Cara Nggawe Aturan Apple Mail

Aturan Mail Bisa Ngotomatisasi Sistem Kirim Mac Sampeyan

Apple Mail iku salah siji saka aplikasi email paling populer kanggo Mac, nanging yen sampeyan mung wis nggunakake Mail ing konfigurasi gawan , sampeyan wis ilang ing salah siji fitur paling apik Apple Mail: Apple Mail aturan.

Iku gampang kanggo nggawe aturan Apple Mail sing ngandhani app babagan proses pemrosesan surat sing masuk. Kanthi aturan Apple Mail, sampeyan bisa ngotomatisasi tugas-tugas sing kaya iki, kayata mindhah jinis pesen sing padha menyang folder tartamtu, nuduhaké pesen saka kanca lan kulawarga, utawa mbusak email spammy sing awake dhewe tampi. Kanthi sawetara cara kreatif lan sepi gratis, sampeyan bisa nggunakake aturan Apple Mail kanggo ngatur lan ngotomatisasi sistem surat sampeyan.

Cara Aturan Mail Bisa

Aturan nduweni rong komponen: kondisi lan tumindak. Kahanan iku pedoman kanggo milih jinis pesen sing bakal tumindak. Sampeyan bisa duwe aturan Kirim sing kondhisi katon kanggo email saka kanca Sean, lan tumindak kanggo nyorot pesen supaya sampeyan bisa luwih gampang ndeleng ing kothak mlebu.

Aturan email bisa nindakake luwih akeh tinimbang nggoleki lan nyorot pesen. Bisa ngatur email panjenengan; contone, sampeyan bisa ngenali pesen sing gegandhengan karo banking lan pindhah menyang folder email bank. Padha bisa nyekel spam saka pangirim sing mundur lan mindhah kanthi otomatis menyang folder Junk utawa Trash. Padha uga bisa njupuk pesen lan diterusake menyang alamat email liyane. Saiki ana 12 tumindak sing dibangun. Yen sampeyan ngerti carane nggawe AppleScript, Mail uga bisa mbukak AppleScript kanggo nindakake tumindak tambahan, kayata ngetokake aplikasi tartamtu.

Saliyane nggawe aturan prasaja, sampeyan bisa nggawe aturan majemuk sing katon kanggo macem-macem kondisi sadurunge nindakake siji utawa luwih tumindak. Dukungan email kanggo aturan majemuk ngidini sampeyan nggawe aturan sing canggih.

Jenis Kahanan lan Tindakan

Dhaftar kondisi kiriman sing bisa dicek cukup luas lan kita ora bakal nyakup kabeh daftar ing kene, tinimbang, kita bakal nyorot sawetara sing luwih umum sing digunakake. Mail bisa nggunakake sembarang item sing kalebu ing header mail minangka item sing sarat. Sawetara conto kalebu Saka, Kanggo, CC, Subyek, Sembarang panampa, tanggal sing dikirim, tanggal sing ditampa, prioritas, akun email.

Uga, sampeyan bisa mriksa yen item sing wis diisi, ora kalebu, wiwit karo, diakhiri karo, padha karo, item sing pengin nyoba, kayata teks, jeneng email, utawa nomer.

Nalika sampeyan cocog karo tes sing sampeyan kudu nggawe, sampeyan bisa milih saka pirang-pirang tindakan sing bisa ditindakake, kalebu mindhah pesen, pesen salinan, pesen warna sing disetel, muter swara, balesan pesen, pesen maju, pesen pangalihan, mbusak pesen , mbukak Applescript.

Akeh kahanan lan tindakan liyane sing ana ing Mail aturan, nanging iki kudu cukup kanggo narik kapentingan sampeyan lan menehi sampeyan gagasan babagan apa sampeyan bisa ngrampungake karo aturan Apple Mail.

Nggawe Panjenengan Mail Kirim Aturan

Ing Tip cepet iki, kita bakal nggawe aturan majemuk sing bakal ngenali mail saka perusahaan kartu kredit lan ngabari yen pernyataan saben wulan wis siap kanthi nyorot pesen ing kothak mlebu.

Pesen sing disenengi dikirim saka layanan tandha ing Example Bank, lan nduweni alamat 'Saka' sing diwiwiti ing alert.examplebank.com. Amarga kita nampa macem-macem jinis tandha saka Conto Bank, kita kudu nggawe aturan sing nembake pesen adhedhasar kolom 'Saka' lan 'Subjek'. Nggunakake rong kothak iki, kita bisa mbedakake kabeh jinis tandha sing kita nampa.

