Golek Multiple Fields Data nganggo Excel VLOOKUP

Kanthi nggabungake fungsi VLOOKUP Excel kanthi fungsi COLUMN kita bisa nggawe rumus lookup sing ngijini sampeyan kanggo ngasilake pirang-pirang nilai saka baris siji database utawa tabel data.

Ing conto ditampilake ing gambar ndhuwur, rumus lookup nggampangake bali kabeh angka - kayata rega, nomer part, lan supplier sing ana hubungane karo macem-macem potongan hardware.

01 saka 10

Bali Multiple Values ​​karo Excel VLOOKUP

Sawise langkah-langkah ing ngisor iki nggawe formula panelusur katon ing gambar ndhuwur sing bakal ngasilake pirang-pirang nilai saka rekaman data siji.

Formula goleki mbutuhake fungsi COLUMN ing jero VLOOKUP.

Nuli fungsi kasebut nglebokake fungsi liya minangka salah sawijining argumen kanggo fungsi sing kapisan.

Ing tutorial iki, fungsi COLUMN bakal dicithak minangka argumen nomer indeks kolom kanggo VLOOKUP.

Langkah pungkasan ing tutorial kalebu nyalin formula tampilan menyang kolom tambahan kanggo njupuk nilai tambahan kanggo bagean sing dipilih.

Bab lan Paragraf

• Ngetik Data Tutorial
• Nggawe Range Jeneng kanggo Tabel Data
• Miwiti fungsi VLOOKUP
• Ketik Argumen Value Value nggunakake Absolute References Cell
• Ketik Argument Array Tabel
• Ngetik Fungsi COLUMN Nested
• Ngrampungake fungsi VLOOKUP
• Nyalin Formula Ndhaptar karo Isi Pungut
• Retrieving Data karo Formula Lookup

02 saka 10

Ketik Data Tutorial

Langkah pisanan ing tutorial iki yaiku kanggo nglebokake data menyang lembar kerja Excel.

Kanggo ngetutake langkah-langkah ing tutorial, ketik data sing dituduhake ing gambar ndhuwur menyang sel kasebut .

• Ketik dhuwure ndhuwur data menyang sel D1 kanggo G1
• Lebokake jarak kapindho menyang sel D4 kanggo G10

Kriteria panelusur lan rumus golekan sing digawe sajrone tutorial iki bakal dilebokake ing baris 2 lembar kerja.

Tutorial ora kalebu format sing katon ing gambar, nanging iki ora bakal mengaruhi cara formula panelusur bisa dianggo.

Informasi pilihan pemformatan sing padha karo sing kasebut ing ndhuwur kasedhiya ing Basic Excel Formatting Tutorial .

Tutorial Langkah

1. Ketik data sing katon ing gambar ndhuwur menyang sel D1 kanggo G10

03 saka 10

Nggawe Range Jeneng kanggo Tabel Data

Range sing dijenengi minangka cara sing gampang kanggo nyebut sawetara data ing formula. Tinimbang ngetik ing referensi sel kanggo data, sampeyan mung bisa ngetik jeneng jangkoan.

Keuntungan liya kanggo nggunakake sawetara jeneng yaiku yen referensi sel kanggo jangkoan iki ora tau diganti sanajan rumus disalin menyang sel liya ing lembar kerja.

Misale, jeneng jangkoan alternatif kanggo nggunakake referensi sel absolut kanggo nyegah kesalahan nalika nyalin rumus.

Cathetan: Jeneng sawetara ora kalebu judhul utawa jeneng lapangan kanggo data (baris 4) nanging mung data kasebut dhewe.

Tutorial Langkah

1. Sorot sel D5 kanggo G10 ing lembar kerja kanggo milih
2. Klik ing Kothak Jeneng sing ditemokake ing ndhuwur kolom A
3. Ketik "Tabel" (ora ana tanda kutip) ing Kotak Jeneng
4. Pencet tombol ENTER ing keyboard
5. Sel D5 kanggo G10 saiki duwe jeneng "Tabel". Kita bakal nggunakake jeneng kanggo argumentasi array VLOOKUP salajengipun ing tutorial

04 saka 10

Mbukak VLOOKUP Dialog Box

Senajan mung bisa ngetik formula golek kita langsung menyang sel ing lembaran kerja, akeh wong sing nemokake angel kanggo njaga sintaksis - utamane kanggo rumus rumit kayata sing kita gunakake ing tutorial iki.

Alternatif, ing kasus iki, nggunakake kotak dialog VLOOKUP. Meh kabeh fungsi Excel duwe kothak dialog sing ngidini sampeyan nglebokake saben argumen fungsi ing baris kapisah.

Tutorial Langkah

1. Klik ing sel E2 ing lembaran - lokasi ing ngendi asil saka formula golek loro dimensi bakal ditampilake
2. Klik ing tab Rumus pita
3. Klik ing opsi Lookup & Referensi ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi
4. Klik ing VLOOKUP ing dhaptar kanggo mbukak kothak dialog fungsi

05 saka 10

Ketik Argumen Value Value nggunakake Absolute References Cell

Biasane, angka panelusuran cocog karo kolom data ing kolom pisanan saka tabel data.

