01 saka 03
Temokake Match kira-kira kanggo Data kanthi Excel VLOOKUP
Carane Fungsi VLOOKUP dianggo
Fungsi VLOOKUP Excel, sing tegese vertikal , bisa digunakake kanggo nggoleki informasi tartamtu sing ana ing tabel data utawa basis data.
VLOOKUP biasane ngasilake kolom data minangka outpute. Carane ora iki:
- Sampeyan nyedhiyani jeneng utawa lookup_value sing ngandhani VLOOKUP kang baris utawa rekaman tabel data kanggo nggoleki data sing dikarepake
- Sampeyan nyedhiyakake nomer asli - sing dikenal minangka col_index_num - saka data sing sampeyan nggoleki
- Fungsi katon kanggo lookup_value ing kolom pisanan saka tabel data
- VLOOKUP banjur nemokake lan ngasilake informasi sing dipengini saka kolom liyane saka rekaman sing padha nggunakake nomer asli sing diwenehake
Ngurutake Data dhisik
Senajan ora mesthine dibutuhake, iku biasane paling apik kanggo mbatalake sawetara data sing bakal ditemokake ing urutan munggah nggunakake kolom asli jangkoan kanggo kunci urutan.
Yen data ora diurut, VLOOKUP bisa ngasilake asil ora bener.
Sintaks lan Taksiran Fungsi VLOOKUP
Sintaks fungsi ngandhut tata letak fungsi lan kalebu jeneng fungsi, kurung, lan argumen .
Sintaks kanggo fungsi VLOOKUP yaiku:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - (dibutuhake) nilai kanggo nelusuri - kayata jumlah sing didol ing gambar ing ndhuwur
table_array - (dibutuhake) iki tabel data sing bakal ditemokake VLOOKUP kanggo nemokake informasi sampeyan sawise.
- Table_array kudu ngemot paling ora rong kolom data
- Kolom kapisan biasane ngemot lookup_value
col_index_num - (dibutuhake) nomer kolom saka nilai sing pengin ditemokake.
- Nomer wiwit karo kolom search_key minangka kolom 1
- Yen col_index_num disetel menyang nomer sing luwih gedhe tinimbang jumlah kolom sing dipilih ing argumen table_array sing #REF! kesalahan wis dibaleni dening fungsi kasebut
range_lookup - (opsional) nuduhake yen kisaran diurutake miturut urutan munggah.
- Data ing kolom kapisan digunakake minangka tombol urutan
- Nilai Boolean - TRUE utawa FALSE mung nilai sing bisa ditrima
- Yen dilirwakaké, angka kasebut wis dicithak dadi TRUE kanthi standar
- Yen disetel kanggo TRUE utawa dilirwakake lan kolom kapital pisanan ora diurutake urutan munggah, asil ora bener bisa kedadeyan
- Yen disetel menyang TRUE utawa dilirwakaké lan match sing cocog kanggo tampilan _value ora ditemokake, match sing paling cedhak sing luwih cilik utawa ukuran digunaake minangka search_key
- Yen nyetel kanggo FALSE, VLOOKUP mung nampa match sing cocog kanggo lookup _value . Yen ana pirang-pirang nilai sing cocog, angka sing cocog kapindho bakal bali
- Yen disetel kanggo FALSE lan ora ana sing cocog kanggo search_key ditemokake, kesalahan # N / A bakal dibaleni dening fungsi kasebut
Conto: Nggoleki Tarif Diskon kanggo Quantity Purchased
Contone ing gambar ndhuwur nggunakake fungsi VLOOKUP kanggo nemokake tarif diskon sing beda-beda gumantung marang jumlah item sing dituku.
Conto nuduhake yen diskon kanggo tuku 19 item yaiku 2%. Iki amarga kolom Quantity ngemot kisaran nilai. Akibaté, VLOOKUP ora nemokake match sing cocog. Nanging, match kira-kira kudu ditemokake kanggo ngasilake tingkat diskon sing bener.
Kanggo nemokake anggaran sing cocog:
- ngurutna data ing tabel_array ing urutan munggah;
- atur argumen range_lookup kanggo TRUE
Contone, rumus ing ngisor iki sing ngemot fungsi VLOOKUP digunakake kanggo nemokake diskon kanggo jumlah barang sing dituku.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Sanajan rumus kasebut mung bisa diketik menyang sel lembar kerja, opsi liyane, kaya sing digandhengake karo langkah-langkah ing ngisor iki, yaiku nggunakake kotak dialog fungsi kanggo nglebokake argumen kasebut.
- Nggunakake kothak dialog kerep dadi gampang kanggo nglebokake argumen fungsi kanthi bener.
Mbukak VLOOKUP Dialog Box
Langkah-langkah sing digunakake kanggo ngetik fungsi VLOOKUP sing ditampilake ing gambar ing ndhuwur menyang sel B2 yaiku:
- Klik ing sel B2 kanggo nggawe sel aktif - lokasi ing ngendi asil fungsi VLOOKUP bakal ditampilake
- Klik tab Rumus .
