Best Practices for Courteous Messaging in the Workplace
Saliyane email lan telpon, olahpesen wis entuk popularitas minangka cara kanggo ngatur komunikasi papan kerja lan ngrampungake proyek ing proyek kasebut.
Nanging, karo kabeh media komunikasi, ana pirang-pirang aturan saben wong kudu ngetutake supaya katon minangka rekan kerja sopan. Kanthi ngembangaken kebiasaan olahpesen apik, sampeyan bisa nggunakake olahpesen kanthi cara sing produktif kanggo sesambungan karo kanca-kanca kanthi cara profesional lan efisien.
Nggunakake Olahpesen kanggo Business
- Temokake Idin kanggo Ketik. Kaya sing bakal sampeyan tindakake liwat telpon, tansah takon apa iku wektu sing apik kanggo pesen karo pangguna ing mburi panampa. Coba, "Michael, kowe duwe wayahe? Aku arep takon babagan laporan keuangan sasi pungkasan. " Ora mung sampeyan njaluk kasedhiyan, sampeyan uga nyelehake subyek query. Yen lagi sibuk, takon panampa pesen nalika wektu sing apik bakal diterusake.
- Setelan Ketersediaan Pikiran. Deleng setelan ketersediaan panampa sadurunge ngirim pesen menyang kontak. Sanajan sampeyan bisa ndeleng kanca sampeyan kanthi cetha ora "ing rapat," saiki ora dadi wektu sing paling apik. Ing bali, tansah nyetel setelan supaya kanca-kanca bisa gampang ndeleng yen sampeyan kasedhiya.
- Tansah ringkes. Bapak ngomong sampeyan duwe perhatian ... saiki apa? Punapa mawon sampeyan, laku brevity. Olahpesen ing papan kerja paling apik nalika komunikasi tartamtu lan ringkes - dadi entuk! Nyuwun pitakon lan entuk bisnis.
- Gunakake English Proper. Nalika ngirim pesen gegayutan karo karya, tetep singkatan lan olahpesen singkatan ing teluk lan nggunakake basa sing tepat. Ora mung iku luwih profesional, nanging mbantu obah-obahan sing mbutuhake kanggo nerangake slang utawa singkatan karo wong sing akeh ora kaya pinter dhewe. Aja lali tulisan kasebut lan ejaan sing bener.
- Aja Ngobrol Panjang. Yen sesi IM wiwit nyeret menyang lembur, menehi pasemon pasuryan supaya bisa njaga lingkungan kerja sing efisien.
Best Practices for Messaging at Work
- Tindakake Kantor Kebijakan. Sawetara departemen IT nyenengake supaya bisa nggabungake free reign kanggo ngundhuh piranti lunak ing komputer. Ngerteni apa aplikasi lan platform desktop lan seluler sing disepakati dening perusahaan sampeyan, lan digunakake kanthi eksklusip nalika sampeyan lagi aktif.
- Njaluk Jeneng Screen for Work. Nalika kanca-kanca sampeyan mikir moniker olahpesen sampeyan iku lucu utawa lucu, kontak bisa diganggu utawa mbentuk gambar sing kurang apik tinimbang sampeyan ndeleng jeneng layar. Coba tampi jeneng panganggo waé. Sampeyan bisa tansah nggunakake pangguna kerja sampeyan karo kanca lan kulawarga yen sampeyan luwih seneng njaga akun mung siji.
- Pesen Prasaja Bisnis. Elingi, komunikasi sampeyan karo kolega, boss, klien, lan panyedhiya kudu tansah profesional, sanajan sampeyan olahpesen. Nyelehake GIF politik, teks oranye padhang, lan gambar lucu, lan tetep nganggo font tradisional kaya Arial utawa Times New Roman. Sampeyan bisa tansah nggunakake emoji kanggo nguripake komunikasi sampeyan yen sing ana sesambungan karo kanca-kanca liyane lan cocok karo budaya perusahaan, nanging ora nggunakake apa-apa sing ora cocog kanggo karya. Coba ngawasi profil olahpesen sampeyan karo gambar cerdas, logo perusahaan, lan informasi kontak sing gegandhengan karo karya. Saiki sampeyan wis disetel kanggo bisnis.
Dianyari dening Christina Michelle Bailey, 6/28/16