Ngatur lan Temokake Data Kanthi Excel Pivot Tables

Tabel pangsi ing Excel minangka alat sing bisa dianggo kanthi serbaguna sing gampang narik informasi saka tabel data gedhe tanpa nganggo formula.

Tabel Pivot arang banget pangguna-pangguna amarga kanthi mindhah, utawa pivoting, kothak data saka panggonane kanthi nggunakake seret lan selehake, kita bisa ndeleng data sing padha ing sawetara cara sing beda-beda.

Tutorial iki kalebu nggawe lan nggunakake tabel pivot kanggo extract informasi sing beda saka siji sampel data (nggunakake informasi iki kanggo tutorial).

01 saka 06

Ketik Data Tabel Pivot

Langkah pisanan nggawe meja poros kanggo nglebokake data menyang lembaran kerja .

Nalika nglakoni, supaya cathetan ing ngisor:

• Paling telung kolom data dibutuhake kanggo nggawe tabel pivot.
• Penting nglebokake data kanthi bener. Kesalahan, sing disebabake dening entri data sing salah, iku sumber akeh masalah sing ana hubungane karo manajemen data.
• Ninggalake kolom utawa kolom kosong nalika ngetik data. Iki kalebu ora ninggalake baris sing kosong antarane judul kolom lan baris pertama data.

Ketik data menyang sel A1 nganti D12 kaya sing katon ing gambar ing ndhuwur.

02 saka 06

Nggawe Tabel Pivot

1. Serat sel A2 nganti D12.
2. Klik tab Insert saka pita.
   Klik panah mudhun ing dhasar tombol Pivot Table kanggo mbukak dhaptar gulung.
3. Klik ing Pivot Table ing dhaftar kanggo mbukak Create Pivot Table kotak dialog.
   Miturut milih sawetara data A2 nganti F12, baris Table / Range ing kotak dialog kudu diisi kanggo kita.
4. Pilih Worksheet sing Ana kanggo lokasi meja poros.
   Klik ing Line Lokasi ing kothak dialog.
5. Klik ing sel D16 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sèl menyang garis lokasi.
   Klik OK.

Tabel pivot kothong kudu katon ing lembar kerja karo sudhut kiwa ndhuwur meja poros ing sel D16.

Panel Daftar Pivot Table Field kudu mbukak ing sisih tengen jendhela Excel.

Ing sisih ndhuwur panel List Table Pivot Tabel yaiku jeneng lapangan (kolom asli) saka tabel data kita. Dhaérah data ing ngisor panel disambung menyang tabel poros.

03 saka 06

Nambahake Data menyang Tabel Pivot

Cathetan: Kanggo bantuan instruksi kasebut ndeleng conto gambar ing ndhuwur.

Sampeyan duwe rong pilihan nalika nerangake nambahake data menyang Tabel Pivot:

• Seret jeneng lapangan saka panel Papan Pivot Table List lan nyelehake ing Tabel Pivot ing lembar kerja.
• Seret jeneng lapangan menyang dhasar panel Daftar Lapangan Tabel Pivot lan gulung ing wilayah data.

Dhaérah data ing panel Papan Bidang Tabel Pivot disambung menyang area sing cocog ing meja poros. Nalika sampeyan nambahake jeneng lapangan ing wilayah data, data sampeyan ditambahake ing meja poros.

Gumantung marang lapangan sing ditemokake ing area data, asil sing beda bisa diduweni.

Seret jeneng lapangan menyang wilayah data iki:

• Total Sales kanggo area Filter Filter
• Wilayah ing kolom Label kolom
• Wilayah Sales Rep ing area Row
• Pesenan menyang wilayah Nilai
• Sawise rampung, Tabel Pivot kudu ndandani data kanthi urutan sing padha kaya conto ing langkah 1 tutorial iki.
  

04 saka 06

Nyaring data Tabel Pivot

Tabel Pivot nduweni alat penyaring sing bisa digunakake kanggo nggoleki asil sing ditampilake dening Tabel Pivot.

Data penapisan nyakup kriteria tartamtu kanggo mbatesi data sing ditampilake dening Tabel Pivot.

1. Klik ing panah mudhun ing jejere Judhul wilayah ing Tabel Pivot kanggo mbukak dhaptar gulung kang Filter.
2. Klik ing kothak cedhak pilihan Pilih Kabeh kanggo mbusak tandha mriksa saka kabeh kothak ing dhaptar iki.
3. Klik ing kothak cedhak pilihan Timur lan Lor kanggo nambah tandha tandha ing kothak kasebut.
4. Klik OK.
5. Tabel Pivot ngirim saiki mung nuduhake jumlah total kanggo para dodolan sing bisa kerja ing wilayah Timur lan Lor.

05 saka 06

Ngganti Data Tabel Pivot

Kanggo ngganti asil sing dituduhake dening Tabel Pivot:

1. Ngeset ulang meja poros kanthi nyeret kolom data saka siji area data menyang panel panandha Pivot Table List.
2. Aplikasi kanggo nyaring asil sing dipengini.

Seret jeneng lapangan menyang wilayah data iki:

• Pesenan menyang Filter Filter wilayah
• Wilayah Sales Rep menyang area Column Labels
• Wilayah kanggo area Row Label
• Total Sales menyang wilayah Nilai

• Klik ing panah mudhun ing jejere Judhul wilayah ing Tabel Pivot kanggo mbukak dhaptar gulung kang Filter.
• Klik kaping pindho ing kothak centhang ing jejere pilihan Pilih Kabeh kanggo nambah dhisik banjur copot tandha mriksa saka kabeh kothak ing dhaptar iki.
• Klik ing kothak cedhak pilihan Kulon kanggo nambah tandha mriksa ing kothak iki.
• Klik OK.
• Tabel Pivot saiki kudu nampilake total sales sing mung kanggo sales reps sing bisa digunakake ing wilayah Barat.

06 saka 06

Contoh Tabel Pivot

Punika conto carane pivot table bisa katon.