Nambahake formasi bersyarat ing Excel ngijini sampeyan nggunakake macem-macem opsi formatting menyang sel utawa sawetara sel sing bisa ketemu karo kondisi sing ditemtokake.
Pilihan pemformatan mung ditrapake nalika sel sing dipilih ketemu syarat kasebut.
Pilihan format sing bisa diterapake kalebu owahan werna font lan latar mburi, gaya font, watesan sel, lan nambah formatting angka menyang data.
Wiwit Excel 2007, Excel wis duwe sawetara opsi sing dibangun kanggo kahanan umum kayata nemokake nomer sing luwih gedhe tinimbang utawa kurang saka nilai tartamtu utawa nemokake nomer sing ana ing ndhuwur utawa ing ngisor nilai rata-rata .
Saliyane pilihan sing wis kasebut, sampeyan uga bisa nggawe aturan format sing kondisional sing nggunakake formula Excel kanggo nguji kahanan pangguna sing disetujoni.
Ngirim Aturan Multiple
Luwih saka siji aturan bisa diterapake kanggo data sing padha kanggo nyoba kanggo kondisi sing beda. Umpamane, data budget bisa nyetel kondisi sing ngowahi format nalika tingkat tartamtu - kayata 50%, 75%, lan 100% - saka total budget sing dienggo.
Ing kahanan kaya mengkono, Excel sepisanan nemtokake manawa ana macem-macem aturan sing konflik, lan, yen mangkono, program kasebut ngetutake urutan utamane kanggo nemtokake aturan formulasi sing kondisional ditrapake marang data kasebut.
Conto: Nemokake data sing ngluwihi 25% lan 50% Tambah kanthi Formulir Conditional
Contone, rong aturan aturan format sing kondisional kasebut bakal ditrapake kanggo sawetara sel B2 nganti B5.
- aturan pisanan mriksa kanggo ndeleng yen data ing sel A2 nganti A5 luwih gedhe tinimbang nilai sing cocog ing B2 nganti B5 kanthi luwih saka 25%.
- aturan kapindho mriksa kanggo ndeleng yen data sing padha ing A2: A5 ngluwihi nilai sing cocog ing B2: B5 kanthi luwih saka 50%.
Minangka bisa ditemokake ing gambar ndhuwur, yen salah siji saka kondisi ing ndhuwur bener, werna latar mburi sel utawa sel ing kisaran B1: B4 bakal berubah.
- kanggo data sing bedane luwih saka 25%, werna latar mburi bakal berubah dadi biru.
- yen prabédan luwih saka 50% warna latar mburi bakal berubah dadi abang.
Aturan sing digunakake kanggo ngrampungake tugas iki,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%bakal digabung nganggo format dialog Formulir Ketentuan format kondisional.
Ngetik Data Tutorial
- Ketik data menyang sel A1 nganti C5 kaya sing katon ing gambar ing ndhuwur
Cathetan: Langkah 3 tutorial bakal nambah rumus menyang sel C2: C4 sing nuduhake persentase persis sing tepat antarane nilai ing sel A2: A5 lan B2: B5 kanggo mriksa akurasi aturan format sing bersyarat.
Ngeset Aturan Formatting Condtional
Kaya kasebut, aturan format sing kondisional sing mriksa kondisi loro kasebut bakal diisi nganggo format dialog Formulir Aturan Format kondisional.
Ngatur format sing kondisional kanggo nemokake luwih saka 25% paningkatan
- Serat sel B2 nganti B5 ing lembar kerja.
- Klik ing tab Ngarep ing pita.
- Klik ing ikon Formulir Conditional ing pita kanggo mbukak menu gulung mudhun.
- Pilih Aturan Anyar kanggo mbukak Kothak dialog Formatting Anyar minangka katon ing gambar ing ndhuwur.
- Ing sisih ndhuwur kothak dialog, klik ing pilihan pungkasan: Gunakake rumus kanggo nemtokake sel apa format.
- Ing sisih ngisor kothak dialog, klik ing Nilai format ing ngendi rumus iki bener: baris.
- Ketik rumus : = (A2-B2) / A2> 25% ing papan sing kasedhiya
- Klik tombol Format kanggo mbukak kotak dialog Format Cell.
- Ing kothak dialog iki, klik tab Isi lan pilih werna pita biru.
- Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja.
- Ing titik iki, werna latar mburi sel B3 lan B5 kudu biru.
Ngatur format sing kondisional kanggo nemokake luwih saka 50% paningkatan
- Kanthi sel B2 nganti B5 isih dipilih, baleni langkah 1 nganti 6 ing ndhuwur.
- Ketik rumus: = (A2-B2) / A2> 50% ing papan sing kasedhiya.
- Klik tombol Format kanggo mbukak kotak dialog Format Cell.
- Klik ing tab Isi lan pilih werna isi abang.
- Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja .
- Werna latar mburi B3 sel isih kudu biru nuduhake yen persentase persen antarane angka ing sel A3 lan B3 luwih saka 25% nanging kurang saka utawa padha karo 50%.
- Warna latar sel B5 kudu diganti dadi abang sing nuduhake yen persentase antarane angka ing sel A5 lan B5 luwih saka 50%.
Priksa Aturan Formulir Conditional
Ngitung% Bentenipun
Kanggo priksa manawa aturan pemformatan sing kondisional kasebut bener, kita bisa nglebokake rumus menyang sel C2: C5 sing bakal ngetung prabédan persila antarane nomer A2: A5 lan B2: B5.
- Klik ing sel C2 supaya dadi sel aktif.
- Ketik rumus = (A2-B2) / A2 lan pencet tombol Ketik ing keyboard.
- Jawaban 10% kudu katon ing sel C2, sing nuduhake yen jumlah ing sel A2 10% luwih gedhe tinimbang nomer ing sel B2.
- Perlu ditrapake format ing sel C2 supaya bisa nampilake jawaban minangka persen.
- Gunakake gagang isi kanggo nyalin formula saka sel C2 menyang sel C3 nganti C5.
- Jawaban kanggo sel C3 nganti C5 kudu: 30%, 25%, lan 60%.
- Jawaban ing sel kasebut nuduhake yen aturan format sing kondisional digawe bener amarga beda antarane sel A3 lan B3 luwih saka 25% lan beda antarane sel A5 lan B5 luwih saka 50%.
- B4 Cell ora ngganti warna amarga beda antarane sel A4 lan B4 sing padha karo 25%, lan aturan format sing kondisional kasebut nemtokake yen persentase luwih saka 25% dibutuhake kanggo werna latar mburi kanggo ganti biru.
Urutan Precedent kanggo Aturan Formulir Conditional
Nganggo Aturan Format Formulir Konflik
Nalika pirang-pirang aturan diterapake ing macem-macem data, Excel nemtokake manawa aturan kasebut konflik.
Aturan sing disalahake yaiku sing milih opsi pemformatan sing dipilih kanggo saben aturan ora bisa diterapake ing data sing padha.
Contone digunakake ing tutorial iki, konflik aturan wiwit loro aturan nggunakake pilihan format sing padha - sing ngganti werna sel latar mburi.
Ing kahanan ing ngendi aturan kaping loro bener (prabédan ing nilai luwih saka 50% ing antarane rong sel) banjur aturan kapisan (prabédan ing nilai luwih saka 25%) uga bener.
Urutan utami Excel
Awit sel ora bisa ndhuweni latar mburi abang lan biru sabanjure, Excel perlu ngerti aturan format sing kondisional kasebut kudu diterapake.
Aturan sing ditrapake ditemtokake dening urutan utamane Excel, sing nyatakake yen aturan sing luwih dhuwur ing dhaptar ing kotak dialog Aturan Conditional Formatting Manager duwe prioritas.
Minangka ditampilake ing gambar ndhuwur, aturan liyane sing digunakake ing tutorial iki (= (A2-B2) / A2> 50%) luwih dhuwur ing dhaptar lan, mulane, duwe prioritas liwat aturan pisanan.
Akibaté, werna latar B5 selane diganti dadi abang.
Sacara default, aturan anyar ditambahake ing ndhuwur dhaftar lan, kanthi mangkono, duwe luwih luhur.
Kanggo ngowahi urutan precedence nggunakake tombol panah Up lan Down ing kothak dialog minangka sing dituduhake ing gambar ing ndhuwur.
Nggawe Aturan Tanpa Konflik
Yen loro utawa luwih aturan format sing kondisional ora ana konflik, loro-lorone ditrapake nalika kondisi saben aturan wis diuji dadi bener.
Yen aturan format sing paling kondisional wonten ing conto kita (= (A2-B2) / A2> 25%) format jangkep sel B2: B5 kanthi wates biru lan bukan werna latar biru, loro format bisa diterapake tanpa ngganggu wong liya.
Akibaté, sel B5 bakal duwe wates biru lan werna latar mburi abang, amarga beda antarane angka ing sel A5 lan B5 luwih saka 25 lan 50 persen.
Formulir Conditional vs. Regular Formatting
Ing kasus konflik antarane aturan formasi sing kondisional lan opsi format sing diterapake kanthi manual, aturan format sing kondisional tansah didhasarake lan bakal diaplikasi tinimbang opsi format format kanthi manual.
Yen werna latar mburi kuning wiwitane diterapake ing sel B2 nganti B5, umpamane aturan format sing kondisional ditambah, mung sel B2 lan B4 bakal tetep kuning.
Amarga aturan format sing kondisional bisa digunakake kanggo sel B3 lan B5, warna latar mburi bakal berubah saka kuning dadi biru lan abang.