- Pilih Lookup & Referensi saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi
- Klik ing VLOOKUP ing dhaptar kanggo ngunggahake kothak dialog fungsi
02 saka 03
Ketik Argumentasi VLOOKUP Fungsi Excel
Nuduhake Referensi Cell
Argumentasi kanggo fungsi VLOOKUP dicithak ing garis tinamtu ing kothak dialog kaya sing katon ing gambar ing ndhuwur.
Referensi sèl sing bakal digunakake minangka argumen bisa diketik menyang baris sing bener, utawa, kaya sing dilakoni ing langkah-langkah ing ngisor iki, nuding, sing nyorot sawetara sel sing dipengini karo pointer mouse, bisa digunakake kanggo ngetik menyang kotak dialog .
Kaluwihan nggunakake pointing kalebu:
- Iku luwih cepet tinimbang ngetik;
- Kurang luwih kesalahan sing digawé ngetik referensi sèl sing bener.
Nggunakna Referensi Cell Relatif lan Absolute kanthi Argumen
Iku ora umum kanggo nggunakake pirang-pirang salinan VLOOKUP kanggo bali informasi beda saka tabel data sing padha. Kanggo nggawe luwih gampang kanggo nindakake iki, asring VLOOKUP bisa disalin saka siji sel menyang liyane. Nalika fungsi disalin menyang sel liyane, kudu dijupuk care kanggo mesthine referensi sèl sing bener diwenehi lokasi anyar fungsi.
Ing gambar ndhuwur, tandha-tandha dollar ( $ ) ngubengi referensi sèl kanggo argumen tabel_array sing nuduhaké yèn referensi sèl mutlak , sing artiné ora bakal diowahi manawa fungsi kasebut disalin menyang sel liya. Iki dianggep minangka pirang-pirang salinan VLOOKUP bakal nuduhaké tabel data sing padha minangka sumber informasi.
Aspek sel digunakake kanggo lookup_value, ing tangan liyane , ora dikepung karo tandha dolar, sing ndadekake referensi sel relatif. Referensi sèl relatif owah-owahan nalika disalin kanggo nggambarake lokasi anyar sing relatif marang posisi data sing dituju.
Ketik Argumen Fungsi
- Klik ing Line Lookup _value ing kotak dialog VLOOKUP
- Klik ing sel C2 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sel minangka pitakonan search_key
- Klik ing baris Table_array ing kotak dialog
- Serat sel C5 kanggo D8 ing lembar kerja kanggo ngetik iki minangka argumen Table_array - tabel tabel ora kalebu
- Pencet tombol F4 ing keyboard kanggo ngganti jarak menyang referensi sèl mutlak
- Klik ing Col_index_num baris ing kothak dialog
- Ketik angka 2 ing baris iki minangka argumentasi Col_index_num , amarga tarif diskon dumunung ing kolom 2 saka argumen Table_array
- Klik ing baris Range_lookup saka kothak dialog
- Ketik kata bener minangka argumen Range_lookup
- Pencet tombol Ketik ing keyboard kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
- Jawaban 2% (tarif diskon kanggo jumlah sing dituku) kudu katon ing sel D2 saka lembar kerja
- Nalika sampeyan ngeklik ing sel D2, fungsi lengkap = VLOOKUP (C2, C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) katon ing garis rumus ing ndhuwur lembaran
Kenapa VLOOKUP Pulang 2% minangka Hasil
- Contone, kolom Quantity ora ngemot match sing cocog kanggo nilai search_key saka 19.
- Wiwit argumen is_sorted disetel dadi TRUE, VLOOKUP bakal nemokake match sing cocog karo nilai search_key .
- Nilai sing paling cedhak ing ukuran sing isih cilik tinimbang nilai search_key 19 yaiku 11.
- Mulane, VLOOKUP nggoleki persen diskon ing baris sing ngemot 11, lan, minangka asil, ngasilake tarif diskon 2%.
03 saka 03
Excel VLOOKUP Ora Bisa Nganggo: # N / A lan #REF Kesalahan
VLOOKUP Error Messages
Pesen kesalahan ing ngisor iki digandhengake karo VLOOKUP.
A # N / A ("value not available") Kasalahan dituduhake Yen:
- Ing lookup _value ora ditemokake ing kolom kapisan saka argumen jangkoan
- Argumentasi Table_array ora akurat. Contone, argumen bisa uga kalebu kolom kosong ing sisih kiwa saka jangkoan
- Argumentasi Range_lookup disetel menyang FALSE lan match sing cocog kanggo pitakonan search_key ora bisa ditemokake ing kolom kapisan jangkoan
- Argumentasi Range_lookup disetel dadi TRUE lan kabeh angka ing kolom kapital sing luwih gedhe tinimbang search_key
A #REF! ("referensi metu saka sawetara") Kesalahan dituduhake Yen:
- Argumentasi Col_index_num luwih gedhe tinimbang jumlah kolom ing Table_array