Proses ngowahi query Akses Microsoft meh padha karo proses nggawe siji ing panggonane. Pitakon bisa diganti nganggo Design View utawa SQL View, nanging-sampeyan ora bisa nggunakake Query Wizard kanggo ngowahi query sing ana.
Mulai kanthi ngeklik tengen pitakonan sampeyan sing dituju ing panel obyek ing sisih kiwa layar ing database sampeyan. Ing menu pop-up, pilih Design View. Query mbukak ing Datasheet View. Nalika sampeyan klik-tengen jeneng query ing baris tab ing ndhuwur Datasheet View output, sampeyan bisa ngganti mode tampilan. Secara default, sampeyan ana ing Datasheet, sing ora bisa diurut sacara struktural (sanajan sampeyan bisa nglebokake lan mbusak data saka tampilan iki). Saka salah siji tampilan SQL utawa Desain, sampeyan bisa ngowahi struktur query lan nyimpen utawa disimpen minangka obyek sing diowahi nalika dibutuhake.
Desain Tampilan
Tampilan Desain mbukak layar pamisahan horizontal. Sisih ndhuwur nuduhake persegi dowo sing ngatonake saben tabel utawa query sing nyebabake pitakonan sing sampeyan modifikasi. Kothak kunci-biasane pengenal unik-nyedhiyakake kunci emas cilik ing jejere. Saben rectangles nggabung menyang ruwangan liya kanthi baris sing nyambungake kolom ing siji tabel menyang kolom liyane.
Garis-garis kasebut nggambar sesambetan. Ing Design View, ngeklik tengen ing baris ngijini sampeyan ngganti sesambetan. Sampeyan bisa milih saka salah siji saka telung pilihan:
- Rows ngendi kolom gabungan ing tabel iki padha
- Rows ngendi tabel paling kiwa ngasilake kabeh asil lan tabel tengen nuduhake asil sing cocog
- Rows ngendi tabel paling tengen ngasilake kabeh asil lan tabel kiwa nuduhake asil sing cocog
Iki telung jinis sing gabung (utama, kiwa, tengen) minangka bagean saka gabungan lengkap sing bisa dieksekusi. Kanggo nindakake query luwih kompleks, sampeyan kudu ngalih menyang SQL View.
Nalika sampeyan nyambungake tabel sing dipilih karo garis sesambetan, sampeyan bakal weruh setengah ngisor layar nuduhake kothak listing kabeh lapangan sing query bakal bali. Kothak Show nuduhake utawa nandheske kolom nalika pitakonan wis mlaku-sampeyan bisa nyaring query miturut kolom sing ora ditampilake. Sampeyan uga bisa kanthi manual nambah utawa ngowahi urutan urutan supaya pesen asil munggah utawa mudhun, sanajan Akses Microsoft bakal ngolah sawetara jinis ing urutan kiwa-tengen ing kolom. Sampeyan bisa ngurutake maneh kolom kanthi nyeret wong-wong kiwa utawa tengen tengen kothak, kanggo meksa pola urutan tartamtu.
Kotak Kriteria Desain Tampilan ngidini sampeyan nulis kritérna watesan, kayata yen panjalukan wis mlaku, mung nuduhake subset saka data sing cocog karo filter sampeyan. Contone, ing query babagan pesenan produk mbukak, sampeyan bisa nambah kriteria = 'MI' menyang kolom negara kanggo mung nuduhake pesenan saka Michigan. Kanggo nambah tingkat kritéria, gunakake utawa kothak ing kolom utawa nambah kritéria menyang kolom liyane.
SQL tampilan
Ing tampilan SQL, Microsoft Access nggantèkaké datasheet karo sintaks Structured Query Language sing ngakses parses kanggo nemtokake data apa sing bakal ditarik saka sawijining sumber, lan apa aturan bisnis.
Pranyatan SQL umum tindakake wangun pamblokiran:
Pilih Table1 [Fieldname1], Table2. [Fieldname2]
Saka Table1 KETIKA KELUARAN Table2 ON Table1. [Key1] = Table2. [Key2]
WHERE Table1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Vendor database sing beda ndhukung versi SQL sing beda-beda. Standar dasar, sing disebut sintaks kualitatif ANSI, kudu bisa ngerjakake saben lingkungan basis data. Nanging, saben vendor nambah standar SQL kanthi tweak dhewe. Microsoft, contone, nyedhiyakake Jet Database Engine ing Akses. Microsoft uga ndhukung SQL Server. Liyane vendor nggunakake pendekatan sing beda, supaya SQL umume ora minangka interoperable minangka dhukungan standar.
Yen sampeyan ora kenal sintaks jroning implementasine Jet Database Engine saka SQL, banjur tweaking SQL View bisa ngilangi pitakon sampeyan. Kelet Desain Desain, tinimbang. Nanging, kanggo tweak cepet banget, sok-sok luwih gampang nyetel SQL sing ndasari saka ngowahi skema Desain Tampilan. Yen analis liyane ing perusahaan sampeyan pengin ngerti carane entuk asil, ngirim wong potong-lan-tempel saka statement SQL nyuda kebingungan babagan desain query.
Nyimpen karya panjenengan
Ing Microsoft Access 2016, sampeyan bisa nyimpen lan ngganti query saiki kanthi ngeklik klik tab lan milih Simpen. Kanggo nyimpen pitakonan sing ditrapake minangka sawetara jeneng liyane, ngidini query saiki bisa tahan, klik tab File, pilih Simpen As banjur Simpen Obyek As.