Definisi lan Gunakake String utawa Teks ing Excel

A senar teks, uga dikenal minangka senar utawa mung minangka teks iku klompok karakter sing digunakake minangka data ing program spreadsheet.

Sanajan senar-senar teks sing paling kerep dianggep minangka tembung, bisa uga kalebu karakter kaya:

Secara kusus, strings teks ditinggalake ing sel sajrone nuli nalika data nomer didadekake sisih tengen.

Formatting Data as Text

Sanajan senar teks biasané diwiwiti kanthi huruf alfabet, sembarang entri data sing wis diformat minangka teks diinterpretasi minangka senar.

Ngonversi Nomer lan Rumus menyang Teks nganggo Apostrophe

Senar teks uga bisa digawe ing Excel lan Google Spreadsheets kanthi ngetik apostrophe ( ' ) minangka karakter data pisanan.

Apostrophe ora katon ing sèl nanging nduweni program kanggo napsirake angka apa wae utawa simbol sing dipasrahake sawise titik kasebut minangka teks.

Contone, kanggo ngetik rumus kayata = A1 + B2 minangka string teks, ketik:

'= A1 + B2

Tanda kasebut, nalika ora katon, ngalangi program spreadsheet saka njarwakake entri minangka rumus.

Ngonversi Strings Tèks menyang Jumlah Data ing Excel

Ing kaping, nomer sing disalin utawa diimpor menyang spreadsheet bakal diganti dadi data teks. Iki bisa nyebabake masalah yen data digunakake minangka argumen kanggo sawetara fungsi program sing dibangun ing kayata SUM utawa Rata .

Pilihan kanggo mbenerake masalah iki kalebu:

Opsi 1: Tempel Khusus ing Excel

Nggunakake tempel khusus kanggo ngonversi data teks menyang nomer relatif gampang lan minangka kauntungan sing data sing diowahi tetep ing lokasi asli - ora kaya fungsi VALUE sing mbutuhake data sing diowahi kanggo manggon ing lokasi sing beda saka data teks asli.

Opsi 2: Gunakake Tombol Kesalahan ing Excel

Minangka ditampilake ing gambar ing ndhuwur, Tombol Kesalahan utawa Temtelan Temtane Kesalahan ing Excel iku sifate kuning cilik sing katon ing jejere sel sing ngemot kasalahan data - kayata nalika data nomer diformat minangka teks digunakake ing rumus. Kanggo nggunakake tombol Kesalahan kanggo ngowahi data teks menyang nomer:

  1. Pilih sèl sing isi data ala
  2. Klik tombol kesalahan ing jejere sel kanggo mbukak menu konteks pilihan
  3. Klik ing Convert to Number ing menu

Data ing sel sing dipilih kudu diowahi dadi angka.

Concatenating Strings Text in Excel and Google Spreadsheets

Ing Excel lan Google Spreadsheets, karakter ampersand (&) bisa digunakake kanggo gabung bebarengan utawa kanggo concatenate strings teks sing dumunung ing sel kapisah ing lokasi sing anyar. Contone, yen kolom A ngemot jeneng-jeneng wiwitan lan kolom B jeneng-jeneng pungkasane individu, loro sel data bisa digabungake ing kolom C.

Rumus sing bakal nggawe iki yaiku = (A1 & "" & B1).

Wigati: operator ampersand ora kanthi otomatis nempatake spasi ing antarane strings teks sing disambungake supaya kudu ditambahake kanthi rumus kanthi manual. Iki dilakoni dening lingkungan karakter spasi (ngetik nggunakake spasi papan ing keyboard) kanthi tandha kutip kaya sing katon ing formula ing ndhuwur.

Pilihan liyane kanggo nggabungake strings teks yaiku nggunakake fungsi CONCATENATE .

Pamisah Teks Data menyang Multiple Cells karo Teks menyang Kolom

Kanggo nglakoni kebalikan saka concatenation - kanggo pamisah siji sel data dadi loro utawa luwih sel - Excel nduweni fitur Teks menyang Kolom . Langkah-langkah kanggo ngrampungake tugas iki yaiku:

  1. Pilih kolom sel sing ngemot data teks gabungan.
  2. Klik menu Data menu pita .
  3. Klik ing Tèks menyang kolom kanggo mbukak Konvert Tèks menyang panuntun Columns .
  4. Ing ngisor Tipe data Original saka langkah pisanan, klik Delimited , banjur klik Sabanjure.
  5. Ing Langkah 2, milih pemisah teks utawa pambusakan kanggo data sampeyan, kayata Tab utawa Spasi, banjur klik Sabanjure.
  6. Ing Langkah 3, milih format sing bener ing format data Kolom , kayata Umum.
  7. Ing ngisor pilihan tombol Advanced , milih setelan alternatif kanggo pemisah Decimal lan Pemisah ewu , yen gawan - periode lan koma masing-masing - ora bener.
  8. Klik Finish kanggo nutup tuntunan lan bali menyang lembar kerja.
  9. Tèks ing kolom sing dipilih saiki kudu dipisah dadi rong kolom utawa luwih.