Apa lan Don'ts kanggo Peserta Meeting Web
Kanthi mangkono akeh perusahaan saiki milih nindakake rapat-rapat penting online, dadi peserta rapat online aktif lan terkenal wis dadi papan kerja penting. Rapat online nggawe kesempatan sing apik kanggo ngganti ide-ide antarane karyawan sing dispersed sing ora bisa nginteract ing wong kanthi rutin, nyedhiyakake dheweke minangka anggota tim sing terkenal lan nggawe perjanjen antarane karyawan. Tip ngisor iki bakal mbantu sampeyan sinau babagan carane melu rapat online:
Wektu
Yen ana sing nyegah saka nekani rapat online kapan, supaya organizer ngerti. Elinga yen piranti lunak patemon online ngidini peserta ngerti sapa sing ngetik, lan kapan. Iki tegese sampeyan ora bisa gabung patemon setengah jam pungkasan tanpa diwenehi. Wekdal pungkasan ing patemon online mung minangka ora sopan kaya lumampah ing ruang rapat.
Duwe Sawetara Banyu utawa Menyang Wadhuk Sadurunge Rapat
Rembugan online biasane ora dilakoni nganti jam-jam, supaya ora ana rejeki alami kanggo sampeyan. Uga, rapat-rapat sing dilakoni ing Internet cenderung cepet-cepet, lan wong-wong uga dadi wegah utawa diganggu amarga kudu ngenteni lan ngenteni nganti sampeyan bali maneh kanggo nerusake diskusi kasebut. Dadi njupuk segelas banyu utawa menyang kamar mandi sadurunge rapat. Uga, aja nyolong metu saka rapat tanpa menehi sapa sing ngerti - sampeyan ora ngerti kapan wong bisa njaluk sampeyan pitakon. Yen sampeyan duwe darurat, supaya pandhita ketemu sampeyan kudu metu ing sawetara menit, lan sampeyan bakal menehi dheweke ngerti nalika sampeyan bali. Cara sing paling apik kanggo nindakake iki yaiku sarana chatting piranti lunak rapat online, supaya sampeyan ora ngganggu presenter.
Tansah sikap Profesional
Nalika sampeyan bisa nekani rapat online saka comfort meja utawa omah sampeyan, nada sampeyan kudu ora kurang formal tinimbang yen sampeyan ana ing papan, dikepalake dening kanca-kanca lan atasan. Iki tegese sampeyan kudu nyimpen komentar babagan kucing utawa anak-anak ing papan kasebut - sanajan ana ing kamar liyane. Iki nuduhake yen sampeyan profesional sing bisa dipercaya, bisa njaga omah lan urip sampeyan kanthi kapisah, sanajan padha nuduhake atap sing padha.
Ora Rencana ing Mung Ngrungokake Ing
Mung amarga rapat kasebut online, ora ana alesan kanggo sampeyan nggarap samubarang liyane nalika mung ngrungokake. Yen sampeyan wis diundang ing rapat, iku amarga presenter ngira input sampeyan. Sanajan ana ora akeh kesempatan kanggo partisipasi, sampeyan isih kudu aktif njupuk cathetan. Rapat online sing kedadeyan bisa digunakake, bisa uga duwe sesuatu sing bakal mbuktekaken penting kanggo sampeyan. Yen sampeyan kudu ngrampungake samubarang karya ing dina sing padha minangka rapat, bisa nyatakake yen sampeyan ora kasedhiya kanggo nekani patemon ing dina iku, utawa ngatur awak kanthi cukup supaya sampeyan ora bisa ngerjakake.
Nggawe titik kanggo Ikut
Apa pitakonan ing sesi Q & A, nuduhake prestasi tim utawa crita utawa ide sing cocok, rencanakake kanggo ngomong ing rapat. Sembarang host sing apik bakal njaluk input sak patemon, lan ora bakal nglampahi kabeh wektu mung ngomong ing tim. Njupuk iki minangka kesempatan kanggo nampilake yen sampeyan ora mung neng papan, nanging uga menehi perhatian. Ngomongake jenengmu sadurunge sampeyan guneman, supaya wong sing ngerti bakal ngerti sapa sing nganggep. Elinga yen sampeyan kudu ngomongake kanthi yakin lan cetha, kaya sing dikepengini. Yen bisnis sampeyan ora ana ing basa ora resmi, banjur nyegah nggunakake apa wae yen setelan online bisa uga arang luwih informal tinimbang karo sing pas.
Praktik Sadurunge Rapat
Yen sampeyan wis dijaluk kanggo nuduhake slide, utawa nggawe presentasi sak patemon, sampeyan kudu njamin yen ora mung rampung kanggo standar sing dibutuhake dening organizer, nanging sampeyan uga wis nglakoni pangiriman materi sampeyan. Yen iki patemon online pisanan sampeyan nggunakake piranti lunak tartamtu, mènèhaké penganjur rapat yen bisa nindakake rutin karo sampeyan, kanggo mesthekake yen sampeyan nggunakake piranti lunak. Yen sampeyan wis menowo karo piranti lunak, banjur praktekake presentasi. Ngerti apa sing bakal sampeyan gunakake, lan aja maca saka pitunjuk sajrone presentasi sampeyan. Nulis fakta lan tokoh tartamtu apik-apik, nanging sampeyan ora pengin swara kaya operator telemarketing sing nglamar sampeyan. Priksa manawa pamrayogi mili lan dikirim kanthi lancar.
Aja Ngomong Ora
Yen ana wong liya teka, ayo padha ngrampungake tanpa gangguan. Ngenteni nganti rampung lan banjur menehi komentar utawa takon. Yen presenter wis nemtokake manawa para peserta bisa ngganggu presentasi, ngendikane yen diarani wong liya. Yen ora mung rapat bakal ditundha, nanging uga bisa dadi topik-topik. Elinga yen sing melu ing pamragam online ora duwe kesempatan kanggo menehi isyarat visual sing bakal diomongake, ngeculake presenter supaya mbungkus titik sing arep dijupuk sadurunge njupuk komentar utawa pitakonan. Supaya gangguan bakal dadi vokalis, disrupting aliran alam patemon.
Nganggo tips ing ndhuwur, sampeyan bisa njamin yen sampeyan ora mung dianggep minangka profesional nanging sampeyan ngerti carane nindakake ing patemon online. Nalika Internet katon akeh minangka media sing ora resmi, nalika digunakake ing papan kerja, isih mbutuhake kahanan sing padha yen sampeyan bakal nemokake nalika ngatasi karo kanca-kanca.