Ngeset Kantor Out Off otomatis ing Outlook

Nggawe tanggapan vacation out-of-office ing Outlook, lan program bakal nanggepi pesen email sing anyar nalika sampeyan lagi adoh.

Ngirim Email Sampeyan Sampeyan Gampang; Apa Hard Iku Ninggalake Ing Dibalik

Ngendi wae, njupuk kabeh email karo sampeyan ing cilik, paket sing gampang gampang. Ninggalake ing komputer, gedhe banget lan angel banget.

Yen sampeyan ora nganggep kewarasan, Outlook bisa nggoleki: nalika sampeyan lagi mlaku-mlaku ing banjir email saben dina, Outlook bakal kanthi otomatis nanggapi pesen sing mlebu - njupuk beban saka pundhak sampeyan, sanajan sampeyan bali.

Temtu, Outlook ora bisa nanggapi kanthi cara sing koheren, cogent lan ringkes kaya sing sampeyan bisa, nanging bakal njawab kanthi temenan, ngeculake pangirim yen sampeyan metu saka kantor, mungkin nalika sampeyan bakal bali, lan apa sing kudu ditindakake - nganti saiki (yen isih relevan) utawa langsung menyang kontak liya kanggo perkara-perkara sing mbutuhake respon luwih cepet.

Ngeset Kantor Out of Vacation Otomatis Reply ing Outlook kanggo POP lan IMAP Account

Kanggo ngeset autoresponder ing Outlook kanggo akun email IMAP utawa POP (kanggo Exchange, ndeleng luwih ngisor), pisanan nyiyapake pesen sing digunakake kanggo balesan:

1. Nggawe pesen anyar (klik Email anyar ) ing Outlook.
2. Ketik subyek lan pesen sing dikarepake kanggo Outlook metu saka jawaban otomatis kantor.
   • Yen bisa lan cocog, aja kalebu nalika wong ngirim sampeyan bisa nyana jawaban pribadhi, utawa manawa sampeyan kudu nyana jawaban ing kabeh. Iki bisa sawetara wektu sawise sampeyan bali.
   • Sampeyan uga bisa nambah Cc: lan Bcc: panampa nampa salinan saben balesan otomatis.
   • Yen sampeyan nyetel Outlook metu saka jawaban otomatis kantor supaya dikirim minangka tanggepan marang kabeh email sing mlebu (tinimbang mung pesen saka kontak sing dipilih), sampeyan kudu njupuk akun sing nyedhiyani informasi sing akeh banget kanthi bebas menehi resiko .
3. Klik File (utawa FILE ).
4. Pilih Simpen Minangka ing sheet sing katon.
5. Priksa manawa Outlook Template dipilih ing Simpen minangka jinis:.
6. Opsional, ketik jeneng cithakan ing ngisor Jeneng berkas: (Outlook milih subjek cithakan minangka standar).
7. Klik Simpen .

Terus nggawe aturan otomatis awake kantor ing Outlook:

1. Klik File (utawa FILE ) ing tampilan Outlook Mail.
2. Priksa manawa kategori Info mbukak.
3. Klik Kelola Aturan & Tandha ing Informasi Akun .
4. Priksa sampeyan ana ing tab Aturan E-Mail ing jendhela Aturan lan Tandha .
5. Saiki, priksa manawa akun sing pengin sampeyan gawe respon liburan dipilih ing Ganti aplikasi kanggo owah-owahan ing folder iki:
   • Sampeyan bisa duwe aturan sing diterapake ing kabeh akun kanthi gampang; waca ing ngisor iki, langkah 21.
6. Klik Aturan Anyar ...
7. Priksa Ngatur aturan ing pesen sing ditampa dipilih ing Mulai saka aturan sing kosong .
8. Klik Sabanjure> .
9. Priksa manawa jenengku ing kothak Menyang wis dicenthang ing Langkah 1: Pilih kondisi .
   • Sampeyan bisa ninggalake kabeh kothak sing dicenthang lan nggawe Outlook metu saka tanggepan otomatis tanggapan kantor kanggo kabeh email sing mlebu, utawa sampeyan bisa mriksa Ngendi jenenge ing kothak Kanggo utawa Cc supaya kalebu email sing sampeyan dhewe, nanging Cc: panampa.
10. Klik Sabanjure> .
11. Priksa manawa balesan nggunakake template tartamtu wis dicenthang ing Langkah 1: Pilih tindakan .
12. Klik ing cithakan tartamtu ing Langkah 2: Ngowahi dhèskripsi aturan (klik sing digaris ngisor nominal) .

