Excel 2003 Data Entry Form

01 saka 08

Nggunakake Formulir kanggo Data Entry ing Excel

Nggunakake form entri data Excel dibangun minangka cara sing cepet lan gampang kanggo nglebokake data menyang database Excel.

Nggunakake formulir ngidini sampeyan:

• miwiti tabel database anyar utawa nambah cathetan anyar menyang sing ana
• gulung ing cathetan data saben wektu
• nelusuri cathetan sing ngemot informasi tartamtu
• sunting utawa mbusak rekaman individu yen perlu

Waca tutorial sing gegandhengan: Excel 2010/2007 Formulir Entri Data .

02 saka 08

Nambahake Jeneng Field Database

Minangka kasebut sadurunge, kabeh sing kudu kita gunakake kanggo nggunakake data entri ing Excel yaiku nyedhiyakake judhul kolom utawa jeneng kolom sing bakal digunakake ing database kita.

Cara paling gampang kanggo nambahake jeneng kolom menyang formulir yaiku ngetik menyang sel ing lembar kerja sampeyan. Sampeyan bisa nyakup nganti 32 jeneng lapangan ing wangun.

Ketik judhul ing ngisor iki menyang sel A1 nganti E1:

StudentID
Jeneng pungkasan
Awal
Umur
Program

03 saka 08

Mbukak Formulir Data Entri

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

1. Klik ing sel A2 kanggo nggawe sel aktif .
2. Klik Data> Mbentuk ing menu.
3. Mbukak formulir kasebut bakal ngunggahake kothak pesen saka Excel sing ngemot sawetara opsi sing ana hubungane karo nambahake headings menyang formulir kasebut.
4. Awit kita wis ngetik ing kolom jeneng sing arep digunakake minangka headings, kabeh sing kudu kita tindakake yaiku Klik OK ing kothak pesen.
5. Wangun sing ngemot kabeh jeneng lapangan kudu katon ing layar.

04 saka 08

Nambah Data Records Kanthi Formulir

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

Sawise judul data ditambahake ing wangun nambah cathetan menyang basis data mung prakara ngetik ing data ing urutan sing bener menyang kolom formulir.

Conto Rekam

Nambah cathetan ing ngisor iki ing database kanthi nglebokake data menyang kolom formulir ing jejere tajuk sing bener. Klik tombol Anyar sawise ngetik rekaman pisanan supaya mbusak kolom kanggo rekaman kapindho.

1. StudentID : SA267-567
   Jeneng pungkasan : Jones
   Dhisikan : B.
   Umur : 21
   Program : Basa
   
   StudentID : SA267-211
   Jeneng pungkasan : Williams
   Dhisikan : J.
   Umur : 19
   Program : Ilmu

Tip: Nalika ngetik data sing meh padha kayata nomer ID mahasiswa (mung nomer sawise mlayu beda), gunakake salinan lan tempel kanggo nyepetake lan ndhelikake entri data.

05 saka 08

Nambah Data Records Kanthi Formulir (Con't)

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

Kanggo nambah cathetan sing ana ing database tutorial, gunakake formulir kanggo nglebokake sisa data sing ana ing gambar ndhuwur dadi sel A4 nganti E11.

06 saka 08

Nggunakake Alat Data Formulir

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

Masalah utama karo basis data yaiku njaga integritas data amarga file kasebut ukurane. Iki mbutuhake:

• ngatasi kasalahan data utawa nganyari rekaman individu
• mbusak cathetan sing ora duwe guna utawa duplikat

Wangun entri data ngemot saperangan alat ing sisih tengen sing gampang nemu lan mbenerake utawa mbusak rekaman saka basis data.

Piranti kasebut yaiku:

• Cari Cari lan Temokake tombol Sabanjure - iki ngidini sampeyan nggulung maju lan bali liwat database siji rekaman sekaligus.
• Tombol Busak - iki digunakake kanggo mbusak cathetan saka basis data.
• Tombol Restore - Tombol iki bisa digunakake kanggo mbatalake owah-owahan menyang rekaman sing wis diowahi. Kadhangkala, kita nggawe owah-owahan sing salah menyang rekaman utawa malah ngowahi rekaman sing salah kabeh. Yen mangkono, tombol mulihake bisa digunakake kanggo mbatalake owah-owahan kasebut.
• Cathetan: tombol pamulihan mung dianggo anggere rekaman diwenehi ing formulir kasebut. Sanalika sampeyan ngakses rekaman liyane utawa nutup wangun, tombol pamulihan dadi ora aktif.
• Tombol Kriteria sampeyan nggoleki basis data rekaman miturut kriteria tartamtu, kayata jeneng, umur, utawa program. Conto nggunakake tombol Kriteria disertakan ing langkah sabanjure tutorial.

07 saka 08

Nggoleki Rekaman Nggunakake Salah Jeneng Lapangan

Tombol Criteria ngijini sampeyan kanggo nggoleki basis data kanggo rekaman nggunakake siji utawa luwih jeneng lapangan - kayata jeneng, umur, utawa program.

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

1. Klik tombol Kriteria ing formulir.
2. Ngeklik tombol Kriteria mbusak kabeh kolom formulir nanging ora mbusak data saka database.
3. Klik ing lapangan Program lan ketik Arts minangka kita pengin nelusuri kabeh mahasiswa sing terdaftar ing program Seni ing College.
4. Klik tombol Golek Sabanjure . Cathetan kanggo H. Thompson kudu katon ing wangun nalika dheweke entuk kuliah ing program Seni.
5. Klik tombol Golek Sabanjure kaping lan kaping telune lan cathetan kanggo J. Graham lan W. Henderson kudu katon siji sawise liyane minangka uga didaftar ing program Seni.

Langkah sabanjure tutorial kalebu conto nggoleki cathetan sing cocog karo macem-macem kritéria.

08 saka 08

Nggoleki Rekaman Nggunakake Multiple Names Field

Tombol Criteria ngijini sampeyan kanggo nggoleki basis data kanggo rekaman nggunakake siji utawa luwih jeneng lapangan - kayata jeneng, umur, utawa program.

Cathetan: Kanggo pitulung conto iki, ndeleng gambar ing ndhuwur.

Ing conto iki, kita bakal nemokake kabeh siswa sing umur 18 taun lan didaftar ing program Seni ing kuliah. Mung rekaman sing cocog karo kritéria kasebut kudu ditampilake ing formulir kasebut.

1. Klik tombol Kriteria ing formulir.
2. Klik ing lapangan lan ketik 18 .
3. Klik ing kolom Program lan ketik Arts .
4. Klik tombol Golek Sabanjure . Cathetan kanggo H. Thompson kudu katon ing wangun wiwit dheweke umur 18 taun lan didaftarkan ing program Seni.
5. Klik tombol Golek Sabanjure kaping pindho lan rekor J. Graham kudu katon wiwit dheweke uga umur 18 taun lan didaftarkan ing program Seni.
6. Klik tombol Golek Sabanjure kaping telune lan rekor J. Graham isih kudu katon amarga ora ana cathetan liyane sing cocog karo kritéria kasebut.

Rekaman kanggo W. Henderson ora kudu ditampilake ing conto iki amarga, sanajan dheweke wis didaftar ing program Seni, dheweke ora umur 18 taun, supaya dheweke ora cocok karo kriteria panelusuran.