Yen sampeyan pemilik toko utawa manajer, sampeyan wis ngerti persis yen penting kanggo duwe basis data sing bener. Saka persediaan lan pengiriman menyang karyawan lan pelanggan, sampeyan ngerti yen sanajan dina alon-alon nyangkut akeh pangopènan data. Pitakonan nyata iku jenis basis data apa sampeyan kudu? Muga-muga, sampeyan ora nyoba njaga informasi kasebut ing Microsoft Excel. Yen sampeyan duwe, sampeyan bisa uga pengin nimbang babagan basis dhasar, kayata Microsoft Access, supaya sampeyan bisa kanthi gampang nransfer data menyang basis data.
Ukuran lan ukuran toko sing sampeyan tindakake ndadekake prabédan gedhene ing sajroning basis data apa sing paling apik. Yen toko sampeyan wis disusun kanthi periodik ing pasar petani, sampeyan kudu nduweni kebutuhan sing beda banget saka toko bata lan mortir. Yen sampeyan ngedol pangan, sampeyan kudu nglacak tanggal kadalu warso minangka bagéan saka persediaan. Yen toko eceran sampeyan online, sampeyan bakal nemokake biaya, pengiriman, lan informasi review. Nanging, ana sawetara bab sing kabeh toko duweke umum, kayata inventarisasi lan arus kas. Kanggo mbantu nemtokake database sing paling apik kanggo kabutuhan tartamtu, ana sawetara perkara sing kudu ditimbang.
Informasi kanggo Lacak ing Database
Mlaku toko eceran uga ngetutake akeh aspek liya. Ora mung sampeyan kudu nyimpen inventarisasi, sampeyan kudu nggawe manawa sampeyan duwe cukup cara kanggo nampilake barang kasebut (kayata tong sampah, gantungan, kursi, lan kasus), pasokan kanggo nuduhake rega barang, tagihan, informasi sales, lan informasi klien. Ana akeh trek, lan basis data nggawe ngatur toko luwih gampang.
Toko online bisa dadi angel dikelola amarga ana akeh liyane sing kudu dilacak, kayata pengiriman. Database nggawe luwih gampang kanggo ngatasi kabeh aspek kasebut tanpa kudu nyambung menyang klien utawa riwayat sales. Sampeyan bisa malah ngekspor informasi, kayata laporan, lan ngunggah menyang database supaya sampeyan ora kudu nyalahake masalah ing entri manual.
Panentu Apa Tuku utawa Mbangun
Apa sampeyan kudu tuku utawa mbangun basis data iku pitakonan gedhe, lan gumantung kabeh babagan ukuran bisnis lan ing ngendi sampeyan pengin njupuk. Yen sampeyan mung miwiti lan entuk wektu ing tangan (nanging jumlah dhuwit sing winates banget), mbangun basis data dhewe minangka cara sing paling apik kanggo ndadekake spesifik kanggo kabutuhan unik sampeyan. Iki pancene bener yen sampeyan mung miwiti toko online. Yen sampeyan miwiti basis data sadurungé mbukak toko online, sampeyan bakal duwe akses luwih apik ing persediaan lan titik wiwitan sampeyan. Iki data apik banget kanggo wis diakses mangsa tax mangsa lan mbantu sampeyan tetep ing ndhuwur persediaan, uga data klien.
Yen sampeyan duwe bisnis luwih gedhe, utamané kaya franchise, tuku database bakal luwih apik kanggo sampeyan. Iku bakal mbantu sampeyan liwat kabeh sing bisa uga lali. Yen ora, sampeyan ora duwe wektu kanggo nggawe lan ngatur database, saengga paling apik yen kabeh basa ditrapake. Sampeyan bisa tansah nggawe modifikasi dhewe nalika sampeyan lunga.
Nemokake Program Database Tengen
Yen sampeyan arep tuku program basis data , sampeyan kudu nglampahi akeh wektu nyinaoni pilihan sing beda-beda. Ana macem-macem jinis toko, lan toko basis data kanggo kabutuhan unik saka jinis-jinis kasebut. Yen sampeyan nggarap prodhuk lan pangan, sampeyan kudu mbutuhake soko sing mbantu sampeyan nglacak barang-barang sing bisa mati. Yen sampeyan duwe toko perhiasan, sampeyan kudu bisa nglacak asuransi ing bêsik sing terkenal. Kanggo toko sing nduweni kehadiran online lan fasilitas bata lan mortir, sampeyan kudu mbutuhake soko sing nyakup macem-macem sudut kanggo persediaan, biaya, pajak, lan aspek administratif bisnis. Yen sampeyan ngedol barang tartamtu, sampeyan kudu ngerti dini supaya sampeyan bisa langsung menehi tandha sing didol kanggo bagean toko online.
Sadurunge sampeyan miwiti, mikir babagan kabeh sing kudu dilacak, banjur priksa manawa basis data sing sampeyan pikirake minangka item kasebut minangka minimal. Ana akeh database ing pasar, supaya sampeyan bisa njaluk kabeh sing perlu kanggo tingkat banget cukup.
Nggawe Database Sendiri
Yen sampeyan rancang nggawe database dhewe, sampeyan kudu nemtokake program apa sing pengin digunakake. Microsoft Access cenderung dadi program amarga kuat lan relatif murah. Sampeyan bisa ngimpor lan ngekspor data saka piranti lunak Microsoft liyane (sing luar biasa mbiyantu yen sampeyan nglacak informasi ing Excel). Sampeyan uga bisa ngemot email, sales sales, lan dokumentasi liyane (loro saka Word lan Outlook) menyang basis data lan gawe template. Akses duwe kauntungan tambah akeh babagan cithakan lan file gratis supaya sampeyan ora kudu wiwit saka awal. Sampeyan bisa milih template gratis, banjur nggawe modifikasi sing perlu supaya basis data sampeyan kalebu kabeh sing perlu.
Pentinge Maintenance
Ora ketompo carane entuk basis data sampeyan, sampeyan kudu tetep dadi database kanggo terus migunani kanggo sampeyan. Yen sampeyan ora nyimpen barang, persediaan, owah-owahan ing tagihan, utawa total penjualan, basis data bakal dadi piranti liyane sing ora ana. Tjubo data sampeyan kanthi cara sing padha karo akun simpenan. Yen sampeyan ora nyimpen kabeh transaksi lan owah-owahan, sampeyan bakal nemokake masalah. Sampeyan ora kudu duwe wong IT kanggo ngatur ing awal, sanajan bisa dadi mbiyantu banget. Nanging, sing paling gedhe sampeyan bakal entuk toko, luwih akeh wektu sampeyan kudu ngaturake kanggo njaga lan ngatur data sampeyan.