Bukak Apple Mail

1. Bukak Kirim kanthi ngeklik lambang Kirim ing Dock , utawa kanthi klik kaping pindho aplikasi Kirim sing ana ing: / Applications / Mail /.
2. Yen sampeyan duwe tandha statement saka perusahaan kartu kredit, pilih supaya pesen mbukak ing Kirim. Yen pesen dipilih nalika sampeyan nambah aturan anyar, Mail nganggep manawa kolom 'Saka,' 'Kanggo,' lan 'Subjek' bakal digunakake ing aturan lan kanthi otomatis ngisi informasi kasebut kanggo sampeyan. Duwe pesen mbukak uga ngijini sampeyan ndeleng teks tartamtu sing perlu kanggo aturan.

Tambah Aturan

1. Pilih 'Preferensi' saka menu Kirim.
2. Klik tombol 'Aturan' ing jendhela Preferences sing mbukak.
3. Klik tombol 'Add Rule'.
4. Isi kolom 'Deskripsi'. Kanggo conto iki, kita nggunakake 'Contoh Bank CC Statement' minangka gambaran.

Tambah Kawontenan Kawitan

1. Gunakake menu gulung mudhun kanggo nyetel 'If' statement to 'All.' Ing 'Yen' statement ngidini sampeyan milih antarane rong formulir, 'Yen ana' lan 'Yen kabeh.' Pernyataan 'Yen' mbiyantu nalika sampeyan duwe kahanan sing luwih akeh kanggo nyoba, kaya ing conto iki, ing ngendi kita arep nyoba kolom 'Saka' lan 'Subjek'. Yen sampeyan mung bakal nyoba kanggo salah siji kondisi, kayata 'Saka' lapangan, 'Yen' statement ora masalah, supaya sampeyan bisa ninggalake ing negara gawan.
2. Ing bagean 'Ketentuan', ing ngisor iki, ketik 'If' statement, pilih 'Saka' saka menu gulung sisih kiwa.
3. Ing bagean 'Ketentuan', persis ing ngisor iki 'If' statement, pilih 'Contains' saka menu gulung tengen.
4. Yen pesen saka perusahaan kertu kredit mbukak nalika sampeyan miwiti nggawe aturan iki, kolom 'Contains' bakal kanthi otomatis diisi karo alamat e-mail 'Saka' sing cocok. Yen ora, sampeyan kudu ngetik informasi iki kanthi manual. Kanggo conto iki, kita bakal ngetik alert.examplebank.com ing kolom 'Contains'.

   Tambah Kondisi kaping kalih

1. Klik plus (+) tombol kanggo sisih tengen kondisi sing ana.
2. Kondisi kaping pindho bakal digawe.
3. Ing bagean kahanan sing kapindho, pilih 'Subjek' saka menu gulung sisih kiwa.
4. Ing bagean kahanan sing kapindho, pilih 'Ngandhut' saka menu gulung tengen.
5. Yen ana pesen saka perusahaan kartu kredit sing mbukak nalika sampeyan miwiti nggawe aturan iki, kolom 'Contains' bakal diisi kanthi otomatis kanthi baris 'Subjek' sing cocok. Yen ora, sampeyan kudu ngetik informasi iki kanthi manual. Contone, conto, kita bakal nglebokake Example Bank Statement ing kolom 'Contains'.

   Nambah Tindakan sing Bakal Ditakonake

6. Ing bagean 'Tindakan', pilih 'Setel Warna' saka menu gulung sisih kiwa.
7. Ing bagean 'Tindakan, pilih' Tèks 'saka menu gulung tengah.
8. Ing bagean 'Tindakan, pilih' Abang 'saka menu gulung tengen.
9. Klik tombol 'OK' kanggo nyimpen aturan anyar sampeyan.

Aturan anyar sampeyan bakal digunakake kanggo kabeh pesen sakteruse sampeyan nampa. Yen sampeyan pengin aturan anyar kanggo ngolah isi kothak mlebu saiki, pilih kabeh pesen ing kothak mlebu sampeyan, banjur pilih 'Pesen, Aturan Panempatan' saka menu Kirim.

Aturan Apple Mail banget versatil . Sampeyan bisa nggawe aturan rumit kanthi pirang-pirang kondisi lan pirang-pirang tindakan. Sampeyan uga bisa nggawe pirang-pirang aturan sing bisa digunakake kanggo proses pesen. Sawise sampeyan nyoba aturan Kirim, sampeyan bakal kepenginan carane sampeyan bisa ngatur tanpa wong-wong mau.