Masalah Konferensi Audio Konferènsi lan Cara Alamat Iki
Panggilan konferensi audio katon menarik nalika sampeyan mikir manawa padha nggawa bisnis utawa rapat sosial. Nanging nalika sampeyan ngira masalah sing ana hubungane karo settinge lan mlaku-mlaku, sampeyan bakal kelingan yen melu partisipasi ing salah siji utawa nyekel iku cukup tantangan. Nalika ngatur telpon konferensi, ana sawetara masalah sing kudu disedhiyakake ing perencanaan sampeyan, supaya ora ana masalah sing bisa nggawe gagal.
1. Background Noise
Iki kabeh gangguan sing ditindakake dening peserta sajrone swara, kayata kursi-kursi sing rattling, wong-wong ngobrol karo wong-wong mau, suara-suara mesin, bising kertas dll. Sampeyan njaluk banter iki biasane karo peserta sing nggunakake VoIP , amarga handset telpon tradisional wis darmabakti lan cekak -range microphones, déné VoIP bisa dianggo karo mikropon-wesi sing luwih sensitif. Contone, sistem array mikropon sampeyan duwe paling gedhe ing komputer laptop paling anyar. Sawetara wong melu ing konperensi nggunakake piranti sing gratis.
Cara mung kanggo ngrampungake kahanan iki yaiku supaya para peserta weruh saka gangguan sing nyebabake, sing paling apik dilakoni liwat komunikasi sadurunge telpon konferensi. Contone, minangka penganjur, sampeyan pengin ngedol email ing etika kanggo panggilan konferensi sadurunge sesi kasebut.
2. Echo
Echo bisa dadi bagian saka gangguan latar mburi, nanging luwih teknis tinimbang sing. Sapa sing melu ing telpon konperensi bisa duwe kondisi karo telpon utawa nggunakake telpon sing ora duwe pembatalan kumritik. Maca liyane babagan carane ngilangake echo .
Siji karo echo biasane dijaluk kanggo nyumerepi munggah. Dadi maneh, kesadaran sing bener ing sawetara masalah teknis karo telpon lan piranti liyane sing digunakake ing telpon konferensi penting sakdurunge.
3. Presensi Manajemen
Ing telpon konferensi audio, sampeyan bakal nggunakake mung siji panca indera: pangrungonmu. Sampeyan ora bakal weruh wong sing ngomong utawa ngrungokake. Iki berarti yen sampeyan nglacak saben entri lan metu ing telpon konferensi sampeyan, sampeyan bisa uga ora ngerti yen ana ing pamirsa ing jero konferensi.
Masalah iki wis tanpa solusi sawayah-wayah kanggo konferensi audio, nganti pangembangan alat sing ngidini manawa ana kendali kepengenan. Alat pisanan menehi iki UberConference, ngendi sampeyan bisa ndeleng sing ngomong nalika padha nindakake, sing kene lan sing ora, lan sateruse. Sapérangan alat kasebut bubar pungkasan, sawetara karo antarmuka visual sing menarik sing nampilake lambang.
4. Musik ditahan
Wong biasane nganggep antarmuka telpon kanggo individu, nanging ora tau kanggo telpon konferensi. Nalika iku bisa dadi apik kanggo wong sing wis ditahan kanggo ngrungokake musik, mesthi bakal dadi gangguan ing telpon konferensi. Sawetara peserta bisa ngemot konperensi kasebut nalika nliti sawetara panggilan utawa tugas liyane, saingga nambah suasana ritme kanggo konferensi. Ing kene maneh, kampanye kesadaran konferensi pratimin bakal dadi worth.
5. Kepemimpinan
Ing sawetara kasus, yen grup ora duwe pemimpin, kekuwatan bakal mimpin. Iki bakal kedadeyan ing sawijining konferensi, utamané siji sing ngetrapake prakara-prakara sing wicaksana, ing ngendi ora ana wong sing nyekel kendhali. Pimpinan sing kudu nggawe manawa saben wong diwenehi wektu sing cukup kanggo ngomongake, lan perlu diwenehi perhatian. Padha uga kudu bisa nguripake samubarang ana ing trek yen ana konflik sing bisa nyimpang.
6. Bahan lan Dokumen
Akeh konferensi, utamane bisnis gedhe, nyakup referensi digawe kanggo dokumen, bahan lan alat. Penyebaran informasi sing salah nyebabake sawetara peserta dadi peteng ing titik-titik tartamtu, saengga nyebabake disinterest. Care kudu, supaya dijupuk kanggo nyebar informasi lan dokumen sing perlu kanggo saben partai sing dibutuhake sadurunge konferensi diwiwiti. Liyane, lan luwih apik, cara nggawe alat kolaborasi online, ing ngendi referensi dokumen lan materi liyane ora mung pasif, nanging ana uga bisa dadi produktivitas aktif sajrone sesi kerja online.
7. Kualitas Suara Miskin
Aku ora ngrujuk marang swara saka wong sing duwe tenggorokan perih ing kene, nanging kanggo swara saka wong nggunakake layanan telpon sing nawakake kualitas panggilan miskin. Saiki iki kedadeyan kerep karo layanan VoIP, sing gumantung ing sawetara faktor tartamtu, kalebu bandwidth , codec sing digunakake, telpon lan piranti liyane sing digunakake. Ana sayangé ora ana sing bisa dilakoni babagan iki yen sampeyan iku pimpinan utawa organizer konferensi. Peserta sing nandhang sangsara amarga kualitas swara sing kurang apik kudu ngalami perbaikan.