1. Priksa manawa Cithakan Anggota ing Sistem Gambar dipilih ing Deleng In:.
2. Nyorot cithakan sing digawe sadurunge.
3. Klik Mbukak .
4. Saiki klik Sabanjure> .
5. Priksa manawa yen balesan otomatis wis dicenthang ing Langkah 1: Pilih kajaba (yen perlu) .
6. Klik Sabanjure> .
7. Ketik jeneng sing dipengini kanggo filter otomatis sing nanggapi ing Langkah 1: Temtokake jeneng kanggo aturan iki .
8. Priksa manawa Nguripake aturan iki wis dicenthang kanggo ngaktifake responder vacation bebarengan; sampeyan bisa mbusak cetha Nguripake aturan iki , mesthi, lan melu respon otomatis mung yen perlu.
   • Ngaktifake panyaring ing sembarang wektu, mbukak jendhela Aturan lan Tandha minangka ndhuwur lan priksa manawa aturan responder vacation mriksa ing E-mail Rules tab.
9. Opsional, mbisakake Nggawe aturan iki ing kabeh akun .
   • Inget, sanadyan, saringan bisa uga ora bisa digunakake karo jinis akun tartamtu (sing Outlook ora bakal nggawe wong-wong mau malah karo kothak iki dicenthang).
10. Klik Finish .
11. Klik OK .

Pateni Outlook Response Rule

Kanggo mateni respon otomatis tanggalan sing wis digawe (lan aktif) ing Outlook:

1. Pilih Gambar (utawa FILE ) ing tampilan Outlook Mail.
2. Pindhah menyang kategori Info .
3. Klik Ngatur Aturan & Tandha (jejere Aturan lan Tandha ).
4. Priksa manawa tab Aturan E-Mail dipilih.
5. Pilih akun sing arep kanggo mateni responder otomatis sing dipilih ing Owahan aplikasi iki : ( Sampeyan kudu mateni respon liburan kanggo saben akun kanthi kapisah.)
6. Priksa manawa aturan otomatis tanggapan sampeyan wis digawe kanggo ngaktifake balesan ora dicenthang ing dhaptar aturan.
7. Klik OK .

Alternatif: Outlook Vacation Responder Tambah-ons

Tinimbang nyetel aturan ing Outlook kanthi manual, sampeyan bisa nggunakake alat kaya Email Responder (FreeBusy) utawa Auto Reply Manager. Piranti kasebut biasane uga pinter babagan ngirim mung perlu metu saka kantor otomatis balesan.

Aja nganggep manawa Outlook dhewe mung ngirim jawaban otomatis kanggo saben alamat sepisan saben sesi; respon otomatis liyane bisa uga dikirim sawise Outlook ditutup lan dibukak maneh. Uga, Outlook ora bakal mbales kanthi otomatis marang pangirim kanthi rong pesen.

Nggawe Bukak Kantor Otomatis Jawaban Reply ing Outlook kanggo akun Exchange

Yen sampeyan nggunakake Outlook karo akun Exchange, sampeyan bisa nyiyapake tanggalan otomatis kantor langsung ing server:

1. Klik FILE ing jendhela Outlook utama.
2. Bukak kategori Info .
3. Klik Balesan otomatis .
4. Priksa manawa Kirim balesan otomatis dipilih.
5. Kanggo ngaktifake otomatis kanthi otomatis:
   1. Priksa Mung ngirim sak jangkoan iki: wis dicenthang.
   2. Pilih tanggal lan wektu sing dikepengini kanggo miwiti pamblokiran otomatis ing Wektu wiwit:.
   3. Tanggal tanggal lan wektu sing dipengini ing Wekalan pungkasan :.
6. Ketik pesen otomatis jawaban ing njero Kantor ing Kula Organisasi .
   • Email iki bakal dikirim menyang wong ing perusahaan sampeyan.
7. Kanggo ngirim respon otomatis menyang wong njaba perusahaan sampeyan uga:
   1. Bukak tab Organisasi Kula .
   2. Priksa manawa jawaban otomatis marang wong njaba organisasi saya wis dicenthang yen sampeyan oke kanthi risiko keamanan .
   3. Ketik pesen sing dikirim menyang wong njaba perusahaan.
8. Klik OK .

Kanggo njaga balesan out-of-office liyane kanthi kapisah ing server Exchange (kalebu template sing nganggo lapangan sing digabung karo Active Directory), sampeyan bisa nyoba Symprex Out-of-Office Manager.

(Diuji karo Outlook 2013 lan Outlook 2016)