Ing conto kita, angka lookup nuduhake jeneng bagean hardware babagan kita arep nemokake informasi.

Jenis data sing diwenehake kanggo owah- owahan yaiku:

• data teks
• nilai logis (TRUE utawa FALSE mung)
• nomer
• referensi sel menyang nilai ing lembar kerja

Ing conto iki, kita bakal nemokake referensi sèl endi jeneng bagean bakal ditemokake - sel D2.

Absolute Cell References

Ing langkah selanjutnya ing tutorial, kita bakal nyalin rumus lookup ing sel E2 menyang sel F2 lan G2.

Biasane, nalika rumus disalin ing Excel, referensi sel ganti kanggo nggambarake lokasi sing anyar.

Yen kedadeyan kasebut, D2 - referensi sel kanggo owah-owahan nilai - bakal ganti amarga formula disalin nggawe kasalahan ing sel F2 lan G2.

Kanggo nyegah kasalahan, kita bakal ngowahi referensi sel D2 menyang referensi sel absolut .

Referensi sèl mutlak ora ngganti nalika formula disalin.

Referensi sel mutlak digawe kanthi mencet tombol F4 ing keyboard. Tumindak mangkono nambahake pratandha dollar ing sekitar referensi sel kayata $ D $ 2

Tutorial Langkah

1. Klik ing baris lookup_value ing kothak dialog
2. Klik ing sel D2 kanggo nambah referensi sel menyang garis lookup_value . Iki sel ngendi kita bakal ngetik jeneng bagean babagan sing kita nggoleki informasi
3. Tanpa mindhah titik penyisipan, pencet tombol F4 ing keyboard kanggo ngonversi D2 menyang referensi sel absolut $ D $ 2
4. Ninggalake kotak dialog fungsi VLOOKUP mbukak kanggo langkah sabanjure ing tutorial

06 saka 10

Ketik Argument Array Tabel

Urutan tabel yaiku tabel data sing nggoleki rumus kanggo nemokake informasi sing dikarepake.

Arus meja kudu ngemot paling ora loro kolom data .

• kolom kapisan ngandhut argumen nilai panelusur (langkah sadurunge ing tutorial)
• sing kapindho, lan kolom tambahan, bakal digoleki kanthi rumus golek kanggo nemokake informasi sing kita ketikake.

Alesanan array meja kudu dilebokake minangka salah sawijining jangkoan sing ngemot referensi sel kanggo tabel data utawa minangka jeneng sawetara .

Kanggo conto iki, kita bakal nggunakake jeneng range sing digawe ing langkah 3 tutorial.

Tutorial Langkah

1. Klik ing baris table_array ing kothak dialog
2. Ketik "Tabel" (ora ana tanda kutip) kanggo ngetik jeneng sawetara kanggo pitakonan iki
3. Ninggalake kotak dialog fungsi VLOOKUP mbukak kanggo langkah sabanjure ing tutorial

07 saka 10

Nesting the COLUMN Function

Biasane VLOOKUP mung ngasilake data saka siji kolom tabel data lan kolom iki disetel dening argumen nomer indeks kolom .

Nanging, ing conto iki, kita duwe telung kolom sing pengin kita bali data saka supaya kita kudu gampang ngganti nomer indeks kolom tanpa nyunting formula lookup kita.

Iki diarani fungsi COLUMN. Kanthi ngetik minangka argumen nomer indeks , bakal diganti kaya formula panelusur sing disalin saka sel D2 menyang sel E2 lan F2 ing tutorial kasebut.

Fungsi Nesting

Mulane, fungsi COLUMN minangka argumen nomer indeks kolom VLOOKUP.

Iki wis rampung kanthi nyarrakake fungsi COLUMN ing VLOOKUP ing baris Col_index_num saka kotak dialog.

Ngetik Fungsi COLUMN Kanthi manual

Nalika nggawe fungsi, Excel ora ngidini kita mbukak kotak dialog fungsi kapindho kanggo nglebokake argumen.

Mulane, fungsi COLUMN kudu dilebokake kanthi manual ing garis Col_index_num .

Fungsi COLUMN mung nduweni siji argumen - argumen Referensi sing minangka referensi sel.

Milih Argumen Referensi Fungsi COLUMN

Tugas fungsi COLUMN yaiku kanggo ngasilake nomer kolom sing diwenehake minangka argumen Referensi .

Ing tembung liyane, tembung iki ngowahi huruf kolom dadi nomer kanthi kolom A dadi kolom pisanan, kolom B sing nomer loro lan sateruse.

Wiwit kolom data pisanan kita arep bali yaiku rega item - sing ana ing kolom loro tabel data - kita bisa milih referensi sel kanggo sel apa wae ing kolom B minangka Argumentasi Referensi kanggo entuk nomer 2 kanggo argument Col_index_num .

