Carane Aman Nuduhake File Kanthi Wong
SharePoint Online, layanan cloud-based sing disedhiyakake dening Microsoft, yaiku bagean saka rencana Office 365, utawa bisa diduweni minangka tambahan kanggo SharePoint Server. Minat utama ing layanan SharePoint Online sing anyar lan nganyari yaiku kanggo nambah obrolan sing interaktif online lan nggawe luwih gampang lan luwih aman kanggo document sharing ing perjalanan.
Yen sampeyan wis dadi panganggo SharePoint Online, sampeyan bisa ngantisipasi layanan sing dianyari. SharePoint Online saiki kalebu panggunaan ing seluler telpon lan tablet lan pengalaman sosial rapi. Uga kalebu ing Office 365 yaiku OneDrive for Business, versi OneDrive profesional kanggo panyimpenan document ing awan sing ngidini sampeyan nyelarasake karo file sing disimpen ing komputer utawa server perusahaan.
Ngatur Ijin lan Pangguna ing Grup
Ijin kanggo nuduhake dokumen ing SharePoint Online sing paling apik miturut panganggo sing dikepengini. Tingkat ijin kanggo SharePoint Online kalebu:
- Pengunjung - ndeleng dokumen ing browser
- Anggota - nyunting utawa nyumbang dokumen
- Pemilik - duwe ijin kontrol lengkap saka situs SharePoint Online
Kanggo pengunjung ngundhuh dokumen, ijin kudu nyakup akses "maca".
Jeneng grup anyar bisa digawé kanggo netepake grup panganggo utawa kolaborasi tim tartamtu. "Perancang Situs," "penulis," lan "Pelanggan," minangka conto.
Nuduhake Documents Outside Your Organization
Pangguna njaba biasane panyedhiya, konsultan, lan pelanggan sing arep bareng bareng karo dokumen saka wektu kanggo wektu.
Pamilik SharePoint Online sing duwe ijin kontrol penuh bisa nuduhake dokumen karo eksternal pengguna. Pengguna njaba bisa ditambahake menyang Pengunjung utawa anggota grup panganggo luwih apik ngatur idin kanggo document sharing.
- Nuduhake pranala tamu. Link tamu bisa dituduhake liwat email kanggo ndeleng dokumen saka pustaka document SharePoint Online. Kanggo ngurangi risiko sing bakal dituduhake bareng karo wong liya, sampeyan bisa mbutuhake pangguna eksternal kanggo mlebu. Langkah iki mbutuhake sampeyan nyiyapake wong ing Pengunjung (utawa pangguna sing ora duwe lisensi nganggo akses maca) kanggo njamin pranala tamu ora bisa dibukak dening pengguna anonim.
- Enggo bareng karo anggota. Yen pangguna eksternal sampeyan duwe langganan menyang Office 365 utawa anggota situs sampeyan, sampeyan bisa njaluk dheweke mlebu sadurunge ngakses dokumen sing dienggo bareng. Langkah iki nganggep sampeyan ditambahake menyang grup ijin Anggota. Pengguna njaba tanpa Microsoft Office bisa ngundhuh file, anggere padha maca akses.
- Nuduhake pranala umum saka OneDrive for Business. OneDrive minangka area penyimpanan document sing disimpen ing Office 365 yen layanan wis dianyari. OneDrive paling apik digunakake kanggo enggo bareng file karo pengguna umum njaba saka perpustakaan pustaka SharePoint Online. OneDrive bisa dianggep minangka versi final saka dokumen kanggo publik - kanggo ngirim minangka link saka situs web utawa blog, contone. Pustaka document SharePoint Online bisa dadi sumber, supaya nggawe salinan OneDrive kanggo mbantu mbedakake loro wilayah kasebut, yen sampeyan milih nggunakake OneDrive kanthi cara iki.
- Nuduhake dokumen ing organisasi sampeyan. Pangguna internal iku wong ing organisasi utawa departemen liyane. Biasane sampeyan nuduhake dokumen beda, gumantung apa sampeyan kerja lan kolaborasi ing grup utawa sampeyan ngirim dokumen ing intranet kanggo liyane kanggo ndeleng status saiki kawruh utawa versi dokumèn.
- Enggo bareng karo anggota. Nggunakake Office 365 karo SharePoint Online nyedhiyakake akses menyang Aplikasi Web Office, layanan entheng berbasis browser sing bisa digunakake kanggo nggawe, ngedit, lan nuduhake dokumen online. Pangguna karo Microsoft Office bisa nyelarasake file saka komputer karo file sing disimpen ing SharePoint Online kanggo bareng karo anggota. Uga, pangguna karo Microsoft Office bisa nyelarasake file lan folder saka SharePoint Online menyang komputer utawa piranti seluler kanggo bisa offline.
- Berbagi karo nonmembers. Yen ora saben wong ing organisasi sampeyan duwe langganan menyang Office 365, dokumen bisa dienggo bareng gumantung saka klompok ijin. Contone, nonmembers kayata tim eksekutif ing organisasi sampeyan kudu tetep ditaksir saka pustaka dhokumèn marketing sing nduweni pengalaman pasar intelijen utawa customer ing lapangan.
- Nuduhake saka OneDrive. Sampeyan bisa enggo bareng file karo panganggo internal saka OneDrive. Sampeyan bisa nggunakake OneDrive minangka area pementasan sadurunge ngalih dokumen menyang perpustakaan document SharePoint Online.