Formatting Numbers in Excel Using Shortcut Keys

by Ted French

Format minangka owah-owahan sing digawe kanggo lembar kerja Excel supaya bisa nambah penampilan lan / utawa ngarahake perhatian marang data tartamtu ing lembar kerja.

Formatting ngganti tampilan data, nanging ora ngganti data aktual ing sel, sing penting yen data kasebut digunakake ing perangan. Contone, ngowahi format kanggo nampilake mung loro desimal panggonan ora cendhak utawa babak sing luwih saka rong panggonan desimal.

Kanggo bener-bener ngowahi angka kanthi cara iki, data kudu dibunderake nggunakake salah sawijining fungsi pambulatan Excel.

01 saka 04

Formatting Numbers in Excel

Nomer format ing Excel digunakake kanggo ngganti tampilan nomer utawa nilai ing sel ing lembar kerja.

Nomer format dilampirake ing sel lan ora kanggo nile ing sel kasebut. Ing tembung liyane, formatting nomer ora ngganti nomer nyata ing sel, nanging mung cara katon.

Contone, pilih sel sing diformat kanggo nomer negatif, khusus, utawa dawa lan nomer kosong tinimbang nomer sing diformat bakal ditampilake ing garis rumus ndhuwur lembaran.

Metode ditrapake kanggo owah-owahan nomer sing kalebu:

tombol trabasan ing keyboard;
ngubah ikon ing pita ;
kothak dialog Format Cell .

Format paksaan bisa dianggo menyang sel tunggal, kabeh kolom utawa baris, sawetara sel pilih, utawa kabeh lembar kerja.

Format standar kanggo sel sing ngemot kabeh data yaiku gaya umum . Gaya iki ora duwe format sing spesifik lan, kanthi asline, nampilake nomer tanpa tandha utawa koma dollar lan nomer campuran - nomer sing mengandung komponen pecahan - ora diwatesi karo nomer desimal.

02 saka 04

Nglamar Jumlah Formatting

Kombinasi tombol sing bisa digunakake kanggo ngaplikasikan format angka kanggo data yaiku:

Ctrl + Shift + ! (tanda seru)

Format sing diterapake ing data nomer sing dipilih nggunakake tombol trabasan yaiku:

loro desimal panggonan
koma minangka separator ewu (,)

Kanggo ngaplik format nomer menyang data nggunakake tombol trabasan:

Nyorot sel sing ngandung data sing bakal diformat
Pencet terus tombol Ctrl lan Shift ing keyboard
Pencet lan uculake tombol titik exclamation (!) - dumunung ing ndhuwur angka 1 - ing keyboard tanpa ngeculake tombol Ctrl lan Shift
Pedhot tombol Ctrl lan Shift
Endi cocok, angka ing sel sing dipilih bakal diformat kanggo nampilake format sing kasebut ing ndhuwur kasebut
Ngglik ing samubarang sel nuduhake nomer unformat asli ing garis rumus ndhuwur lembaran

Wigati: kanggo nomer kanthi luwih saka rong panggonan desimal mung loro titik desimal sing ditampilake, sisan ora bakal dibusak lan isih bakal digunakake ing itungan sing nglibatake nilai kasebut.

Aplikasi Jumlah Format nggunakake Pilihan Pita

Sanajan format nomer umum sing umum digunakake minangka lambang individu ing tab Ngarep ing pita, kaya sing ditampilake ing gambar ndhuwur, format nomer paling ana ing dhaptar undhangan nomer Format - sing nuduhake Umum minangka format standar kanggo sel Kanggo nggunakake opsi dhaptar:

Nyorot sel-sel data kanggo diformat
Klik panah mudhun ing jejere kotak Format nomer kanggo mbukak dhaptar gulung
Klik ing pilihan Nomer ing dhaptar kanggo aplikasi iki kanggo sel data sing dipilih

Nomer sing diformat dadi rong panggonan perpuluhan kanthi cara trabasan papan tombol ing ndhuwur, nanging pemisah koma ora dipigunakaké nganggo metode iki.

Aplikasi Nomer Format ing Format Cell Dialog Box

Kabeh pilihan formatting nomer kasedhiya liwat kotak dialog Format Cell .

Ana rong opsi kanggo mbukak kothak dialog:

Klik ing launcher kotak dialog - panah arahake cilik mudhun ing pojok tengen ngisor nomer lambang icon ing pita
Pencet Ctrl + 1 ing keyboard

Pilihan Formatting Cell ing kothak dialog diklumpukake bebarengan ing dhaptar tab kanthi format nomer sing ana ing tab Jumlah .

Ing tab iki, format sing kasedhiya dipérang dadi kategori ing jendhela kiwa. Klik ing pilihan ing jendhela lan atribut lan sampel sing dipilih dituduhake ing sisih tengen.