Tutorial Langkah

1. Ing kothak dialog fungsi VLOOKUP, klik ing garis Col_index_num
2. Ketik kolom jeneng fungsi sing diikuti karo krenjang babak sing mbukak " ( "
3. Klik ing sel B1 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sel minangka pitakonan Referensi
4. Ketik krenan babak tutup " ) " kanggo ngrampungake fungsi COLUMN
5. Ninggalake kotak dialog fungsi VLOOKUP mbukak kanggo langkah sabanjure ing tutorial

08 saka 10

Mlebu menyang VLOOKUP Range Lookup Argument

Argumentasi range_lookup VLOOKUP iku sawijining nilai logis (TRUE utawa FALSE only) sing nuduhake yen sampeyan pengin VLOOKUP kanggo nemokake match sing tepat utawa sing cocog karo Lookup_value.

• Yen TRUE utawa yen argumentasi iki ilang, VLOOKUP ngasilake salah siji sing cocog karo Lookup_value, utawa, yen match sing cocog ora ditemokake, VLOOKUP ngasilake nilai paling gedhe sabanjuré. Kanggo rumus kanggo nindakake iki, data ing kolom pertama Table_array kudu diurutake urutan munggah .
• Yen palsu, VLOOKUP mung bakal nggunakake match sing cocog karo Lookup_value. Yen ana loro utawa luwih nilai ing kolom pertama Table_array sing cocog karo nilai panelusur, nilai sing ditemokake pisanan digunakake. Yen match ora ditemokake, kasalahan # N / A bakal bali.

Ing tutorial iki, amarga kita nggoleki informasi tartamtu babagan item hardware tartamtu, kita bakal nyetel Range_lookup padha karo Palsu .

Tutorial Langkah

1. Klik ing baris Range_lookup ing kothak dialog
2. Ketik tembung Palsu ing baris iki kanggo nuduhake yen kita pengin VLOOKUP kanggo ngasilake sing cocog karo data sing dikepengini
3. Klik OK kanggo ngrampungake formula goleki lan kothak dialog cedhak
4. Awit kita durung mlebu kriteria golek menyang sel D2 lan kesalahan # N / A bakal muncul ing sel E2
5. Kesalahan iki bakal didandani nalika kita bakal nambah kriten lookup ing langkah pungkasan tutorial

09 saka 10

Nyalin Formula Ndhaptar karo Isi Pungut

Formula goleki ditrapake kanggo njupuk data saka sawetara kolom tabel data ing siji wektu.

Kanggo nindakake iki, formula panelusur kudu dumunung ing kabeh kolom saka ngendi kita pengin informasi.

Ing tutorial iki kita pengin njupuk data saka kolom 2, 3, lan 4 tabel data - yaiku rega, nomer part, lan jeneng supplier nalika kita nglebokake jeneng bagean minangka Lookup_value.

Wiwit data diterbitake ing pola biasa ing lembar kerja , kita bisa nyalin rumus lookup ing sel E2 menyang sel F2 lan G2.

Nalika formula disalin, Excel bakal ngupayakake referensi sel relatif ing fungsi COLUMN (B1) kanggo nggambarake lokasi anyar formula.

Saliyane, Excel ora ngganti referensi sel absolut $ D $ 2 lan sawetara Range jenenge kaya formula sing disalin.

Ana luwih saka siji cara kanggo nyalin data ing Excel, nanging mbokmenawa cara sing paling gampang yaiku nggunakake Pole Handle .

Tutorial Langkah

1. Klik ing sel E2 - endi formula panelusur sing ditemokake - kanggo nggawe sel aktif
2. Selehake pointer mouse ing kothak ireng ing pojok tengen ngisor. Pointer bakal ganti tanda plus " + " - iki gagang isi
3. Klik tombol mouse kiwa lan seret gagang isi menyang G2 sel
4. Ngeculake tombol mouse lan sel F3 kudu ngemot rumus methik loro dimensi
5. Yen wis rampung kanthi bener, sel-sel F2 lan G2 saiki kudu ngemot kesalahan # N / A sing ana ing sel E2

10 saka 10

Ketik Criteria Lookup

Sawise formula panemuan wis disalin menyang sel sing dibutuhake, bisa digunakake kanggo njupuk informasi saka tabel data.

Kanggo nglakoni, ketik jeneng item sing pengin dijupuk menyang sel Lookup_value (D2) lan pencet tombol ENTER ing keyboard.

Sawise rampung, saben sel sing ngemot formula panelusur kudu ngemot potongan data liyane babagan item hardware sing sampeyan nggoleki.

Tutorial Langkah

1. Klik ing sel D2 ing lembar kerja
2. Ketik Widget menyang sel D2 lan penet tombol ENTER ing keyboard
3. Informasi kasebut kudu ditampilake ing sel E2 kanggo G2:
   • E2 - $ 14.76 - rega saka widget
   • F2 - PN-98769 - nomer bagiyan kanggo widget
   • G2 - Widget Inc. - jeneng supplier kanggo widget
4. Coba rumus rangkap array VLOOKUP luwih kanthi ngetik jeneng bagéan liya menyang sel D2 lan ngamatake asil ing sel E2 nganti G2

Yen pesen kesalahan kaya #REF! katon ing sel E2, F2, utawa G2, dhaptar pesen kesalahan VLOOKUP iki bisa mbantu nemtokake endi ana masalah.