Instruksi kanggo Excel 2003 - 2016
Sawise kolom lan baris apik, ngurutake kabisan, lan fitur entri data, Excel bisa dadi aplikasi sing sampurna kanggo ngetik lan nyimpen informasi kaya dhaptar kontak. Sawise sampeyan nggawe dhaptar rumit, sampeyan bisa nggunakake aplikasi Microsoft Office kasebut kanggo akeh tugas. Kanthi fitur gabungan mail ing MS Word, sampeyan bisa nyithak label mailing saka Excel sajrone menit. Katrangan cara nyetak label saka Excel gumantung marang versi Kantor sing sampeyan gunakake.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 utawa Excel 2007
Siapake Worksheet
Kanggo nggawe label mailing saka Excel, spreadsheet kudu didisain kanthi bener. Ketik judhul ing sel pisanan saben kolom sing njlèntrèhaké data ing kolom kasebut kanthi cetha lan cetha. Nggawe kolom kanggo saben unsur sing pengin kalebu ing label. Umpamane, yen sampeyan pengin nggawe label mailing saka Excel, sampeyan uga duwe judul asli ing ngisor iki:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Jeneng pisanan
- Jeneng pungkasan
- Alamat Jalan
- Kutha
- Negara
- Kode pos
Ketik Data
Ketik jeneng lan alamat utawa data liyane sing dikarepake nalika sampeyan nyetak label saka Excel. Priksa manawa saben item ana ing kolom sing bener. Aja ninggalake kolom kosong utawa baris ing daftar. Simpen lembar kerja nalika wis rampung.
Konfirmasi Format Gambar
Nalika sapisanan sampeyan nyambung menyang lembar kerja Excel saka Tembung, sampeyan kudu ngaktifake setelan sing ngijini sampeyan kanggo ngowahi file ing antarane rong program kasebut.
- Ing Tembung, klik tab File banjur pilih Pilihan ing sisih ngisor panel ngiwa.
- Klik Majeng ing panel sisih kiwa saka jendela Opsi Word banjur gulung mudhun menyang bagean Umum .
- Priksa manawa Konfirmasi Format Gambar Konversi ing Bukak dipilih banjur klik OK .
Nggawe Label ing Word
- Bukak file Word kosong.
- Pindhah menyang tab Mailings , pilih Mulai Mail Merge lan klik Label .
- Pilih merek ing kothak Label Vendor lan banjur pilih nomer produk, sing didaftar ing paket label. Sampeyan uga bisa milih New Label yen sampeyan pengin ngetik dimensi label khusus.
- Klik OK nalika sampeyan siap kanggo nerusake.
Sambungake Worksheet menyang Label
Sadurunge nggawe gabungan kanggo nyetak label alamat saka Excel, sampeyan kudu nyambungake dokumen Word menyang lembar kerja sing ngemot dhaptar.
- Ing Mailings tab, klik Pilih Penerima ing grup Gabung Mail lan pilih Gunakake List sing Ana .
- Navigasi menyang lembaran Excel sing ngemot dhaftar sampeyan ing jendhela Pilih Data Sumber sing mbukak banjur klik Mbukak .
- Klik OK kanggo konfirmasi sing pengin nggunakake dhaptar banjur klik OK maneh kanggo milih tabel sing ngemot dhaptar. Kaca iki saiki bakal diisi karo label sing nyatakake « Rekam Next» .
Tambah Mail Merge Fields
Iki endi header sing sampeyan ditambahake ing lembar kerja Excel bakal siap.
- Klik ing label pisanan ing kaca banjur pilih Alamat Blok ing bagean Write & Insert Fields saka tab Mailings.
- Klik tombol Match Fields ing Kotak dialog Blok Alamat sing katon.
- Priksa manawa judul sampeyan cocog karo kothak sing dibutuhake. Yen ana sing salah, gunakake panah gulung ing jejere kanggo cocog karo lapangan sing bener.
