PowerPivot kanggo Excel - Lookup Table ing Data Warehouse

Salah siji perkara sing paling dakkarepake babagan PowerPivot kanggo Excel yaiku kemampuan kanggo nambah tabel lookup kanggo set data. Paling wektu, data sing digunakake ora duwe lapangan sing perlu kanggo analisis sampeyan. Contone, sampeyan bisa uga duwe kolom tanggal nanging kudu klompok data kanthi kui. Sampeyan bisa nulis rumus, nanging luwih gampang kanggo nggawe tabel lookup sing prasaja ing lingkungan PowerPivot.

Sampeyan uga bisa nggunakake tabel lookup iki kanggo klompok liya kayata jeneng sasi lan sepisanan sepisanan / sasi ing taun kasebut. Ing istilah warehousing data, sampeyan bener nggawe tabel dimensi tanggal. Ing artikel iki, aku bakal menehi sampeyan sawetara conto tabel ukuran kanggo nambah PowerPivot kanggo proyek Excel.

Tabel Teks Anyar (Lookup)

Ayo ngerteni tabel karo data supaya (data Contoso saka Microsoft kalebu data simile kanggo kasebut). Anggap tabel nduweni kothak kanggo customer, order tanggal, total order, lan tipe order. Kita bakal fokus ing kolom jinis urutan. Asumsikan kolom jinis urutan kalebu nilai kaya:

• Netbook
• Desktops
• Monitor
• Proyektor
• Printers
• Scanner
• Digital Cameras
• Digital SLR Cameras
• Film Kamera
• Camcorder
• Telpon Kantor
• Ponsel cerdas
• PDAs
• Aksesoris Telepon Seluler

Ing kasunyatan, sampeyan bakal duwe kode kasebut nanging supaya conto iki gampang, anggap iki minangka nilai-nilai sing bener ing tabel urutan.

Nggunakake PowerPivot kanggo Excel, sampeyan bakal kanthi gampang bisa nglumpukake pesenan kanthi tipe pesenan. Apa yen sampeyan pengin klompok liyane? Contone, nganggep sampeyan kudu klompok "kategori" kayata komputer, kamera, lan telpon. Tabel urutan ora duwe "kategori" lapangan, nanging sampeyan bisa kanthi gampang nggawe minangka tabel lookup ing PowerPivot for Excel.

Tabel panelusur sampel lengkap wonten ing Tabel 1 . Punika langkah-langkahipun:

• Langkah 1: Sampeyan butuh dhaptar sing béda saka kolom jinis kanggo tabel lookup. Iki bakal dadi lookup lapangan. Saka data sampeyan, nggawe dhaptar nilai sing béda saka kolom jinis urutan. Ketik dhaftar sing beda saka "jinis" menyang workbook Excel. Label kolom Tipe.
• Langkah 2: Ing kolom ing jejere kolom lookup (Tipe), tambah kolom anyar sing pengin digabung. Contone, nambah kolom kanthi label sing disebut Kategori.
• Langkah 3: Kanggo saben nilai ing daftar nilai sing béda (jinis ing conto iki), tambahake "Kategori" sing padha. Ing conto prasaja kita, ketik Komputer, Kamera utawa Phones ing kolom Kategori.
• Langkah 4: Nyalin tabel data Tipe lan Kategori menyang clipboard.
• Langkah 5: Bukak buku kerja Excel kanthi data urutan ing PowerPivot for Excel. Bukak Window PowerPivot. Klik Tempel sing bakal nggawa ing tabel lookup anyar sampeyan. Menehi tabel jeneng lan priksa manawa sampeyan mriksa "Gunakake baris pisanan minangka kolom asli." Klik OK. Sampeyan wis nggawe tabel panelusur ing PowerPivot.
• Langkah 6: Nggawe hubungan antarane kolom Tipe ing tabel Urutan lan kolom Kategori ing tabel lookup. Klik ing pita Desain lan milih Nggawe Hubungan. Gawe pilihan ing dialog Create Relationship lan klik Create.

Nalika nggawe PivotTable ing Excel adhedhasar data PowerPivot, sampeyan bakal bisa klompok miturut kategori Kategori sampeyan sing anyar. Elinga yen PowerPivot kanggo Excel mung ndhukung Inner Join. Yen sampeyan duwe "tipe pesenan" ilang saka tabel lookup, kabeh cathetan sing cocog kanggo jinis kasebut bakal ilang saka sembarang PivotTable adhedhasar data PowerPivot. Sampeyan kudu mriksa iki saka wektu kanggo wektu.

Tanggal Dimensi (Lookup) Tabel

Tabel Tanggal pamriksan bakal paling kerep dibutuhake ing sebagian besar proyek PowerPivot kanggo Excel. Paling data set duwe sawetara jinis tanggal (s). Ana fungsi kanggo ngetung taun lan sasi.

Nanging, yen sampeyan butuh teks wulan utawa wulan, sampeyan kudu nulis rumus rumit. Iku luwih gampang kanggo kalebu Tabel dimensi (lookup) lan cocog karo nomer sasi ing data utama. Sampeyan kudu nambah kolom menyang tabel pesenan kanggo makili nomer sasi saka kolom tanggalane. Rumus DAX kanggo "sasi" ing tuladha kita yaiku "= BULAN ([Tanggal Pesenan]), iki bakal ngasilake nomer antarane 1 lan 12 kanggo saben rekaman Tabel dimensi kita bakal nyedhiyakake nilai-nilai alternatif, kang pranala menyang nomer sasi. bakal nyedhiyani sampeyan keluwesan ing analisis Panjenengan. Tabel dimensi tanggal sampel lengkap ing ngisor iki ing Tabel 2 .

Tabel dimensi utawa lookup tanggal bakal kalebu 12 cathetan. Kolom bulan bakal duwe angka 1 - 12. Kolom liyane bakal kalebu singkatan teks bulan, teks bulan lengkap, kuartal, dll. Berikut langkah-langkah:

• Langkah 1: Nyalin tabel saka Tabel 2 ngisor lan paste menyang PowerPivot. Sampeyan bisa nggawe tabel iki ing Excel nanging aku nyimpen sampeyan wektu. Sampeyan kudu bisa nempel langsung saka data sing dipilih ing ngisor iki yen sampeyan nggunakake Internet Explorer. PowerPivot pikantuk format tabel ing pengujian. Yen sampeyan nggunakake browser liya, sampeyan kudu masang menyang Excel dhisik dhisik lan nyalin saka Excel kanggo ngunggah format tabel.
• Langkah 2: Bukak buku kerja Excel kanthi data urutan ing PowerPivot kanggo Excel. Bukak Window PowerPivot. Klik Tempel sing bakal nggawa ing tabel lookup sing disalin saka tabel ing ngisor iki utawa saka Excel. Menehi tabel jeneng lan priksa manawa sampeyan mriksa "Gunakake baris pisanan minangka kolom asli." Klik OK. Sampeyan wis nggawe table lookup tanggal ing PowerPivot.

• Langkah 3 : Nggawe hubungan antarane kolom Wulan ing Tabel Urutan lan kolom MonthNumber ing tabel lookup. Klik ing pita Desain lan milih Nggawe Hubungan. Gawe pilihan ing dialog Create Relationship lan klik Create.

Maneh, kanthi tambahan dimensi tanggal, sampeyan bakal bisa ngelompokake data ing PivotTable nggunakake sembarang nilai sing beda saka tabel panelusur tanggal. Penggabungan miturut kuarter utawa jeneng sasi bakal dadi swara.

Tabel Ukuran (Lookup) Tabel

Tabel 1

Tabel 2