Sinau Carane Copot Spasi ekstra saka Excel

Nggawe spreadsheet katon apik lan apik

Nalika data teks diimpor utawa disalin menyang lembar kerja Excel, spasi ekstra kadhangkala uga disertakake bebarengan karo data teks. Fungsi TRIM bisa digunakake kanggo mbusak spasi ekstra saka antarane tembung utawa strate teks liyane ing Excel - kaya sing ditampilake ing sel A6 ing gambar ing ndhuwur.

Fungsi kasebut mbutuhake, yen, data asli tetep ana nang endi wae yen output fungsi bakal ilang.

Biasane, paling apik kanggo nyimpen data asli. Sampeyan bisa didhelikake utawa ditemoni ing lembar kerja liya kanggo njaga.

Nggunakake Nilai Tempel Kanthi fungsi TRIM

Yen, manawa teks asli ora dibutuhake maneh, pilihan nilai paste Excel bisa ndadekake teks sing wis diowahi nalika ngilangi data asli lan fungsi TRIM.

Cara iki bisa dienggo ing ngisor iki, yaiku nilai pastel sing digunakake kanggo nempelake fungsi fungsi TRIM bali ing ndhuwur data asli utawa menyang lokasi sing dikarepake.

Sintaks lan Argumen Fungsi TRIM

Sintaks fungsi ngandhut tata letak fungsi lan kalebu jeneng fungsi, kurung, lan argumen .

Sintaks kanggo fungsi TRIM yaiku:

= TRIM (Tèks)

Tèks - data sing pengin mbusak spasi saka. Argumentasi iki bisa:

• data aktual sing dilampirake ing tanda petik.
• referensi sel kanggo lokasi data teks ing lembar kerja.

Conto Fungsi TRIM

Ing gambar ndhuwur, fungsi TRIM - sing ana ing sel A6 - digunakake kanggo mbusak spasi ekstra saka ing ngarep lan saka antarane data teks sing ana ing sel A4 ing lembar kerja.

Output fungsi ing A6 banjur disalin lan disisipi - nggunakake tempel nilai - bali menyang sel A4. Mengkono supaya panggonan salinan sing pas isi ing A6 menyang sel A4 nanging tanpa fungsi TRIM.

Langkah pungkasan bakal mbusak fungsi TRIM ing sel A6 ninggalake mung data teks sing diowahi ing sel A4.

Ngetik fungsi TRIM

Pilihan kanggo ngetik fungsi lan argumen kalebu:

1. Ngetik fungsi lengkap: = TRIM (A4) menyang sel A6.
2. Milih fungsi lan argumen kanthi nggunakake fungsi dialog TRIM .

Langkah-langkah ing ngisor iki nggunakake kotak dialog fungsi TRIM kanggo nglebokake fungsi menyang sel A6 saka lembar kerja.

1. Klik ing sel A6 kanggo nggawe sel aktif - iki endi fungsi bakal dumunung.
2. Klik tab Rumus saka menu pita .
3. Pilih Tèks saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi.
4. Klik ing TRIM ing dhaptar kanggo ngunggahake kothak dialog fungsi;
5. Ing kothak dialog, klik baris Teks .
6. Klik ing sel A4 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sel minangka argumen Tipe fungsi.
7. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja.
8. Baris teks Buang Spasi ekstra saka Antarane Words utawa Teks kudu katon ing sel A6, nanging kanthi mung siji spasi ing antarane saben tembung.
9. Yen sampeyan ngeklik ing sel A6, fungsi lengkap = TRIM (A4) katon ing garis rumus ing ndhuwur lembaran.

Pasting Over Original Data With Paste Values

Langkah-langkah kanggo mbusak data asli lan pungkasane fungsi TRIM ing sel A6:

1. Klik ing sel A6.
2. Pencet tombol Ctrl + c ing keyboard utawa klik tombol Copy ing tab Ngarep pita - data sing dipilih bakal dikelilingi dening Ants Marching.
3. Klik ing sel A4 - lokasi data asli.
4. Klik panah cilik ing ngisor tombol Tempel ing tab Ngarep ing pita kanggo mbukak menu Gulung Pilihan Tempel.
5. Klik ing opsi Nilai ing menu gulung mudhun - kaya ditampilake ing gambar ndhuwur - kanggo nempelake teks sing diowahi dadi bali menyang sel A4.
6. Mbusak fungsi TRIM ing sel A6 - mung ninggalake data sing wis diowahi ing sel asli.

Yen Fungsi TRIM Ora Bisa

Ing komputer, spasi ing antarane tembung ora minangka area kosong nanging karakter, lan, pracaya utawa ora, ana luwih saka siji jinis spasi.

Fungsi TRIM ora bakal mbusak kabeh karakter spasi. Utamane, karakter spasi sing umum digunakake TRIM ora bakal dibusak yaiku papan non-pecah () sing digunakake ing kaca web.

Yen sampeyan duwe data kaca web kanthi spasi ekstra sing ora bisa mbusak TRIM, coba rumus alternatif fungsi TRIM sing bisa ndandani masalah kasebut.