakake label kanggo nindakake.
Trello minangka alat sing prasaja, nanging kuat, lan wigati kanggo mbuwang sawetara wektu. Yen sampeyan ora yakin arep miwiti, nlacak komunitas panganggo Trello, sing kalebu papan umum sing bisa disalin menyang akun sampeyan.