Carane Nggawe Daftar Data ing Excel 2003

01 saka 08

Manajemen Data ing Excel

Ing wektu, kita kudu nglacak informasi. Bisa dadi daftar pribadi nomer telpon, daftar kontak kanggo anggota organisasi utawa tim, utawa koleksi koin, kartu, utawa buku.

Apa wae data sing sampeyan duwe, spreadsheet , kaya Excel, iku sawijining panggonan sing apik kanggo nyimpen. Excel mbangun alat kasebut kanggo mbantu sampeyan nglacak data lan nemokake informasi tartamtu yen sampeyan pengin. Uga, kanthi atusan kolom lan ewonan baris, spreadsheet Excel bisa nyekel data gedhe banget .

Excel uga luwih prasaja kanggo nggunakake tinimbang program database lengkap kayata Microsoft Access. Data bisa dicithak kanthi gampang menyang spreadsheet, lan, kanthi mung sawetara klik mouse sampeyan bisa ngurutake data lan nemokake apa sing dikarepake.

02 saka 08

Nggawe Tabel lan Dhaptar

Format dasar kanggo nyimpen data ing Excel yaiku tabel. Ing sajrone tabel, data dicithak ing baris. Saben baris dikenal minangka rekaman .

Sawise tabel diwujudake, alat data Excel bisa digunakake kanggo nggoleki, ngurutake, lan nyaring rekaman kanggo nemokake informasi tartamtu.

Sanajan ana sawetara cara sampeyan bisa nggunakake piranti data ing Excel, cara paling gampang kanggo nglakoni yaiku, kanggo nggawe apa sing dikenal minangka daftar saka data ing meja.

03 saka 08

Ketik Data kanthi bener

Langkah pisanan nggawe tabel yaiku kanggo ngetik data. Nalika nglakoni, penting kanggo mesthekake yen wis bener bener.

Kesalahan data, sing disebabake dening entri data sing salah, yaiku sumber akeh masalah sing ana hubungane karo manajemen data. Yen data wis dicithak kanthi bener ing awal, program iki luwih seneng menehi asil maneh sing dikarepake.

04 saka 08

Rows Are Records

Minangka kasebut, larik data dikenal minangka cathetan. Nalika ngetik rekaman tetep pedoman iki:

• Ninggalake baris sing ora ana ing tabel sing digawé, ora ana ing antarane headings lan baris pisanan data.
  
• Rekaman bisa ngemot data babagan mung siji item tartamtu.
  
• Cathetan uga kudu ngemot ALL data ing dhaptar babagan item kasebut. Ora ana informasi babagan item ing luwih saka siji baris.
  
• Kanggo nggawe dhaptar, tabel data kudu ngemot paling sethithik rong cathetan data.

05 saka 08

Columns Are Fields

Nalika baris ing tabel kasebut minangka cathetan, kolom kasebut minangka lapangan . Saben kolom perlu judhul kanggo ngenali data kasebut. Judhul iki diarani jeneng lapangan.

• Jeneng lapangan digunakake kanggo mesthekake yen data kanggo saben rekaman dipindhah ing urutan sing padha.
  
• Priksa manawa kabeh data ing kolom wis diketik nggunakake format sing padha. Yen sampeyan miwiti ngetik nomer minangka digit (kayata 10 utawa 20) tetep munggah. Aja ngowahi bagean lan miwiti ngetik nomer minangka tembung (kayata sepuluh utawa rong puluh). Dadi konsisten.
  
• Ninggalake kolom kosong ing meja.
  
• Kanggo nggawe dhaptar, meja kudu sethithik rong kolom lebar.

06 saka 08

Nggawe Dhaftar

Sawise data wis dikirim menyang tabel, bisa diowahi menyang dhaptar . Kanggo nindakake:

1. Pilih sel wae ing meja.
   
2. Pilih List> Create List saka menu kanggo mbukak kotak dialog Create List .
   
3. Kothak dialog nuduhake jangkoan sel supaya kalebu ing dhaptar. Yen tabel digawe kanthi bener, Excel bakal milih sawetara sing bener.
   
4. Yen sawetara pilihan bener, klik OK .

07 saka 08

Yen Range List ora bener

Yen, kanthi sawetara kasempatan, sawetara sing ditampilake ing dhaptar dialog Dhaptar List ora bener sampeyan kudu milih maneh sawetara sel sing arep digunakake ing dhaptar.

Kanggo nindakake:

1. Klik tombol bali ing kothak dialog Create List kanggo bali menyang lembar kerja.
   
2. Kothak dialog Dhaptar List ngeculake kothak cilik lan sawetara sel saiki bisa ditampilake ing lembaran kerja sing dikubengi semut.
   
3. Seret milih karo mouse kanggo milih jangkoan sing bener.
   
4. Klik tombol bali ing kothak dialog Dhaptar Gawe cilik kanggo bali menyang ukuran normal.
   
5. Klik OK kanggo ngrampungake dhaftar.

08 saka 08

Dhaftar

Sawise digawe,

• dhaptar bakal duwe wates sing peteng ngubengi.
  
• Ana panah mudhun sing dituju ing saben jeneng lapangan sing mbukak drop down menu nalika diklik.
  
• Menu gulung mudhun nduweni opsi kanggo ngurutake dhaftar kanthi jeneng lapangan lan kanggo nggoleki dhaptar rekaman sing cocog karo kriteria tartamtu.
  
• Baris sing kosong sing ana asterisk ditambahake ing ngisor dhaptar. Data tambahan bisa ditambahake menyang dhaptar nggunakake baris anyar iki.