Ngeklik ing Jumlah ing jendhela kiwa nuduhake atribut sing bisa disetel

nomer desimal sing ditampilake
nggunakake pemisah koma kanggo ewu
nampilake opsi kanggo nomer negatif

03 saka 04

Aplikasi Formatting Mata Uang

Ngatur Formatting Mata Ura Kuncine

Kombinasi kunci sing bisa digunakake kanggo ngaplikasikan format mata uang kanggo data yaiku:

Ctrl + Shift + $ (tandha dollar)

Format mata uang standar sing diterapake ing data sing dipilih nggunakake tombol trabasan yaiku:

tandha dolar
loro desimal panggonan
koma minangka separator separator (,)

Langkah-langkah Nglamar Formatting Mata Uga Nggunakake Shortcut Keys

Kanggo aplikasi format mata uang kanggo data nggunakake tombol trabasan:

Nyorot sel sing ngandung data sing bakal diformat
Pencet terus tombol Ctrl lan Shift ing keyboard
Pencet lan uculake tombol tandha dollar ($) - dumunung ing ndhuwur angka 4 - ing keyboard tanpa ngeculake tombol Ctrl lan Shift
Pedhot tombol Ctrl lan Shift
Sel sing dipilih bakal ditrapake minangka mata uang lan, ing ngendi ditrapake, nampilake format sing kasebut ing ndhuwur kasebut
Ngglik ing samubarang sel nuduhake nomer unformat asli ing garis rumus ndhuwur lembaran.

Aplikasi Formulir Utang Gunakake Pilihan Pita

Format mata uang bisa diterapake menyang data kanthi milih opsi Mata uang saka dhaptar undhangan nomer Format .

Tandha dollar ( $) lambang sing ana ing grup Jumlah ing tab Ngarep ing pita, ora kanggo format Mata uang nanging kanggo format Akunting sing dituduhake ing gambar ing ndhuwur.

Bentenane utama antarane loro yaiku format Akuntansi aligns tandha dollar ing sisih kiwa sel nalika nyelarasake data kasebut ing sisih tengen.

Aplikasi Format Mata Uang ing Format Dialog Box Cell

Format mata uang dalam kotak dialog Format Cell sangat mirip dengan format angka, kecuali untuk memilih simbol mata uang yang berbeda dari tanda dolar default.

Kotak dialog Format Cell bisa dibukak salah siji saka rong cara:

Klik ing launcher kotak dialog - panah arahake cilik mudhun ing pojok tengen ngisor nomer lambang icon ing pita
Pencet Ctrl + 1 ing keyboard

Ing kothak dialog, klik Currency ing dhaftar kategori ing sisih kiwa kanggo ndeleng utawa ngganti setelan saiki.

04 saka 04

Ngaplikasikan Persen Format

Priksa manawa data sing ditampilake ing format persen dicithak ing wangun desimal - kayata 0.33 - sing, nalika diformat kanggo persen, bakal nampilake kanthi bener minangka 33%.

Kanthi ngeculake nomer 1, wilangan bulat - angka sing ora ana bagian desimal - ora diformal kanthi normal minangka angka sing ditampilake tambah dening faktor 100.

Contone, nalika diformat kanggo persen:

nomer 1 bakal ditampilake minangka 100%;
nomer 33 bakal ditampilake minangka 3300%.

Ngaplik Format Persen Using Shortcut Keys

Kombinasi tombol sing bisa digunakake kanggo ngaplikasikan format angka kanggo data yaiku:

Ctrl + Shift + % (simbol persen)

Format sing diterapake ing data nomer sing dipilih nggunakake tombol trabasan yaiku:

0 desimal panggonan
simbol persen ditambahake

Langkah-langkah Nglamar Formulir Persentase Nggunakake Shortcut Keys

Kanggo aplikasi format format menyang data nggunakake tombol trabasan:

Nyorot sel sing ngandung data sing bakal diformat
Pencet terus tombol Ctrl lan Shift ing keyboard
Pencet lan uculake tombol simbol persen (%) - dumunung ing ndhuwur nomer 5 - ing keyboard tanpa ngeculake tombol Ctrl lan Shift
Pedhot tombol Ctrl lan Shift
Angka ing sel sing dipilih bakal diformat kanggo nampilake simbol persen
Ngeklik sembarang sel sing diformat bakal nuduhake nomer sing ora diformat asli ing garis rumus ing ndhuwur lembaran

Nggunakake Persen Format nganggo Pilihan Pita

Format persen bisa diterapake ing data kanthi nggunakake lambang persen sing ana ing grup Jumlah ing tab Ngarep ing pita, kaya sing ditampilake ing gambar ndhuwur, utawa kanthi milih opsi Persentase saka daftar drop-down Nomer Format .

Bentenipun mung ing antarane loro yaiku lambang pita, kayata trabasan tombol ndhuwur, nampilake panggonan numuluran nol nalika opsi dhaptar gulung katon nganti rong panggonan desimal. Contone, sing katon ing gambar ndhuwur, angka 0.3256 katon minangka:

33% nalika diformat nganggo lambang pita
32.56% nalika diformat nggunakake opsi dhaptar gulung