Formatting Negative, Long, and Special Numbers in Excel

01 saka 04

Formatting Numbers in Excel Overview

Informasi babagan format nomer tartamtu bisa ditemokake ing kaca-kaca ing ngisor iki:

Kaca 1: Nomer negatif (ngisor);
Page 2: Nuduhake nomer desimal minangka pecahan;
Kaca 3: Nomer khusus - kode pos lan format nomer telpon;
Page 4: Formatting long numbers - kayata nomer kertu kredit - minangka teks.

Nomer format ing Excel digunakake kanggo ngganti tampilan nomer utawa nilai ing sel ing lembar kerja.

Nomer format dilampirake ing sel lan ora kanggo nile ing sel kasebut. Ing tembung liyane, formatting nomer ora ngganti nomer nyata ing sel, nanging mung cara katon.

Contone, nglamar format mata uang, persentase, utawa nomer kanggo data mung katon ing sel endi nomer kasebut. Mengklik ing sel kasebut bakal nuduhake nomer kosong lan ora diformat ing garis rumus ing ndhuwur lembaran.

Default Umum

Format standar kanggo sel sing ngemot kabeh data yaiku gaya umum . Gaya iki ora duwe format sing spesifik lan, kanthi asline, nampilake nomer tanpa tandha utawa koma dollar lan nomer campuran - nomer sing mengandung komponen pecahan - ora diwatesi karo nomer desimal.

Format paksaan bisa dianggo menyang sel tunggal, kabeh kolom utawa baris, sawetara sel pilih, utawa kabeh lembar kerja .

Format Nominal Negatif

Secara default, nomer negatif diidentifikasi nganggo tandha negatif utawa mlayu (-) ing sisih kiwa nomer kasebut. Excel nduweni sawetara opsi format liyane kanggo nampilake nomer negatif sing ana ing Format Cells kotak dialog . Iki kalebu:

• teks abang
• krom
• kurung sikil lan teks abang

Nampilake angka negatif kanthi werna abang bisa luwih gampang nemu wong - utamané manawa ana asil formula sing bisa angel dilacak ing lembar kerja gedhe.

Kurung asring digunakake kanggo nggawe nomer negatif luwih gampang kanggo ngenali data sing bakal dicithak kanthi ireng lan putih.

Ngowahi Format Nomer Negatif ing Format Cell Dialog Box

1. Nyorot data bakal diformat
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik ing launcher kotak dialog - panah arahake cilik mudhun ing pojok tengen ngisor nomer lambang icon ing pita kanggo mbukak kotak dialog Format Cells
4. Klik ing Jumlah ing bagean Kategori ing kotak dialog
5. Pilih pilihan kanggo nampilake nomer negatif - abang, kelompok, utawa abang lan kelompok
6. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
7. Nilai negatif ing data sing dipilih saiki kudu diformat karo pilihan sing dipilih

02 saka 04

Formatting Numbers as Fractions in Excel

Nampilake Nomer Decimal minangka Fraksi

Gunakake format Fraksi kanggo nampilake angka minangka pecahan nyata, tinimbang decimals. Sing kadhaptar ing kolom Gambaran ing gambar ndhuwur, opsi sing kasedhiya kanggo pecahan kalebu:

• nuduhake decimals minangka siji, loro, utawa telung digit pecahan ing bagean denominator saka nomer;
• nampilake decimals minangka fraksi sing umum digunakake - kayata setengah lan seperempat.

Format dhisik, Data Kapindho

Biasane, paling apik kanggo aplikasi format fraksi menyang sel sadurunge ngetik data supaya ora kasil asil sing ora dikarepake.

Contone, yen pecahan karo numerator antarane siji lan 12 - kayata 1/2 utawa 12/64 - bakal dilebokake ing sel kanthi format umum , angka kasebut bakal diganti dadi tanggal kaya:

• 1/2 bakal bali minangka 2 Jan
• 12/64 bakal bali minangka Jan-64 (Januari, 1964)

Saliyane, pecahan karo numerator luwih saka 12 bakal diowahi dadi teks, lan bisa nimbulaké masalah yen digunakake ing kalkulasi.

Format Nomer minangka Fraksi ing Format Kotak Dialog

1. Nyorot sel kasebut diformat minangka pecahan
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik ing launcher kotak dialog - panah arahake cilik mudhun ing pojok tengen ngisor nomer lambang icon ing pita kanggo mbukak kotak dialog Format Cells
4. Klik ing Fraksi ing sangisore Kategori ing kothak dialog kanggo nampilake dhaptar format pecahan sing kasedhiya ing sisih tengen kothak dialog
5. Pilih format kanggo nampilake angka desimal minangka fraksi saka dhaptar
6. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
7. Nomer desimal sing mlebu menyang sawetara format kudu ditampilake minangka pecahan

03 saka 04

Formatting Special Numbers in Excel

Wates Umum lan Watesan Format

Yen sampeyan nggunakake Excel kanggo nyimpen nomer identifikasi - kayata kode pos utawa nomer telpon - sampeyan bisa nemokake nomer sing diganti utawa ditampilake kanthi asil sing ora dikarepke.

Sacara default, kabeh sel ing lembar Excel nggunakake format Umum , lan karakteristik format iki kalebu:

• leading zero ing nomer bakal dibusak,
• nomer kanthi luwih saka 11 digit diowahi dadi notasi ilmiah (utawa eksponensial).

Similarly, Format angka diwatesi kanggo nampilake angka 15 digit kanthi dawa. Sembarang digit ngluwihi watesan kasebut dibunderaké dadi angka nol

Kanggo ngindhari masalah karo nomer khusus, rong pilihan bisa digunakake gumantung apa jinis nomer sing disimpen ing lembaran kerja:

• kategori format khusus ing kotak dialog Format Cell (ndeleng ngisor);
• format nomer minangka teks (kaca sabanjure).

