Temokake Data Spesifik karo Excel HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Excel, cendhak kanggo golèk horizontal , bisa mbantu sampeyan nemokake informasi tartamtu ing tabel data gedhe kayata daftar inventaris bagean utawa dhaptar kontak keanggotaan sing gedhe.

HLOOKUP nggarap fungsi VLOOKUP Excel sing padha. Bentenipun mung sing VLOOKUP nggoleki data ing kolom nalika HLOOKUP nggolek data ing baris.

Mangkono langkah-langkah ing topik tutorial ing ngisor iki lumaku kanthi nggunakake fungsi HLOOKUP kanggo nemokake informasi tartamtu ing database Excel.

Langkah pungkasan tutorial kalebu pesen kesalahan sing umume dumadi karo fungsi HLOOKUP.

Topik Tutorial

• Ketik Data Tutorial
• Miwiti Fungsi HLOOKUP
• Nilai Lookup
• Tabel Array
• Nomer indeks baris
• Range Lookup
• Nggunakake HLOOKUP kanggo Njupuk Data
• Pesen kesalahan umum kanggo Excel HLOOKUP

01 saka 09

Ngetik Data Tutorial

Nalika ngetik data menyang lembar kerja Excel, ana sawetara aturan umum sing kudu dilakoni:

1. Kapan wae, ora ninggalake baris utawa kolom kosong nalika ngetik data.

• Ninggalake kolom lan kolom sing kosong ing tabel data bisa nggawe angel nggunakake nomer fungsi Excel - kalebu HLOOKUP.

• Ketik data sampeyan ing baris.
• Nalika mbikak lembar kerja sampeyan, tulisake jeneng-jeneng sing njlèntrèhaké data ing baris pisanan saka tabel kasebut, lan ing ngisor iki, data kasebut dhéwé.
• Yen ana luwih saka siji seri data, dhaptar siji sawise liyane ing baris karo judhul kanggo saben seri data ing sel pisanan ing sisih kiwa.

Kanggo tutorial iki

1. Ketik data sing katon ing gambar ndhuwur menyang sel D4 kanggo I5.

• Baris pertama data (baris 4) berisi nama bagian. Baris kedua (baris 5) rega saben bagean.

02 saka 09

Miwiti Fungsi HLOOKUP

Sadurungé miwiti fungsi HLOOKUP, biasane ide sing apik kanggo nambah headings menyang lembar kerja kanggo ngatonake data apa wae sing diduweni dening HLOOKUP. Kanggo tutorial iki ketikake heading iki menyang sel sing dituduhake. Fungsi HLOOKUP lan data sing dijupuk saka basis data bakal ditemoni ing sel ing sisih tengen kasebut.

1. D1 - Jeneng Sebaran
   E1 - Price

Senajan bisa mung ngetik fungsi HLOOKUP menyang sel ing lembar kerja , akeh wong sing luwih gampang nggunakake fungsi kotak dialog.

Kanggo Tutorial Iki

1. Klik ing sel E2 kanggo nggawe sel aktif . Iki ngendi kita bakal miwiti fungsi HLOOKUP.
2. Klik tab Rumus .
3. Pilih Lookup & Referensi saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi.
4. Klik ing HLOOKUP ing dhaptar kanggo ngunggahake kothak dialog fungsi.

Data sing kita lebokke ing papat baris kosong ing kotak dialog bakal mbentuk argumen fungsi HLOOKUP. Argumentasi kasebut nyatakake fungsi informasi kasebut sawise lan ing ngendi kudu nelusuri.

03 saka 09

Nilai Lookup

Argumentasi pertama yaiku Lookup_value . Iki ngandhani HLOOKUP babagan item ing database kita nggoleki informasi. Lookup_value dumunung ing baris pisanan saka jangkoan sing dipilih.

Informasi sing bakal bali menyang HLOOKUP mesthi saka kolom basis data sing padha karo Lookup_value.

Lookup_value bisa dadi string teks, nilai logis (TRUE utawa FALSE only), nomer, utawa referensi sel menyang nilai.

Kanggo tutorial iki

1. Klik ing Lookup_value ing kotak dialog
2. Klik ing sel D2 kanggo nambah referensi sèl kanggo baris Lookup_value . Iki sel ngendi kita bakal ngetik jeneng bagean babagan sing kita nggoleki informasi.

04 saka 09

Tabel Array

Argumentasi Table_array iku sawetara data sing nggoleki fungsi HLOOKUP kanggo nemokake informasi sampeyan. Elinga yen jangkoan iki ora perlu kalebu kabeh baris utawa malah baris pisanan saka basis data .

Table_array kudu ngemot paling sethithik rong baris data sanadyan, kanthi baris pisanan ngemot Lookup_value (ndeleng langkah sadurunge).

Yen sampeyan ngetik referensi sèl kanggo argumen iki, apik kanggo nggunakake referensi sèl mutlak. Referensi sèl absolut diwatesi ing Excel kanthi tandha dollar ( $ ). Conto bakal $ E $ 4.

Yen sampeyan ora nganggo referensi absolut lan sampeyan nyalin fungsi HLOOKUP menyang sel liya, ana kasempatan sampeyan bakal entuk pesen kesalahan ing sel sing fungsi disalin.

Kanggo tutorial iki

1. Klik ing baris Table_array ing kothak dialog.
2. Sorot sel E4 nganti I5 ing spreadsheet kanggo nambahake sawetara iki menyang baris Table_array . Iki macem-macem data sing bakal digoleki HLOOKUP.
3. Pencet tombol F4 ing keyboard kanggo nggawe jangkoan absolut ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 saka 09

Nomer indeks baris

Argumentasi nomer indeks baris (Row_index_num) nuduhake baris sing saka Table_array ngemot data sampeyan sawise.

