Carane Nggawe Database ing Excel

Trek kontak, kolèksi, lan data liyane nganggo basis data Excel

Ing wekdal, kita kudu nglacak informasi lan panggonan sing apik kanggo ing file database Excel. Apa daftar pribadhi nomer telpon, dhaptar kontak kanggo anggota organisasi utawa tim, utawa koleksi dhuwit recehan, kertu, utawa buku, file database Excel nggawe gampang kanggo ngetik, nyimpen, lan nemokake informasi tartamtu.

Microsoft Excel wis mbangun alat kasebut kanggo mbantu sampeyan nglacak data lan nemokake informasi tartamtu yen sampeyan pengin. Uga, kanthi atusan kolom lan ewonan baris , spreadsheet Excel bisa nyekel data gedhe banget .

Ngetik Data

Format dhasar kanggo nyimpen data ing basis data Excel yaiku tabel.

Sawise tabel diwujudake, alat data Excel bisa digunakake kanggo nggoleki, ngurutake, lan nyaring rekaman ing basis data kanggo nemokake informasi tartamtu.

Kanggo ngetutake tutorial iki, ketik data sing bakal ditampilake ing gambar ing ndhuwur.

Ketik ID Student kanthi cepet:

1. Ketik ID loro kasebut - ST348-245 lan ST348-246 menyang sel A5 lan A6 .
2. Nyorot ID loro kanggo milih.
3. Klik ing pegangan isi banjur seret mudhun menyang sel A13 .
4. Sisih ID Student kudu dilebokake ing sel A6 nganti A13 kanthi bener.

Ketik Data kanthi bener

Nalika ngetik data, penting kanggo mesthekake yen bener bener. Liyane saka baris 2 antarane judhul spreadsheet lan heading kolom, ora ninggalake baris liya liyane nalika ngetik data. Uga, manawa sampeyan ora ninggalake sel kosong.

Kesalahan data , sing disebabake dening entri data sing salah, yaiku sumber akeh masalah sing ana hubungane karo manajemen data. Yen data wis dicithak kanthi bener ing awal, program iki luwih seneng menehi asil maneh sing dikarepake.

Rows are Records

Saben data saben individu, ing basis data dikenal minangka rekaman . Nalika ngetik rekaman tetep pedoman iki:

• Ninggalake baris sing ora ana ing meja sing lagi digawe. Iki kalebu ora ninggalake baris sing kosong antarane judul kolom lan baris pertama data.
• Rekaman bisa ngemot data babagan mung siji item tartamtu.
• Cathetan uga kudu ngemot ALL data ing database babagan item kasebut. Ora ana informasi babagan item ing luwih saka siji baris.

Columns are Fields

Nalika baris ing basis data Excel disebut minangka cathetan, kolom kasebut minangka kolom . Saben kolom perlu judhul kanggo ngenali data kasebut. Judhul iki diarani jeneng lapangan.

• Jeneng lapangan digunakake kanggo mesthekake yen data kanggo saben rekaman dipindhah ing urutan sing padha.
• Priksa manawa kabeh data ing kolom wis diketik nggunakake format sing padha. Yen sampeyan miwiti ngetik nomer minangka digit (kayata 10 utawa 20) tetep munggah. Aja ngowahi bagean lan miwiti ngetik nomer minangka tembung (kayata sepuluh utawa rong puluh). Dadi konsisten.
• Aja ninggalake kolom kosong ing meja.

Nggawe Tabel

Sawise data wis dikirim, bisa diowahi dadi tabel . Kanggo nindakake:

1. Nyorot sel A3 dadi E13 ing lembar kerja.
2. Klik ing tab Ngarep .
3. Klik ing Format minangka pilihan Tabel ing pita kanggo mbukak menu gulung mudhun.
4. Pilih opsi Blue Medium Style 9 pilihan kanggo mbukak Format minangka Tabel dialog box.
5. Nalika kothak dialog mbukak, sel A3 nganti E13 ing lembar kerja kudu dikubengi dening semut.
6. Yen semut sing arep ngubengi jarak sing bener, klik OK ing Format minangka Tabel dialog.
7. Yen semut kasebut ora ngubengi jangkoan sing bener, nyorot jarak sing bener ing lembar kerja banjur klik Ok ing Format minangka Tabel dialog.
8. Tabel kudu ana panah sing ditambahake ing jejere saben jeneng lapangan lan baris tabel kudu diformat ing biru lan biru peteng.

Nggunakake Alat Database

Sawise sampeyan nggawe pangkalan data, sampeyan bisa nggunakake piranti sing ana ing ngisor panah gulung ing jejere saben jeneng lapangan kanggo nyortir utawa nyaring data sampeyan.

Ngurutake Data

1. Klik panah mudhun ing jejere Jeneng lapangan jeneng pungkasan.
2. Klik opsi Urut A nganti Z kanggo nyortir database kanthi abjad.
3. Sawise diurutake, Graham J. kudu dadi rekaman pisanan ing meja lan Wilson. R kudu dadi pungkasan.