- Klik OK . Klik OK maneh kanggo nutup kotak dialog banjur klik Update Label ing bagean Write & Insert Fields saka tab Mailings.
Nglakokake Gabung
Yen sampeyan duwe spreadsheet Excel lan nyusun dokumen Word, sampeyan bisa nggabung informasi lan nyithak label sampeyan.
- Klik Finish & Merge ing grup Finish ing tab Mailings.
- Klik Edit Dokumen Individu kanggo pratinjau carane label cetak bakal katon. Pilih Kabeh lan klik OK .
Dokumen anyar mbukak karo label mailing saka lembar kerja Excel. Sampeyan bisa ngowahi, nyithak, lan nyimpen label kasebut kaya sampeyan bakal migunakake dokumen Word liyane.
Excel 2003
Yen sampeyan nggunakake Microsoft Office 2003, langkah-langkah kanggo nggawe label alamat saka Excel rada beda.
Siapake Worksheet
Kanggo nggawe label mailing saka Excel, spreadsheet kudu didisain kanthi bener. Ketik judhul ing sel pisanan saben kolom sing njlèntrèhaké data ing kolom kasebut kanthi cetha lan cetha. Nggawe kolom kanggo saben unsur sing pengin kalebu ing label. Umpamane, yen sampeyan pengin nggawe label mailing saka Excel, sampeyan uga duwe judul asli ing ngisor iki:
- Title (Mr./Ms./Dr.)
- Jeneng pisanan
- Jeneng pungkasan
- Alamat Jalan
- Kutha
- Negara
- Kode pos
Ketik Data
- Ketik jeneng lan alamat utawa data liyane sing dikarepake nalika sampeyan nyetak label saka Excel.
- Priksa manawa saben item ana ing kolom sing bener. Aja ninggalake kolom kosong utawa baris ing daftar.
- Simpen lembar kerja nalika wis rampung.
Miwiti Gabung
- Bukak dokumen Word anyar.
- Pindhah menyang menu Alat , arahna menyang Surat lan Mailings lan pilih Mail Merge kanggo mbukak panel tugas Kirim Merge.
- Pilih Label lan klik Sabanjure: Miwiti Dokumen .
- Klik Label Pilihan kanggo mbukak kotak dialog Pilihan Label.
Pilih Label Sampeyan
- Pilih merek ing kothak Label Vendor lan banjur pilih nomer produk, sing didaftar ing paket label. Sampeyan uga bisa milih New Label yen sampeyan pengin ngetik dimensi label khusus.
- Klik OK nalika sampeyan siap kanggo nerusake.
Pilih Sumber Panjenengan
- Klik Gunakake List sing ana ing Penerima Pilih banjur klik Telusur .
- Navigasi menyang lembaran Excel sing ngemot dhaftar sampeyan ing jendhela Pilih Data Sumber sing mbukak banjur klik Mbukak . Jendela Mail Merge Recipients mbukak.
- Priksa manawa data katon bener lan klik OK .
Atur Label
- Klik Next: Atur Label Sampeyan .
- Pilih Alamat Blok .
- Klik tombol Match Fields ing Kotak dialog Blok Alamat sing katon.
- Priksa manawa judul sampeyan cocog karo kothak sing dibutuhake. Yen ana sing salah, gunakake panah gulung ing jejere kanggo cocog karo lapangan sing bener. Klik OK .
- Klik Nganyari All Labels ing Replicate Labels ing Mail Merge kotak dialog.
Pratinjau lan Rampung
- Gunakake panah ing Pratinjau Panjenengan Label kanggo mesthekake yen katon apik.
- Klik Sabanjure: Rampung Gabung .
- Yen sampeyan pengin nggawe owahan, klik Edit Label Individu.
- Nalika sampeyan kepenak karo penggabungan, klik Print kanggo nyithak label alamat sampeyan saka Excel.