01 saka 02
Copot Duplikat Data Records ing Excel
Program spreadsheet kayata Excel asring digunakake minangka basis data kanggo bab-bab kaya inventori bagean, cathetan penjualan, lan mailing list.
Database ing Excel diarani tabel data sing biasane diorganisasikake dadi data data sing disebut catetan.
Ing rekaman, data ing saben sel utawa kolom ing saben baris gegandhengan - kayata jeneng perusahaan, alamat lan nomer telpon.
Masalah umum sing dumadi minangka basis data sing tuwuh ing ukuran yaiku duplikat rekaman utawa data baris.
Duplikasi iki bisa kedade yen:
- Cathetan kabeh entuk basis data luwih saka sepisan kanthi asil loro utawa luwih identik rekaman
- Cathetan sing akeh nduweni siji utawa luwih kothak - kayata jeneng lan alamat - ngemot data sing padha.
Mangkono, duplikat rekaman bisa nyebabake masalah sajrone masalah - kayata mailing pirang-pirang salinan dokumen menyang wong sing padha nalika informasi basis data digunakake ing surat sing digabung - supaya becik kanggo mindhai lan mbusak rekaman duplikat kanthi reguler basis.
Lan nalika gampang kanggo milih rekaman duplikat ing sampel cilik kaya gambar ing ndhuwur, tabel data bisa kanthi gampang ngemot ratusan yen ora ana ewu rekaman sing nggawe angel banget kanggo milih rekaman duplikat - utamané cathetan sing cocog sebagian.
Kanggo nggawe tugas luwih gampang, Excel nduweni alat data sing diarani, ora kaget, Copot Duplikat , sing bisa digunakake kanggo nemokake lan mbusak identik uga minangka cathetan separo sing cocog.
Nanging, cara Copot Duplicates alat wis dirancang, rekaman sing cocog lan sebagian sing cocog kudu ditangani kanthi kapisah.
Iki amarga kotak dialog Copot Duplikat nampilake jeneng kolom kanggo tabel data sing dipilih lan sampeyan milih lapangan sing kalebu ing panelusuran kanggo cathetan sing cocog:
- Kanggo rekam sing padha, golèk kabeh kolom - tandha mriksa ing jejere kabeh kolom utawa jeneng lapangan;
- Kanggo sawetara sing cocog karo cathetan - tandha mriksa tandha ing jejere lapangan sing cocok.
Nama Lapangan vs. Kolom Surat
Kaya kasebut, alat Copot Duplikat kalebu kothak dialog sing milih lapangan sing cocog kanggo nggoleki kanthi mriksa kolom utawa kolom sing dikepengini.
Informasi sing ditampilake kothak dialog - jeneng lapangan utawa kolom aksara - gumantung marang apa data sampeyan ngemot rangkuman judul utawa header - ing ndhuwur tabel data sing katon ing gambar ing ndhuwur.
Yen ora - priksa manawa pilihan ing sisih tengen kothak dialog - Dataku duwe header - dicentang lan Excel bakal nampilake jeneng ing baris iki minangka jeneng lapangan ing kotak dialog.
Yen data sampeyan ora duwe baris header, kothak dialog bakal nampilake huruf asli sing cocok ing kothak dialog kanggo macem-macem data sing dipilih.
Range Data Gabungan
Kanggo mbusak alat Duplikat kanggo mlaku kanthi bener, tabel data kudu dadi sawetara data sing cedhak - yaiku ora kudu ana baris kosong, kolom, lan, yen kabeh bisa, ora ana sel kosong sing ana ing meja.
Ora ana sing ana ing tabel data minangka praktik apik nalika nrima manajemen data ing umum lan ora mung nalika nggolèki data duplikat. Piranti data Excel liyane - kayata ngurutake lan nyaring - bisa paling apik nalika tabel data minangka sawetara data sing cedhak.