Filtering Data

1. Klik panah gulung ing jejere jeneng kolom Program .
2. Klik kothak cedhak pilihan Pilih Kabeh kanggo mbusak kabeh kothak.
3. Klik ing kothak centhang ing jejere opsi Business kanggo nambah tanda cek ing kothak.
4. Klik OK .
5. Mung kalih mahasiswa - G. Thompson lan F. Smith kedah dipunpirsani amargi piyambakipun namung kalih ingkang terdaftar ing program bisnis.
6. Kanggo nuduhake kabeh cathetan, klik panah gulung ing jejere jeneng lapangan Program .
7. Klik Filter Clear saka pilihan "Program" .

Ngembangaken Database

Kanggo nambah cathetan tambahan menyang database sampeyan:

• Ganti pointer mouse ing titik cilik ing ngisor pojok tengen meja.
• Petunjuk mouse bakal berubah dadi panah dua kepala.
• Yen mengkono, klik lan tahan tombol mouse tengen lan seret pointer mudhun kanggo nambah baris kosong ing dhasar database.
• Nambah data ing ngisor iki menyang baris anyar iki:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Science

Ngrampungake Formatting Database

1. Serat sel A1 nganti E1 ing lembar kerja.
2. Klik ing tab Ngarep .
3. Klik ing opsi Gabung lan Pusat pita kanggo nantang judhul.
4. Klik ing Werna Isi (katon kaya cat) ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung werna.
5. Pilih Blue, Accent 1 saka dhaptar kanggo ngganti warna latar mburi ing sel A1 - E1 dadi biru peteng.
6. Klik ikon Font Font ing toolbar Formatting (punika huruf gedhe "A") kanggo mbukak dhaptar gulung werna werna.
7. Pilih Putih saka dhaptar kanggo ngganti warna teks ing sel A1 - E1 dadi putih.
8. Pilih sel A2 - E2 ing lembar kerja.
9. Klik ing Isi Werna ing pita kanggo mbukak dhaftar gulung werna.
10. Pilih Blue, Accent 1, Cerah 80 saka daftar kanggo ngganti warna latar mburi ing sel A2 - E2 dadi biru.
11. Srengenge selul A4 - E14 ing lembar kerja.
12. Klik ing pilihan Pusat ing pita kanggo pusat kempal teks ing sel A14 kanggo E14.
13. Ing titik iki, yen sampeyan wis ngetutake kabeh langkah tutorial iki kanthi bener, spreadsheet sampeyan kudu meh kaya spreadsheet digambar ing Langkah 1 tutorial iki.

Fungsi database

Sintaks : Dfungsi (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Fungsi D minangka salah siji saka ing ngisor iki:

• GANGGU
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Tipe : Database

Fungsi database utamané migunani nalika Google Sheets digunakake kanggo njaga data sing wis kabentuk, kaya database. Saben fungsi pangkalan data, Dfunction , ngitung fungsi sing cocog karo subset saka sawetara sel sing dianggep minangka tabel basis data. Fungsi database njupuk telung argumen:

• Database_arr arupa sawijining array, rangkap rangkap utawa rangkéan sing disusun dening ekspresi rangkap sing disusun supaya saben baris sawise Row 1 minangka rekaman basis data, lan saben kolom minangka basis data. Baris 1 ngemot label kanggo saben lapangan.
• Field_str | num nuduhake kolom (kolom) sing ngemot nilai sing bakal diurut rata-rata. Iki bisa dituduhake minangka jeneng lapangan (string teks) utawa nomer kolom, ing ngendi kolom paling kiwa bakal diwakili minangka 1.
• Criteria_arr arupa array, embedded array utawa array sing digawe dening ekspresi rangkap sing disusun kayata baris pisanan ngemot kolom jeneng (s) sing kriteria (kriteria) bakal diterapake, lan baris sakteruse ngemot test kondisional (s) .

Baris pertama dalam Kriteria menentukan nama lapangan. Saben baris liyane ing Kriteria ngganteni filter, yaiku sekumpulan larangan ing kolom sing cocog. Watesan diterangake kanthi nggunakake notifikasi Query-by-Example, lan bisa kalebu nilai sing cocog utawa operator pangaturan diikuti karo nilai comparison. Conto larangan yaiku: "Coklat", "42", "> = 42", "<> 42". Sasi kosong tegese ora ana watesan ing lapangan sing cocog.

Filter sing cocog karo baris basis data yen kabeh watesan filter (watesan ing baris filter) ditemokake. Saben dhasar (rekaman) cocog Kriteria yen lan mung yen paling ora siji sing cocog karo. Jeneng lapangan bisa uga ditampilake luwih saka sapisan ing rentang Kriteria kanggo ngidini sawetara larangan sing digunakake bebarengan (contone, suhu> = 65 lan suhu <= 82).

DGET minangka fungsi basis data sing ora sakabehe nilai. DGET ngasilake nilai lapangan kasebut ing argumentasi kaping kalih (padha karo VLOOKUP) nalika persis siji rekaman cocog karo Kriteria; Yen ngasilake kesalahan, ora ana sing cocog utawa pirang-pirang pertandingan