Organisasi sing sethithik banget nalika sampeyan lagi nggoleki file
Yen sampeyan nglampahi wektu luwih akeh nggoleki file Microsoft Word tinimbang sampeyan nggarap, banjur entuk manfaat saka sawetara fitur organisasi Sabda lan penawaran komputer sampeyan.
Simpen Kabeh File Files Kanthi Thumbnails
Nyimpen saben file Word karo gambar pratinjau utawa gambar cilik nggawe luwih gampang kanggo ngenali tanpa mbukak. Sampeyan bisa nyimpen kabeh dokumen Word kanthi pratinjau utawa gambar cilik kui mung sawetara langkah:
- Bukak Microsoft Word.
- Klik File ing garis menu.
- Pilih Properties ing ngisor menu gulung.
- Klik tab Ikhtisar .
- Masang tandha mriksa jejere Simpen gambar pratayang karo dokumen iki utawa Simpen Gambar cilik kanggo Kabeh Word Documents (gumantung versi Word sampeyan).
- Klik OK .
Nganyari Properti Word Document
Yen sampeyan 'bisa nganggo jumlah gedhe saka dokumen Word sing nduweni jeneng lan lokasi sing padha, sampeyan mesthi bakal kepengin ngupaya ngurmati fitur properti document Word. Balik maneh menyang File > Properties > Ikhtisar lan nyakup komentar, tembung kunci, kategori, judul utawa informasi subjek-apa wae sing bakal mbantu mbedakake file-file kasebut. Nalika nerangake wektu kanggo nelusuri, Tembung bisa nemtokake apa sing perlu.
Nggawe Folder ing Komputer Sampeyan lan Gunakake
Nggawe salah siji folder kanggo kabeh dokumen Word sampeyan maju lan jenengake soko sampeyan ora bakal lali-kaya "MyWordDocs." Manut karo folder kanthi jeneng sing bisa dipahami lan digunakake. Yen sampeyan tanggung jawab ngasilake cathetan mingguan, contone, nggawe folder kanggo cathetan kasebut lan kalebu folder tambahan ing jero sasi utawa taun.
Yen sampeyan duwe taun dokumen Word sing kasebar ing komputer sampeyan lan ora entuk wektu kanggo mbukak lan mutusake manawa padha penjaga utawa ora, mung nggawe folder kanggo saben taun sing dokumen lawas saka lan nyelehake kabeh 2010 dokumen ing siji folder, 2011 ing liyane lan luwih nganti sampeyan duwe wektu kanggo revisit mau.
Gunakake Sistem Jeneng File Konsisten
Nggawe sistem penamaan mungkin mbok menawa sing paling penting sampeyan bisa mbantu nalika teka wektu kanggo nemokake file sing dikarepake. Ora ana siji cara sing bener kanggo jeneng file, nanging milih sistem penamaan lan nggunakake kanthi konsisten worth usaha. Saranan:
- Kalebu jenis dokumen, supaya sampeyan bisa nemokake ing pandang yen sembarang jeneng berkas sing ngemot "Kontrak," "Pajanan" utawa "Newsletter" dudu huruf sing sampeyan deleng.
- Mulai jeneng nganggo jeneng klien (utawa jeneng mbebasake menawa dokumen kasebut minangka huruf).
- Kalebu tanggal ing jeneng berkas.
Njupuk wektu sampeyan
Yen komputer wis diwenehi file, aja nyoba ngatasi masalah organisasi sampeyan kanthi bebarengan. Mungkasi proyek kasebut mudhun menyang papan sing bisa diatur lan ngentekake 15 menit saben dina kanggo nggarap. Nalika sampeyan nglumpukake file Word sing nyimpang ing komputer, sijine ing salah sawijining folder sing digawe, nggawe folder anyar, utawa mbusak mau yen sampeyan ora mbutuhake. Yen sampeyan ora bisa nggawe pikiran, sijine ing folder sing dijenengi HoldUntilDate lan pilih tanggal cukup adoh ing mangsa yen yen sampeyan durung mbukak folder kasebut, sampeyan bakal seneng ngilangi. Apa wae folder sing digawe, sijine kabeh ing salah siji folder Word gedhe, supaya sampeyan ngerti ngendi arep katon.