Definisi lan Manfaat Groupware, Software Kolaborasi
Groupware istilah kasebut nyathet saperangan jinis lingkungan kerja kolaboratif sing didhukung komputer. Kanthi penekanan ing interoperability lan kolektif digunakake ing setelan multi-user, piranti lunak kolaborasi dioperasake minangka portal saka pangguna sing nggawe lan nganyari dokumen kontrol versi, ngatur konten online, nuduhake aset kaya kalender lan kothak mlebu, lan menehi saran liwat fitur obrolan lan olahpesen .
Ing sawetara kasus, groupware minangka alat sing mandheg, kaya karo platform OnlyOffice kanggo kolaborasi dokumen utawa platform Intuit Quick Base kanggo manajemen data. Ing kasus liyane, fungsi groupware kaya sistem manajemen-isi (kaya karo WordPress) utawa minangka intranet lengkap (kaya karo SharePoint).
Groupware istilah kalebu loro implementasine piranti lunak banget sing wiyar banget. Nanging sing umum kanggo definisi apa wae, yaiku, luwih saka siji pangguna bekerjasama ing lingkungan sing padha nggunakake piranti lan pangolahan sing padha.
Keuntungan lan Fitur Groupware
Groupware mbisakake loro buruh ing situs lan anggota tim sing disponsori kanthi geografis bisa digarap liyane liwat internet utawa intranet . Aplikasi perangkat lunak iki biasane nyedhiyakake akeh keuntungan :
- Cara verifikasi lan logging - cara ngakses groupware, log sing ngapa, cathetan sing memenuhi syarat panemuan legal
- Komunikasi- alat perkakas, kelompok diskusi thread, kothak layang pribadi
- Interaktif karya-karya , editing file wektu-nyata, manajemen tugas bebarengan
- Kasedhiya-panyimpenan file lan aset informasi sing didhukung dening alat panelusuran sing kuat
- Alur kerja terkoordinasi -prosesan sing dikelola déning klompok sing nduwèni persetujuan, review, proofreading, lan liya-liyané, uga dhukungan kanggo prosès pangolahan proyek
- Manajemen kawruh Enterprise- wikis internal, dokumen referensi sing dilindhungi, tetenger klompok, repositori tembung sandhi, riwayat kontrol versi
- Keterlibatan sosial lan manajemen reputasi- kelompok panganggo, lencana profil, kustomisasi profil dening pangguna, panggung liwat tingkat pangguna lan kontes pangguna user
Iku ora mung perusahaan gedhe perusahaan sing entuk manfaat saka nggunakake groupware. Kanggo para pengusaha lan freelancers, alat kasebut mbisakake fungsi enggo bareng file, kolaborasi, lan komunikasi liwat proyèk karo klien jarak jauh, kabeh saka kenyamanan kantor ngarep.
Solusi groupware sing beda ndhukung fitur sing beda-beda. Lingkungan lingkungan groupware ora menehi kabeh fitur sing kadhaptar ing ndhuwur, nanging akeh sing menehi subset ing beda kombinasi. Siji tantangan kanggo milih solusi groupware sing tepat kanggo kabutuhan bisnis sing diwenehake dumunung ana ing balancing fitur saben platform potensial sing menehi gegayuhan karo kabutuhan organisasi.
Contoh Software Groupware
Lotus Notes IBM (utawa Lotus Software per situs web Lotus IBM) yaiku salah sijine suite perangkat lunak kolaborasi wiwitan lan isih digunakake ing pirang-pirang kantor saiki. Microsoft SharePoint punika solusi groupware utama liyane sing wis mapan ing perusahaan gedhe.
Suite lengkap groupware lengkap, ngluwihi penawaran saka IBM lan Microsoft, kalebu:
- G-Suite-Google platform email, dokumen, lan kolaborasi sosial
- Zoho One-a bisnis-fokus suite kanggo perusahaan cilik lan agêng
- Salesforce - platform kanggo manajemen hubungan pelanggan
Kajaba iku, ekosistem klompok saka klompok karo kasus sing dienggo nggunakake nawakake keluwesan kanggo ngupayakake solusi sing paling apik kanggo nggunakake, utawa tinimbang, suite groupware lengkap sing luwih larang:
- Basecamp, alat manajemen project paid premium
- Huddle, sing nawakake akun gratis nanging winates lan mbayar akun
- Xero, sing nawakake sistem akuntansi online lengkap ing méga
- WordPress, platform gratis kanggo isi basis web