Carane Nggawe Folder Ngatur Mail ing Outlook

Tetep diatur kanthi folder Outlook, subfolder, lan kategori

Sapa sing nampa email gedhe bisa entuk manfaat saka nggawe folder ing Outlook.com lan Outlook 2016. Apa sampeyan milih label wong "Klien," "Kulawarga," "Tagihan," utawa sawetara pilihan liyane, padha nyasarke Inbox lan mbantu ngatur email panjenengan. Yen sampeyan pengin nambah subfolder-nyatakake siji kanggo saben anggota kulawarga-ing folder, sampeyan uga bisa nindakake iku. Outlook uga menehi kategori sampeyan bisa nemtokake kanggo email individu. Gunakake folder email, subfolder, lan kategori khusus kanggo ngatur akun Outlook Mail.

Pindhah Pesen ing Outlook Out of the Inbox

Yen sampeyan pengin nyimpen mail ing panggonan liya saka ing Inbox utama, sampeyan kudu mangerteni carane nggawe folder ing Outlook. Nambah folder gampang; sampeyan bisa jeneng minangka sampeyan milih lan ngatur folder ing hirarki nggunakake subfolder . Kanggo ngatur pesen, sampeyan uga bisa nggunakake kategori .

Carane Nggawe Folder Anyar ing Outlook.com

Kanggo nambah folder level ndhuwur anyar menyang Outlook.com, mlebu ing akun sampeyan ing web banjur:

1. Geser mouse sampeyan ing Inbox ing panel pandhu arah ing sisih kiwa layar utama.
2. Klik tandha plus sing katon ing jejere Kothak Mlebu .
3. Ketik jeneng sing pengin digunakake kanggo folder adat anyar ing lapangan sing katon ing ngisor dhaptar folder.
4. Klik Ketik kanggo nyimpen folder kasebut.

Carane Nggawe Subfolder ing Outlook.com

Kanggo nggawe folder anyar minangka subfolder saka folder Outlook.com sing ana:

1. Klik-tengen (utawa Control-click ) ing folder sing pengin sampeyan nggawe subfolder anyar.
2. Pilih Gawe subfolder anyar saka menu konteks sing katon.
3. Ketik jeneng sing dikarepake folder kasebut ing kolom kasebut.
4. Klik Ketik kanggo nyimpen subfolder.

Sampeyan uga bisa nunyuk lan seret folder ing dhaptar lan nyelehake ing ndhuwur folder sing beda kanggo nggawe subfolder.

Sawise sampeyan nggawe sawetara folder anyar, sampeyan bisa ngeklik email lan nggunakake pilihan Pindhah menyang layar sisih ndhuwur kanggo mindhah pesen menyang salah siji folder anyar.

Carane Nambah Folder Anyar ing Outlook 2016

Nambahake folder anyar menyang panel folder ing Outlook 2016 mirip karo proses web:

1. Ing panel pandhu arah sisih kiwa Outlook Mail , klik-tengen area sing pengin ditambahake folder kasebut.
2. Klik Folder Anyar .
3. Ketik jeneng kanggo folder kasebut.
4. Pencet Ketik .

Klik lan seret pesen individu saka Inbox (utawa folder liyane) menyang folder anyar sing digawe kanggo ngatur email sampeyan.

Sampeyan uga bisa nyetel aturan ing Outlook kanggo nyaring email saka pangirim khusus menyang folder supaya sampeyan ora kudu nindakake kanthi manual.

Gunakake Kategori kanggo Kode Warna Pesen Sampeyan

Sampeyan bisa nggunakake kode werna standar utawa nggawe setelan pribadi kanthi ngatur preferensi kategori sampeyan. Kanggo nindakake iki ing Outlook.com, pindhah menyang Gear Setelan > Pilihan > Kirim > Tata > Kategori. Ana, sampeyan bisa milih werna lan kategori lan nunjukake apa sampeyan pengin katon ing ngisor panel folder, ing ngendi sampeyan ngeklik aplikasi kasebut menyang email individu. Sampeyan uga bisa ngakses kategori sing kasedhiya saka lambang More.

Kanggo aplikasi werna kategori menyang email nganggo lambang More:

1. Klik ing email ing dhaptar pesen.
2. Klik ikon horisontal-dot liyane ing sisih ndhuwur layar.
3. Pilih Kategori ing menu tarik mudhun.
4. Klik kode werna utawa kategori sing pengin ditrapake kanggo email. Indikator warna katon ing jejere email ing daftar pesen lan header email sing dibukak.

Proses kasebut mirip karo Outlook. Goleki ikon Kategori ing pita lan simpen mriksa ing kothak ing jejere werna sing pengin digunakake utawa ganti jeneng. Banjur, klik email individu lan aplikasi kode werna. Sampeyan bisa nglamar luwih saka siji kode werna menyang saben email yen sampeyan minangka individu sing khusus diatur.