Supaya file Folder Pribadi standar ngajukake wangun slim lan, cilik lan sampurna kanthi cepet kanggo akses day-to-day, Outlook nduweni fitur AutoArchive sing otomatis nggone item lawas menyang file arsip .
Nanging yen sampeyan mung perlu arsip sepisan taun lan media sing bisa dicopot? Ayo, saben taun antarane Natal lan Enggal, sampeyan pengin mindhah mail lawas taun saka Outlook menyang DVD-ROM. Kanthi sawetara juggling file PST, sampeyan bisa.
Arsip Outlook Mail menyang Medium sing bisa diangkut
Kanggo arsip mail Outlook lawas menyang media sing bisa dicopot:
- Pilih Gambar | Manajemen File Data ... saka menu ing Outlook.
- Klik Nambah ....
- Ninggalake Kantor Outlook Gambar Personal Folder (.pst) dipilih.
- Yen sampeyan kudu bisa ngakses pesen arsip saka versi Outlook sadurunge Outlook 2003, pilih Kantor 97-2002 File Folder Pribadi (.pst) .
- Klik OK .
- Ing Simpen ing:, pindhah menyang media sing bisa dicopot, drive jaringan utawa panggonan liyane ing ngendi sampeyan pengin nyimpen arsip.
- Ketik jeneng sing dipengini ing arsip ing Jeneng berkas:.
- Klik OK .
- Menehi arsip sing jeneng deskriptif (taun mail sing diarsip, umpamane) miturut Jeneng:.
- Opsional, encrypt lan password-protect messages archived.
- Klik OK .
- Klik Tutup .
- Pindhah folder sing pengin arsip menyang lokasi arsip anyar ing panel navigasi Outlook.
- Yen pengin ngarsipake mung pesen individu, ora kabeh folder, klik-tengen ing lokasi arsip anyar lan pilih Folder Anyar ... kanggo nggawe folder Kirim lan Kirim Item sing anyar . Banjur pindhah pesen sing dikepengini menyang folder anyar.
- Klik ing lokasi arsip kanthi tombol mouse tengen.
- Pilih Tutup "..." saka menu.
Pesen sampeyan saiki diarsipake lan metu saka cara. Mesthi, sampeyan bisa nyelipake maneh menyang Outlook sawayah-wayah kanthi gampang kanggo maca utawa ngrungokake.