Ana akeh aplikasi email metu ana, lan padha ora kudu kabeh padha. Yen pengin pesen sampeyan dibukak lan maca, sampeyan kudu nggunakake format pesen sing ndhukung aplikasi panampa. Microsoft Outlook nduweni 3 format pesen sing beda kanggo sampeyan.
3 Format Pesen ing Outlook lan Kapan Gunakake
Saben format pesen duwe opsi sing beda, sing sampeyan pilih nemtokake manawa sampeyan bisa nambah teks sing diformat, kayata font kandel, font werna, lan peluru, lan apa sampeyan bisa nambah gambar menyang awak pesen. Apa sing penting sanadyan milih sing bakal ditampa dening panampa - paling apik kanggo duwe format lan gambar, nanging sawetara aplikasi email ora ndhukung pesen utawa gambar sing diformat.
Kanthi Outlook , sampeyan bisa ngirim pesen ing telung format sing beda.
Plain Text
Plain Text ngirim email nggunakake karakter teks mung kosong. Kabeh aplikasi email ndhukung teks kosong. Format iki apik yen sampeyan ora gumantung ing format format apa wae, lan njamin kompatibilitas maksimal. Saben uwong sing duwe akun email bakal bisa maca pesen sampeyan. Teks kosong ora ndhukung font berani, miring, werna, utawa format teks liyane. Sampeyan uga ora ndhukung gambar sing ditampilake langsung ing awak pesen, sanajan sampeyan bisa nyakup gambar minangka lampiran. Sampeyan kudu ngelingake yen Hubspot wis nemokake yen pesen Plain Text entuk tingkat mbukak lan klik sing luwih dhuwur tinimbang pesen HTML.
HTML
HTML ngijini sampeyan nggunakake format HTML. Iki minangka format pesen standar ing Outlook. Sampeyan uga format sing paling apik kanggo nggunakake nalika sampeyan pengin nggawe pesen sing padha karo dokumen tradisional, kanthi macem-macem font, werna, lan daftar peluru. Sampeyan bisa nggawe teks metu kanthi miring, contone, utawa ngganti font. Sampeyan bisa uga kalebu gambar sing bakal nampilake apik lan nggunakake piranti format liyane kanggo nggawe pesen sampeyan luwih prasaja lan gampang diwaca. Dina iki, sing paling akeh wong sing bisa nampa pesen HTML sing diformat alus (senadyan sawetara teks luwih gampang kanggo murni kemurnian). Secara default, nalika sampeyan milih salah siji opsi sing ngidini format (HTML utawa Rich Text), pesen dikirim ing format HTML. Supaya nalika sampeyan nggunakake HTML, sampeyan ngerti yen apa sing dikirim iku apa sing ditampa.
Format Teks sing Kaya (RTF)
Teks sugih iku format pesen tertutup Outlook. RTF ndhukung format teks, kalebu peluru, alignment, lan obyek sing disambung. Outlook otomatis ngonversi pesen sing diformat RTF menyang HTML kanthi otomatis nalika sampeyan ngirim menyang panampa internet supaya format pesen dikelola lan lampiran ditampa. Outlook uga kanthi otomatis format rapat lan panjalukan tugas lan pesen karo tombol pilihan supaya item kasebut bisa dikirim utuh antarane Internet menyang pangguna Outlook liyane, tanpa dipikirake format standar pesen kasebut. Yen pesen Internet-bound minangka tugas utawa panjaluk, sampeyan kudu nggunakake RTF. Outlook kanthi otomatis ngonversinake menyang format Kalender Internet, format umum kanggo item tanggalan Internet, supaya aplikasi email liyane bisa ndhukung. Sampeyan bisa nggunakake RTF nalika ngirim pesen ing organisasi sing nggunakake Microsoft Exchange; Nanging, disaranake sampeyan nggunakake format HTML. Iki minangka format Microsoft sing mung ndhukung aplikasi e-mail: Microsoft Exchange Client versi 4.0 lan 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, lan 2002
Cara Nyetel Format Default
Tindakake link kanggo mangerteni cara nyetel format gawan ing Outlook.