Mbusak Conto Records Data Duplikat
Ing gambar ndhuwur, tabel data ngemot rong cathetan sing padha kanggo A. Thompson lan rong cathetan sing cocog kanggo R. Holt - ngendi kabeh kolom cocok kajaba nomer mahasiswa.
Langkah-langkah ing ngisor iki rinci babagan carane nggunakake alat data Copot Duplikat kanggo:
- Copot kaloro saka rong cathetan identik kanggo A. Thompson.
- Copot rekor sing cocog kaping kalih kanggo R. Holt.
Mbukak Kotak dialog Duplikat Mbusak
- Klik ing sembarang sel sing ngemot data ing basis data sampel.
- Klik tab Data ing pita.
- Klik ing lambang Copot Duplikat kanggo nyorot kabeh data ing tabel data lan kanggo mbukak kotak dialog Copot Duplikat .
- Kotak dialog Copot Duplikat nampilake kabeh judhul kolom utawa jeneng lapangan saka sampel data kita
- Tandha mriksa ing jejere jeneng lapangan nuduhake kolom sing Excel bakal nyoba cocog karo nggoleki cathetan duplikat
- Secara default, nalika kotak dialog mbukak kabeh jeneng lapangan wis dicenthang
Nemokake Records Identical
- Awit kita ngupaya rekam sing bener identik ing conto iki kita bakal ninggalake kabeh judhul kolom dicenthang
- Klik OK
Ing wekdal punika, asil-asil ing ngisor iki kudu dideleng:
- Kothak dialog kudu ditutup lan diganti karo pesen sing ngomong: 1 duplikat sing ditemokake lan dibusak; 7 nilai unik tetep.
- Baris sing ngemot rekaman A. Thompson bakal dibusak saka basis data
- Sanajan ana rong cathetan sing cocog kanggo R. Holt, amarga ora kabeh lapangan sing dicocogake - nomer mahasiswa kanggo rong cathetan sing beda-beda - Excel nganggep minangka rekor data sing unik
02 saka 02
Temokake lan Copot Records Matching Part kanthi Copot Duplikat
Ngecek Siji Lapangan sawayah-wayah
Wiwit Excel mung ngilangi rekaman data sing cocog karo lapangan sing dipilih, cara paling apik kanggo nemokake kabeh cathetan data sing cocog kanggo mbusak tandha mriksa mung siji lapangan sak wektu, kaya apa sing wis rampung ing langkah-langkah ing ngisor iki.
Panelusuran sakteruse kanggo cathetan sing cocog ing kabeh lapangan kajaba jeneng, umur, utawa program bakal mbusak kabeh kombinasi sing bisa dipasake kanggo sebagian cathetan.
Nemokake Cathetan Sepadan
- Klik ing sembarang sel sing ngemot data ing tabel data yen perlu
- Klik tab Data ing pita .
- Klik ing lambang Copot Duplikat kanggo nyorot kabeh data ing tabel data lan kanggo mbukak kotak dialog Copot Duplikat .
- Kabeh jeneng lapangan utawa judhul kolom kanggo tabel data dipilih.
- Kanggo nemokake lan mbusak cathetan sing ora duwe match ing saben lapangan, copot tandha mriksa saka njaba jeneng kolom sing Excel kudu ditolak.
- Kanggo conto iki, klik ing kothak mriksa jejere kolom Student ID sing arep ngilangi tandha mriksa.
- Excel saiki bakal nemokake lan mbusak rekaman sing cocog karo data ing Jeneng Ngganti , Initial , lan Program .
- Klik OK
- Kothak dialog kudu ditutup lan diganti karo pesen sing ngomong: 1 duplikat sing ditemokake lan dibusak; 6 nilai unik tetep.
- Baris sing ngemot rekor liya kanggo R. Holt mawa ID Student ST348-252 bakal dibuang saka basis data.
- Klik OK kanggo nutup kothak pesen
Ing titik iki, contone, tabel data kudu bebas saka kabeh duplikat data.