Tuladhane:

• yen sampeyan ngetik 1 menyang nomer indeks row, HLOOKUP ngasilake nilai saka kolom kapisan ing table_array;
• yen nomer indeks baris 2, bakal ngasilake nilai saka baris kapindho ing table_array.

Kanggo tutorial iki

1. Klik ing baris Row_index_num ing kothak dialog
2. Ketik angka 2 ing baris iki kanggo nunjukake yen kita pengin HLOOKUP kanggo bali informasi saka baris kapindho dhaptar meja.

06 saka 09

Range Lookup

Argumentasi Range_lookup iku sawijining nilai logis (TRUE utawa FALSE only) sing nuduhake yen sampeyan pengin HLOOKUP nemokake match sing tepat utawa sing cocog karo Lookup_value .

• Yen TRUE utawa yen pitakonan iki ilang, HLOOKUP bakal nggunakake match yen ora nemokake match sing cocog karo Lookup_value. Yen match ora ditemokake, HLOOKUP ngasilake nilai paling gedhé sabanjuré sing kurang saka Lookup_value.
• Yen palsu, HLOOKUP mung bakal nggunakake match sing cocog karo Lookup_value. Yen ana loro utawa luwih nilai ing kolom pertama Table_array sing cocog karo Lookup_value, nilai sing ditemokake pisanan digunakake. Yen match ora ditemokake, kasalahan # N / A bakal bali.

Kanggo Tutorial Iki

1. Klik ing baris Range_lookup ing kothak dialog
2. Ketik tembung Palsu ing baris iki kanggo nunjukake yen kita pengin HLOOKUP kanggo ngasilake sing cocog karo data sing dikepengini.
3. Klik OK kanggo nutup kotak dialog.
4. Yen sampeyan wis ngetutake langkah-langkah ing tutorial iki sampeyan kudu duwe fungsi HLOOKUP lengkap ing sel E2.

07 saka 09

Nggunakake HLOOKUP kanggo Njupuk Data

Sawise fungsi HLOOKUP wis rampung, bisa digunakake kanggo njupuk informasi saka database .

Kanggo nglakoni, ketik jeneng item sing pengin dijupuk menyang sel Lookup_value lan pencet tombol ENTER ing keyboard.

HLOOKUP nggunakake Nomer indeks baris kanggo nemtokake item data sing kudu ditampilake ing sel E2.

Kanggo Tutorial Iki

1. Klik ing sel E1 ing spreadsheet.
2. Ketik Bolt menyang E1 sel banjur pencet tombol ENTER ing keyboard.
3. Rega bolt - $ 1,54 - kudu ditampilake ing sel E2.
   Tes fungsi HLOOKUP luwih kanthi ngetik jeneng bagean liya ing sel E1 lan mbandhingake data sing dikasilake ing sel E2 kanthi harga sing tertera ing sel E5 nganti I5.

08 saka 09

Excel HLOOKUP Pesen Kesalahan

Pesen kesalahan ing ngisor iki digandhengake karo HLOOKUP.

# N / A kesalahan:

• Kesalahan iki ditampilake yen angka lookup ora ditemokake ing kolom pisanan saka array meja.
• Uga bakal ditampilake yen kisaran kanggo argumen alihan tabel ora akurat. Yen argumen iki kalebu baris kosong ing ndhuwur array meja.

#REF !:

• Kesalahan iki ditampilake yen argumen nomer indeks baris luwih gedhe tinimbang jumlah baris ing array meja. Ing gambar ndhuwur, #REF! kesalahan ana amarga nomer indeks baris disetel dadi 3 nalika ana mung rong baris ing Table_array.

Iki ngrampungake tutorial nggawe lan nggunakake fungsi HLOOKUP ing Excel 2007.

09 saka 09

Conto Nggunakake Excel 2007's HLOOKUP Function

Ketik data ing ngisor menyang sel sing dituduhake:

Data Cell

• D3 - Part
• E3 - Bearing
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Washer
• D4 - Price
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

Klik ing sel E1 - lokasi ing ngendi asil bakal ditampilake.

Klik tab Rumus.

Pilih Lookup & Referensi saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi.

Klik ing HLOOKUP ing dhaptar kanggo ngunggahake kothak dialog fungsi.

Ing kothak dialog, klik ing Lookup _ baris.

Klik ing sel D1 ing spreadsheet. Iki ngendi kita bakal ngetik jeneng bagean kita pengin rega.

Ing kothak dialog, klik ing baris Table_array.

Serat sel E3 dadi I4 ing spreadsheet kanggo nglebokake sawetara menyang kotak dialog. Iki macem-macem data sing arep kita golèk HLOOKUP.

Ing kothak dialog, klik baris Row_index_num.

Ketik angka 2 kanggo nunjukake yen data sing kita arep bali ing baris 2 tabel_array.

Ing kothak dialog, klik ing baris Range_lookup.

Ketik tembung Palsu kanggo nuduhake yen kita pengin cocog karo data sing dijaluk.

Klik OK.

Ing sel D1 saka spreadsheet, ketik bolt tembung.

Nilai $ 1.54 kudu katon ing sel E1 nampilake rega bolt sing dituduhake ing tabel_array.

Yen sampeyan ngeklik ing sel E1, fungsi lengkap = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) katon ing garis rumus ndhuwur lembaran.