Kanggo mesthekake yen nomer khusus ditampilake kanthi bener nalika mlebu, format sel utawa sel nggunakake salah siji saka rong format ing ngisor iki sadurunge ngetik nomer kasebut.

Kategori Format Khusus

Kategori khusus ing kothak Format Kotak kanthi otomatis mateni format khusus kanggo nomer kasebut:

• nomer telpon - nyakup telung digit kapisan saka nomer 10 digit ing kurung lan misahake pitu digit sing isih dadi rong kelompok sing dipisahake kanthi aksara. Contone: (800) 555-1212
• Nomer Simpenan Sosial - misahake sangang nomer digit menyang klompok telu, loro, lan papat sing dipisahake karo hyphens. Contone: 555-00-9999

• kode pos - nahan leading zero ing angka - sing bakal dibusak kanthi format nomer reguler. Contone: 00987

• kode pos + 4 : misahaké angka sangang digit menyang klompok saka lima digit lan papat dipisahake kanthi aksara gandha. Uga nahan sithik sembarang sifate. Conto: 00987-5555

Lokal Sensitif

Dhaptar gulung mudhun miturut Locale menehi opsi kanggo ngowahi format nomer khusus sing cocog karo negara tartamtu. Contone, yen Lokal diganti dadi Basa Inggris (Kanada) , opsi sing kasedhiya yaiku Nomer Telpon lan Nomer Asuransi Sosial - sing umum digunakake nomer khusus kanggo negara kasebut.

Nggunakake format khusus kanggo Nomer ing Format Cell Dialog Box

1. Nyorot sel kasebut diformat minangka pecahan
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik ing launcher kotak dialog - panah arahake cilik mudhun ing pojok tengen ngisor nomer lambang icon ing pita kanggo mbukak kotak dialog Format Cells
4. Klik ing Special ing sangisore Kategori ing kotak dialog kanggo nampilake dhaptar format khusus sing kasedhiya ing sisih tengen ing kothak dialog
5. Yen perlu, klik pilihan Lokal kanggo ngganti lokasi
6. Pilih salah sawijining pilihan format kanggo nampilake nomer khusus saka dhaptar
7. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
8. Nomer sing cocog kanggo ngetik menyang format sing diformat kudu ditampilake karo format khusus sing dipilih

04 saka 04

Formatting Numbers as Text in Excel

Wates Umum lan Watesan Format

Kanggo mesthekake yen nomer dawa - kayata nomer 16 kertu kredit lan nomer kertu bank - ditampilake kanthi bener nalika mlebu, format sel utawa sel nggunakake Format teks - luwih dhisik sadurunge ngetik data.

Sacara default, kabeh sel ing lembar Excel nggunakake format Umum , lan siji saka karakteristik format iki yaiku nomer sing luwih saka 11 digit diowahi dadi notasi ilmiah (utawa eksponensial) - kaya sing ditampilake ing sel A2 ing gambar ndhuwur.

Similarly, Format angka diwatesi kanggo nampilake angka 15 digit kanthi dawa. Sembarang digit ngluwihi watesan kasebut dibunderaké dadi angka nol.

Ing sel A3 ing ndhuwur, nomer 1234567891234567 diganti dadi 123456789123450 nalika sel wis disetel kanggo format nomer.

Nggunakake Data Tèks ing Rumus lan Fungsi

Sabanjure, nalika format teks digunakake - sel A4 ndhuwur - angka sing padha nampilake kanthi bener, lan, amarga wates karakter per sel kanggo format teks iku 1,024, mungkin mung nomer irasional kayata Pi (Π) lan Phi (Φ) sing ora bisa ditampilake kabeh.

Saliyane nyimpen angka sing padha karo cara kasebut, angka sing diformat minangka teks isih bisa digunakake ing formula nggunakake operasi matematika dhasar - kayata nambah lan ngliwati kaya sing dituduhake ing sel A8 ndhuwur.

Nanging, ora bisa digunakake ing pangétungan karo sawetara fungsi Excel - kayata SUM lan GANDA , amarga sel sing ngemot data dianggep minangka kosong lan bali:

• asil nol kanggo SUM - cell A9
• nilai kesalahan # DIV / 0! kanggo AVERAGE - sel A10

Langkah-langkah Ngubah format Cell kanggo Teks

Minangka karo format liya, penting kanggo ngowahi format data sel sadurunge ngetik nomer kasebut - mula, bakal kena pengaruh format sel saiki.

1. Klik ing sel utawa pilih sawetara sel sing pengin dikonversi dadi format teks
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik panah mudhun ing kothak Nomer Format - nampilake Umum kanthi standar - kanggo mbukak menu pilihan gulung mudhun
4. Gulung menyang ngisor menu lan klik pilihan Teks - ora ana opsi tambahan kanggo format teks

Teks menyang Kiri, Nomer menyang tengen

A pitunjuk visual kanggo mbantu nemtokake format sèl yaiku kanggo ndeleng alignment data.

Kanthi gawan ing Excel, data teks didadekake siji ing sisih kiwa ing data sel lan nomer ing sisih tengen. Yen panyelarasan standar kanggo sawetara format sing diformat minangka teks durung diowahi, angka sing lumebet ing jangkoan kasebut kudu ditampilake ing sisih kiwa sel nalika ditampilake ing sel C5 ing gambar ndhuwur.

Kajaba iku, kaya sing ditampilake ing sel A4 nganti A7, angka-angka sing diformat minangka teks uga bakal nampilake segi telu ijo cilik ing pojok kiwa ndhuwur sel sing nuduhake data bisa diformat sacara ora bener.